行政前台工作职责精选15篇

行政前台工作职责1

1、管理职位，负责制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度；

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估；

3、负责组织行政、后勤等的`指导、协调、监督和管理；

4、公司日常行政管理的运作；

5、公司内部管理；

6、行政管理的成本控制及水电管理等。

行政前台工作职责2

1、负责访客、来宾的接待、登记、引荐，安排洽谈地点，及时通知被访人员；

2、负责外来电话的接听、传达、登记，熟悉公司概况，解答来电的.一般性问题；

3、保持前台、接待区清洁卫生，展示公司良好形象；

4、负责会务茶水服务及会议后勤工作；

5、负责公司书籍、报刊、信件、包裹、传真的收发并做好相关信息登记；

6、协助领导对日常办公环境卫生的检查、整顿；

7、负责公司的用车安排与登记；

8、负责办公用品的领用与登记，各类行政费用的结算；

9、负责公司的门禁管理；

10、负责公司人员的车、船、机票及酒店的预定；

11、负责公司访客的饭卡发放及登记；

12、负责公司通讯录的更新及发放；

13、负责公司的每月考勤统计及考勤资料存档；

14、完成领导安排的其他工作。

行政前台工作职责3

职位描述：

工作职责：

1、负责人员来访登记、联系接口人、咨询解答等前台接待工作；

2、负责前台物品日常管理工作，物品借用、领用、寄存、转交、认领、登记、发放、回收；

3、负责前厅打印纸、水杯、花茶、糖果、抽纸、以及报刊杂志等物料的准备工作；

4、负责大堂区域的秩序维护、绿植情况反馈与需求受理；

5、前台突发事件的处理与反馈；

6、参与制定和改善职责内工作流程，追踪工作执行结果，不断改进和完善工作质量；

7、完成上级交付的'其他工作事项。

职位要求：

1、学历要求：全日制大专及以上学历

2、专业要求：服务类专业优先，酒店服务、物业管理专业更佳历

3、有亲和力，较强的客服沟通意识，且具有协助组织能力；处事有条理，事务处理能力强。

早9晚6周末双休

行政前台工作职责4

1、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。

（1）对来访人员，礼貌的了解基本情况后，请来访者到会议室稍坐，及时联系其要找的人。

（2）对面试人员，请面试人员出示招聘简历，带到会议室等待，准备好招聘信息表，并通知相关部门领导进行面试。

（3）接待公司的重要客人或者总经理的朋友等，将其带到总经理办公室，准备好茶、热水及杯子，来宾就位后上茶（根据客人喜好准备茶、咖啡、白水），随时关注来宾是否需要加水，会客完毕后将桌子清理干净（如有吸烟者，准备烟缸，会客完毕后将烟缸清洗干净）

2、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续；

3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用；

4、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真机、等办公器材；

5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；

6、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

7、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。

8、其它行政一般事务，并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总，办公用品采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。入职员工办公用品的领用及座位安排

9、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；

10、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的.办公环境和办公设施正常运转；

11、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销；老总手机充值；更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账；

12、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；

13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动

14,负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作；

15，负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。

17、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订；

行政前台工作职责5

1、接待家长咨询，接听电话咨询，并做好记录、跟进及回访;

2、学员签到、补课安排、教学秩序维护等日常工作;

3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

4、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

5、负责加盟校、家长的投诉电话的接听、记录，并协助有关部门妥善处理。

6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的.整洁有序;

7、负责加盟校教材快递并做好记录，协助师训等活动顺利进行;

8、完成校长交代的其他工作。

行政前台工作职责6

1.面试人员和客户的`接待指引

2.员工考勤管理、统计;

3.快递的签收登记和发放;

4.国际国内快递账单的核对和统计工作;

5.购置办公用品，负责发放及记录;

6.领导交办的其他事务及部分行政工作;

行政前台工作职责7

1、负责到访客人的.接待及对前台电话的处理；

2、为学员及其家长提供相应的服务，协助各部门共同提高学员的满意度；

3、辅助老师进行校内校外授课，活跃课堂气氛，维护课堂秩序；

4、完成领导安排的其它相关工作。

行政前台工作职责8

1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，及时准确通知被访人员;严格执行公司的接待服务规范，保持良好的`礼节礼貌;

2、收发公司邮件、快件、报刊、传真和物品等，并做好登记管理以及转递工作;

3、负责公司前台或会议室，会客室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

4、承办员工考勤和外出登记，用车登记等;

5、公司样品间的管理;

6、完成上级领导交办的其它或临时工作。

行政前台工作职责9

1，配合做好各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作。

2，负责完成快件的.收发与登记工作。

3，负责办公室部分费用报销工作。

4，负责公司文件档案管理工作。

5，协助办公用品、固定资产的盘点管理工作。

6，完成上级交给的其他工作。

行政前台工作职责10

1、负责电话、信函的收转发工作，做好工作信息和公司票据的记录、整理、建档;

2、负责对接投资人，能够准确理解、传达投资者的意愿反馈公司并进行记录;

3、负责填报定期表单，基础数据文件的`制作、校对;

4、协助公司对外事务接洽及办理(与会计的配合等事宜);

5、完成领导安排的其他工作;

行政前台工作职责11

1、负责接听来访电话，并记录相关信息及时转告相关人员;

2、负责客户接待、引领及服务工作，做好试验委托单的填写;

3、有客人者来访，及时和业务部门人员联系并协助接待工作;

4、完成领导交办的其他工作。

行政前台工作职责12

1、负责及时、准确接听转接电话；

2、接待来访人员并及时准确通知被访人员；

3、负责快件、传真和物品的收发，以及转递工作；

4、维护公司日常办公秩序和办公环境，保证设备安全及正常运转；

5、协助完成会务安排、接洽工作；

6、负责每月统计公司员工的'考勤情况，考勤资料存档；

7、协助进行固定资产和办公用品的采购及管理；

8、完成上级领导交代的其他事务性工作。

行政前台工作职责13

1.负责接听大堂前台的电话来电，接收来访、投诉、各类咨询;负责大堂前台药箱药品的`领用及登记。

2.礼貌服务，对客户的来电、来访事项要及时处理，对外来人员进行登记，并按规定妥善保存相关记录。

3.每日早高峰在一楼电梯间晨迎，时间为8:40-9:15。

4.定时巡查大堂及其他公共区域卫生，发现卫生问题及时联系保洁处理;关注公共区域绿植长势，及时与供应商联系处理;监督保安、保洁日常工作，有任何异常及时向主管汇报。

5.协调工程、保安、保洁各部门工作，并及时回访工作。

6.严格按照物品放行流程操作，核实无误对进出物品办理放行手续。

7.熟悉客户服务中心各项管理制度、收费标准、房屋及业主/住户情况，熟悉公共设施设备的分布情况。

8.协助财务催交各项费用。

9.正式职员及装修人员工牌办理。

10.偶尔公司有客户拜访，客服部需要加班接待客户。

11.完成领导交办的工作任务。

行政前台工作职责14

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的`联系;

5、完成公司投标文件的制作;

6、员工关系、社保核对等人事事务性工作。

7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责15

1. 熟悉大型公司行政管理的规章制度和流程;

2.对前台区域、接待区域、会议区域进行日常管理;

3.做好各类日常访客和申领物品的登记工作，并汇总成表格;

4.差旅管理，订票和对帐统计工作;

5.对快递进行管理与统计;

6.对公共区域的'环境卫生进行管理;