系学生会例会制度

一、每周举行一次副部以上全体人员工作例会，时间定于每周天晚上21:00，地点为学生会办公室；

二、会议的内容要求：

1、传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。

2、总结前一周工作，部署安排下周工作安排，对有关事宜进行讨论。

3、进行必要的政治理论学习，工作经验交流。

4、调查、了解工作中出现的问题和有关信息。

三、会议的组织要求：

1、会议可长可短，讲究务实，不走形式。

2、发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。

3、秘书办在会前组织签到，部门例会自行组织签到，做好会议记录。

四、会议的纪律要求：

1、任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急状况，须提前向秘书办负责人请假，否则视为缺席。

2、对于非请假人员在会议开始后15分钟内到场视为迟到，15分钟后视为缺席。迟到三次算作一次缺席，缺席三次开除职务并取消一切评优评先资格。

3、重要会议决议未正式公布之前，与会者不得提前透露会议内容，严守会议秘密。

4、与会人员应做好相关会议记录，以便于会后向相关人员准确传达会议精神，落实各项工作任务。

5、与会人员必须衣着整齐，不穿奇装异服，不穿拖鞋。

6、会议出席情况由各会议记录员纪要人员严格考勤。

7、会议时间全体人员手机调为静音或震动。

经管系学生会 2012.10.30

系学生会例会制度 [篇2]

例会作为主席团与各部门之间,各个部门相互之间的一个交流平台,在统筹、联系、沟通等方面起着举足轻重的作用。例会制度是学生会工作的重要组成部分，是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。为了加强学生会各部之间的联系，促进各项工作和活动的顺利开展，完善这一机制,促进其职能的发挥，推动学生会的系统化、规范化，特制定本制度。

学生会例会包括棠委会会议、全委会会议，部长联席会会议和各部例会四种：

1、棠委会会议

棠委会会议由主席团主席主持召开，参加人员为主席团各成员。 主席团会议原则上每月召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：

A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；

B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；

C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；

D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。

2、全委会会议

全委会会议由主席团主席和秘书长主持召开，参加人员为学生会全体委员。全委会会议原则上每两周召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：

A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；

B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；

C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；

D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。

3、部长联席会议

A、 部长例会定于每周星期一晚上7：30在主席团会议室召开，若有特殊情况需做出调整的，由主席团另行决定再通知各部门部长。

B、 部长例会由主席主持召开，参加人员为学生会各部部长，不定期邀请团委老师出席

进行工作指导。主席根据各部门预先提交的议程听取各部门部长汇报，并做出相应的建议及决策。主席因故未能到会，须指定副主席主持会议。

C、 例会遵循严肃,自由,高效的原则.要求各与会者对会议持严肃认真的态度;会上积极参与,言论自由,各抒己见;严格保证会议时间,以达到最佳效果.

D、 与会人员不得无故缺席、迟到或者早退。因故不能到会者应事先按照《学生会请假制度》请假，于会议前12小时交请假条到主席团。

E、 各部门部长必须在前一周将其需要在例会上讨论的问题提交到主席团,主席团审批后于周六将会议的最终议程公布于校学生会宣传栏；未提交的议程事宜，例会中不进行讨论。 F、每次例会由办公室一名副秘书长做会议记录。无故未到会或迟到十五分钟以上的应到会人员，记录人员应详细记录其未到或迟到原因。

4、各部例会

A、部门会议由学生会各部门部长主持，参加人员为各个部门的干部、干事。具体时间、地点、内容由办公室确定。若有临时变动须提前通知办公室主管副秘书长，由其调整。

B、例会前，例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会者，应准时出席例会，不得提前离会。学生会各部开例会时，部长、副部长、部员须本人签到。签到由办公室做会议记录的部员监督。早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。

C、各部门部员如不能参加例会者，应事先按照《学生会请假制度》请假，如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，以旷会处理。

D、各部开例会时，主管该部门的副主席应参与例会，以便了解其主管部门的动态。 同时，参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助，在办事流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。

E、学生会每部开例会时，由办公室会安排一名部员参与该会议，负责记录会议内容。 办公室应及时对各部门例会情况汇总，从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。

F、各部门开完会后须打扫、整理会议室，保持学生会会议室的整洁，维护学生会形象。 对于学生会碰到的'问题，在例会上群策群力，采取民主集中制原则来共同商量解决，对于一时无法解决的问题，应指定专人在会后作专门研究，在下次例会再提出讨论。

