档案管理员的工作职责集锦15篇

档案管理员的工作职责1

1、认真做好档案保管工作，对所保存的档案资料进行科学的登记、收集、整理和保管;

2、严格执行档案登记制度、借还制度、机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件发生;

3、整理公司档案室，保持档案资料整齐度，不散乱，有序整理摆放;

4、严格执行印章管理制度，确保印章的安全，防止印章被盗用或丢失;

5、使用印章需要审核呈批流程，对相关流程、文件进行登记、归档;

6、完成领导吩咐的'行政相关工作。

档案管理员的工作职责2

职责：

1、负责收集公司各业务部门的各类档案。

2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

4、负责档案的保管工作

5、负责提供各类档案的借阅利用

任职要求：

1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

2、具有一定的.文字表达能力，操作能力，协调能力

3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员的工作职责3

岗位职责：

1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3.负责文件、资料、档案的'发放、回收和借阅登记。

4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员的工作职责4

1、负责核对各部门移交档案，鉴定并检查其完整性、真实性、准确性。

2、完成每年度文书档案的收集、归档、扫描录入档案软件并建立检索目录工作。

3、负责做好档案的安全管理及七防工作。

4、快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案借阅登记工作。

5、统计各类已达保管期限需要销毁的'档案。

6、拟订集团各类档案管理制度、分类方案、归档方案等。

7、督促、协助、指导集团各职能部门及各子公司自存档案的管理工作。

8、负责集团部分法人权证及印鉴公章管理工作。

9、有档案管理相关工作经验。

档案管理员的工作职责5

职责：

1、负责实验室标本的接收、保存、查找、出库等工作。

2、负责lims系统录入申请单中的信息和项目并核对录入的信息。

3、负责标本接收、分拣和处理工作。

4、做好标本接收室的生物安全和内务工作。

5、负责标本管理工作中相关记录和文档的保存工作。

任职资格：

1、大专及以上学历，档案、医学、生物、化学、药学等相关专业。

2、熟悉档案管理工作，了解专业知识优先。

3、能熟悉掌握wold，excel等办公软件。

4、具有高尚的'职业道德、医疗安全意识，沟通能力及团队协作能力。

5、爱岗敬业、吃苦耐劳、富有高度责任感，服务意识强。

档案管理员的工作职责6

1、负责起草公司《档案管理规定》并督促落实;

2、整理和接收公司各部门的.档案资料，进行科学有效归档保管;

3、执行档案借阅制度，履行借阅手续;

4、负责公司公章的保管和使用;

5、负责高管领导费用报销及办公室整洁。

档案管理员的工作职责7

1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；

2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；

3、负责档案、资料的调借、查阅工作；

4、负责检查入库或到期归还档案资料的`完整性，发现问题及时报告处理；

5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

档案管理员的工作职责8

职责：

1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作。负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作。

2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作。做到定期向各部门催收、及时整理归档。

3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的.规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作。

4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全。

5、负责完成上级领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、大学本科或以上学历。档案管理类等相关专业毕业。

2、2年以上档案管理工作经验。

3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术。

4、工作耐心细致，工作效率高。责任心强，待人热情，保密意识强。具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案管理员的工作职责9

1、负责集团公司档案管理工作;

2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调，做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;

3、对项目公司的工程档案工作监督，协助项目公司竣工档案的'验收，接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;

4、公司的各项印章管理;

5、完成领导交办的其他任务。

档案管理员的工作职责10

一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的`保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。

四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。

十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的临时性工作。

档案管理员的工作职责11

1.接收、整理集团公司各类档案，按各年度、各部门手机、鉴定，确保档案资料齐全完整。

2.完成上年度档案归档，做好合同档案编号，编制档案文件目录。

3.完善电子档案管理工作，将各年度、各部门档案扫描录入电脑系统，并编制电子目录。

4.完善档案日常安全管理工作，确保档案不丢失、不失密、不泄密。

5.负责档案、资料调阅读工作，做到提供准确、及时主动。

6、建立完善档案借阅、调用审批制度，借出的档案要进行登记，并负责定期追还档案。

档案管理员的工作职责12

职责：

1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;

2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;

3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;

6、做好档案库房的'日常维护，防止各种隐患发生;

7、及时完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、具有大专以上的文化程度;

2、具有档案管理基础知识和工作经验;

3、工作心细，品行端正，原则性强;

4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，

5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员的工作职责13

职责：

1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈。

2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失。

3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见。

4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性。

5、掌握国家的'相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益。

6、对合同管理情况及时向部门经理汇报。

7、完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景。

2、掌握一定的合同法律知识。

3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先。

4、有较强的文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力。

5、做事积极主动、认真踏实，责任心强。

档案管理员的工作职责14

1、负责公司各级员工“入、转、调、离”档案管理工作以及嘉扬系统录入。

2、完善并落实员工合同档案管理。

3、负责公司来访人员的接待，电话的.接听、信息传达，快递收发。

4、负责各单据表格的管理及汇总。

5、每个月花名册的制作。

6、员工雇主险与意外险的购买，与保险公司对接。

档案管理员的工作职责15

1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；

2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；

3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找；

4、根据公司制定档案管理制度的`流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；

5、档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性；

6、负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；

7、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；

8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密；

9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性；

10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；

11、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；

12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；

13、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；

14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；

15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。