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物业前台岗位职责集锦15篇

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现如今,岗位职责的使用频率逐渐增多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编整理的物业前台岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

物业前台岗位职责集锦15篇

物业前台岗位职责1

1、负责前台业务接待及迎接工作;

2、门禁卡的升级及维护;

3、来访人员登记及咨询接待处理工作;

4、负责日常业主投诉与处理工作;

5、负责业主日常报修登记及协调处理工作;

6、各种会务及公司大型活动迎宾工作。

物业前台岗位职责2

1、负责跟进单元业主报修、投诉、回访;

2、前台接待,为客户的咨询提供服务;

3、物业费的收缴、催缴工作;

4、来访人员管理及业主信件投递;

5、关注并收集客户个性化需求,提交并汇总;

6、仓库的管理;

7、领导交代的'其他事项。  

物业前台岗位职责3

1、负责接听港汇物业各类报修、咨询、服务及投诉等电话,按要求及时转接、登记及跟踪落实。负责物业前台每日报修、报修记录、开具报修单,并负责整理报修单及租户资料。

2、负责办理进出物业的外来人员出入证,并协助办理各类物业相关凭证。

3、负责接听、接待并初步跟进客户投诉或建议,做好登记工作,及时转告专职人员处理。

4、负责接报各类突发应急事件,并及时通知部门主管及公司相关人员。

5、协助维护并保证传真机、复印件、会议室、门禁系统等办公设施设备的`正常运行。

6、上级交办的其他工作。

物业前台岗位职责4

1、负责处理业主的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的`问题通知相关人员,跟踪处理结果;

2、负责为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档;

3、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,并作好记录;

4、负责开展区域内物业费用催缴工作。

任职要求:

1、身高1.60米以上,形象气质佳;

2、大专以上学历;

3、具有良好的工作热忱、服务意识和语言沟通能力;

物业前台岗位职责5

1、严格遵守集团及物业公司各项规章制度;

2、负责接待来电、来访、报修工作;

3、负责接待商户、住户投诉,需要转给相关部门处理的`事宜,进行传递,并督导处理过程及结果,做好相关记录;

4、负责公寓租户门禁卡的售卖工作;

5、负责公寓租户暂住证办理资料的收集、核对工作;

6、负责商户、住户进、退场及强制退场的台账更新工作;

7、负责空置房钥匙管理工作;

8、负责市场广播管理工作;

9、服从领导,完成上级领导交办的各项工作。

物业前台岗位职责6

1、负责小区片区客服的.工作,考勤排班表数据汇总;

2、做好业主入住的各项手续办理、费用核算、验房、钥匙交接等工作;

3、做好公司的各项宣传工作,贴发各种宣传材料和通知;

4、协助管家进行物业费催缴以及满意度调查等事宜。

物业前台岗位职责7

1、负责商务服务中心日常商户接待、咨询工作,进行耐心细致的解答;

2、受理商铺的加班申请、广告画、宣传活动申请等业务;

3、跟催商铺的装修申请以及进场,办理工作人员和施工队的工作证件,负责相关费用、押金收款的收据开立以及管理;

4、负责通知、信函等公文的起草及相关事项的.跟进;

5、负责营运数据的统计汇总工作。

物业前台岗位职责8

1、严格遵守公司和本项目部的各种规章管理制度,坚守岗位,着装整齐;

2、熟悉本园区楼宇结构、楼宇的.排列、单元数、户数,住户的数量和居住情况;

3、执行楼宇客户服务工作计划,监督、检查本楼宇的服务标准和工作程序的执行情况。

4、负责接待业主和来访客人,热情、耐心地解释和解决业主提出的相关问题;

5、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。

6、依据物业管理委托合同和国家及天津市的有关政策按时收取物业管理费及其他代收代缴费用,完成收款考核指标;