G、开会期间要求出席者遵守会议纪律，禁止做与会议无关的事情。

附：例会时间见<<学生会各部例会安排表>>

下列条款均适用于以上各例会

⑴无故缺席一次者，予以警告，主席团将作通报批评； ⑵无故缺席两次者，取消其学生干部评优资格；

⑶无故缺席两次以上者，由主席团通报全会，经核实劝其离职； ⑷无故迟到五分钟以上者，作无故缺席一次处理；

本制度由XX大学学生会制定，解释权及修改权归学生会。

系学生会例会制度 [篇3]

为了更好地加强团委、学生会各部门间的联系，增强棠委与分管部门成员的了解。及时总结经验教训和传达上级要求，促进各项工作的顺利开展，确保团委、学生会的管理系统化、正规化，特制定本制度。

一、例会安排

（一）棠委例会

例会时间：每周二23：00

例会地点：八号楼二楼会议室

与会人员：团委学生会所有棠委

例会内容：

1、学期初制定团委、学生会整体计划，学期末总结。

2、对团委、学生会大型活动和各部门的小型活动活动方案进行讨论，并且商定最佳方案。

3、进行工作总结和交流，讨论前期工作中出现的问题并讨论解决办法。

4、对全院学生中出现的新问题和新情况进行总结并提出解决办法。

5、所有团学干部的管理和培养问题的讨论和决策。

例会记录：秘书处负责（会议记录每月25—26日上交李老师处检查） 考 勤：秘书处负责（每月25—26日上交李老师处检查并通报）

（二）团委学生会例会

例会时间：每周二23：30

例会地点：八号楼二楼会议室

与会人员：团委学生会副部长级以上学生干部

例会内容：

1、各部部长总结上周工作及下周工作计划；

2、团委第一副书记和学生会主席做上周活动的总结和下周工作安排；

3、针对具体问题或活动自由发言（棠委和部长根据工作中出现的新问题或者活动方案提出一些自己的想法和建议）；

例会记录：秘书处负责（会议记录每月25—26日上交李老师处检查） 考 勤：秘书处负责（每月25—26日上交李老师处检查并通报）

（三）学生会例会

例会时间：每周一23：00

例会地点：八号楼二楼会议室

与会人员：学生会全体成员

例会内容：

1、各部部长汇报前期工作情况。

2、各分管棠委做工作总结和下周工作安排。

3、干事自我介绍并讨论学生会内部管理、日常管理和开展活动中出现的问题。

4、学生会主席总结并安排部署工作。

例会记录：秘书处负责（会议记录每月25—26日上交李老师处检查） 考 勤：秘书处负责（每月25—26日上交李老师处检查并通报）

（四）团委例会

例会时间：每周一23：30

例会地点：八号楼二楼会议室

与会人员：团委全体成员

例会内容：

1、各部部长汇报前期工作情况。

2、各分管棠委做工作总结和下周工作安排。

3、干事自我介绍并讨论学生会内部管理、日常管理和开展活动中出现的问题。

4、团委第一副书记总结并安排部署工作。

例会记录：秘书处负责（会议记录每月25—26日上交李老师处检查） 考 勤：秘书处负责（每月25—26日上交李老师处检查并通报）

二、例会组织要求

1、例会要做到有程序、有思路、有内容，讲究务实，不走形式。

2、负责签到部门在会前组织签到，签到要做到公平公正。

3、秘书处做好会议记录。

三、例会纪律要求

1、不准无故缺席、迟到或早退。

2、与会人员必须提前五分钟到会场。

3、会议期间手机调成震动或无声。

3、要保持良好的会议秩序，不准玩手机，确保会议效率。

四、考勤制度

1、无故缺席，事后请假，一律视为旷到。

2、棠委如有特殊情况需要请假，必须向学院团委书记老师递交假条，履行请假手续，否则视为旷到。

3、部长及以下学生干部因特殊情况需要请假者，需向团委第一副书记

或学生会主席请假并报送秘书处备案，否则视为旷到。

4、每周周五进行例会出勤情况通报（包括：无故旷到、迟到、早退、例会期间纪律差者） 。

5、旷到者在下次例会时需对全体学生干部做检讨并表演节目。

6、迟到者需对在台前对全体学生干部作检讨。

7、一学期无故旷到2次及以上者，迟到、早退4次及以上者，取消年终评优评先资格。 一学期连续旷到5次的开除职务并予以全院通报。

五、注意事项

1、秘书处需提前将签到准备工作做好。

2、负责例会纪律的部门要有固定的会议记录本（统一由秘书处签发）

3、会议纪律本在开完例会后及时交给老师查看。

4、负责签到部门把每周的例会考勤表交给秘书处，秘书处做好总的考勤记录，在学期末进行学期末总结。

注：本制度从下发之日起开始实施。

经济与管理学院团委、学生会

二〇一二年十一月二十九日