7、掌握业主居住及其他相关情况。

8、做好与相关部门协调、沟通与合作。

物业前台岗位职责9

1.按照公司规定的收费标准及计算方法收取各种管理费用。

2.协助公司财务部门做财务报表。

3.保管各种收据、发票的'使用情况,并与财务做好对接。

4.接待业主咨询和投诉,接听业主电话,解答业主咨询和投诉并做好记录与相关人员沟通,跟踪处理结果。

5.完成领导交代的其他任务。

物业前台岗位职责10

为了规范前台管理,提高公司整体形象,更好的为广大客户朋友服务,特制定本职责。

一、部门管理

1、前台文员直属办公室管理,其他部门主管和管理人员有权对其进行监督管理。

二、工作内容

1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开;

2、负责日常来访客人的接待和登记工作,应得体大方,礼貌待人。接待不明的`来访者,先问清来访原因,根据原因来看是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待;

3、及时、准确地接听、转接电话,普通话标准,礼貌亲切,简洁清晰;

4、应主动跟进出公司的领导问好;

5、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围之外的工作及时汇报。管理好前台的设备,如发现设备使用不正常应及时向相关人员汇报,并及时处理;

6、维护好前台卫生,保持接待区域的卫生;

7、值班服务:负责综合楼二楼包厢宴请时的服务工作以及三楼休闲会所的值班工作。

三、仪表形态

1、面带微笑,保持站立姿势,服装整洁大方,头发干净利落,谈吐文明大方,妆容淡雅清新;

2、禁止打闹嬉戏,严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗;

3、注意文明办公,严禁上网聊天。

物业前台岗位职责11

1、接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

2、按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

3、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的'有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。

4、负责邮件、文件收发登记。

5、每月向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

6、负责管理处维修及服务回访,及时将回访情况详细记录。

7、完成上级领导交办的其他工作。

物业前台岗位职责12

1、大堂各类设施设备运行巡视及品质检查;

2、租户报修记录、跟踪、回访关闭;

3、大堂闸机系统运行管理,访客卡管理;

4、安排并控制大堂水牌、各种通告、通知的摆放,保证其美观性和有效性;

5、为客户提供有偿服务,定期填写有偿服务单并上报财务;

6、协助部门经理进行各种客户活动,收集客户调查问卷等;

7、完成上级领导交办的其他工作。

物业前台岗位职责13

1、负责接待工作,做好来访登记;

2、负责为业户办理入住、装修手续,处理业户咨询、投诉、回访等工作;

3、负责物业费等简单费用收缴;

4、熟练使用办公软件,有团队合作精神。

5、具有亲和力,服务意识强,思路清晰,语言表达能力强

物业前台岗位职责14

1.0目的

为规范服务中心客户服务部前台客服助理的工作,带领前台客服助理为业户提供优质高效的服务。

2.0适用范围

在管楼盘的客服组前台客服助理。

3.0职责

3.1认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上级领导下达的'有关任务。

3.2按公司制定的物业管理质量体系的运作方法、标准要求,实施前台服务与管理。

3.3负责前台对业主/客户的来访/来电接待工作及客服日常事务工作的管理。

3.4合理调配前台客服人员分工与协作,责任落实到人,确保各项服务处于良好的运作状态。

3.5建立、健全住户交楼资料、室内装修资料和住户报修、各项服务的记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提高工作效率。

3.6熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,处理好业主投诉,积极维护公司利益和声誉。

3.7积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。

3.8做好前台日工作统计,周报及未处理完成情况汇总、周工作总结与计划。

3.9统计有关收楼、装修、交楼、出租的户数。

3.10业主来访来电、回访表、投诉、工作任务单的汇总。

3.11负责空置单元锁匙及业主托管锁匙的管理。

3.12做好上级领导交办的各项工作任务。

物业前台岗位职责15

1、高效及时处理业主报事,协调资源,解决问题;

2、片区品质巡检,发现现场品质问题并推动解决;

3、管理所辖片区与满意度相关的评价、数据,分析并改进;

4、利用各种契机与业主建立互动,增加客户粘性,打造良好的'服务体验;

5、服务、经营类产品的落地及推广。