档案管理员的工作职责(精选15篇)

档案管理员的工作职责1

1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2.按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的.系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3.按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4.积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5.积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

7.严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

8.文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

9.档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

10.档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

11.要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

12.在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员的工作职责2

1、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

3、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的.档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

4、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。

6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。

7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

8、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。

9、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

10、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。

档案管理员的工作职责3

1.分析金融市场趋势，做出每日分析计划

2.对市场、公司运营等提供数据分析计划，为战略决策提供支持

3.结合多种数据源进行深度分析和挖掘;

4.对货币市场数据进行量化分析，并对金融K线图进行深入分析跟研究。

5.把所分析出来的结论交给研发部门的'同事为EA量化分析系统的研究提供技术和数据支持。

档案管理员的工作职责4

职责：

1、负责制定执行集团档案管理制度。

2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作。

3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员。

4、负责集团档案文件收集整理与归档工作。

5、负责档案电子信息化工作。

任职资格：

1、大专及以上学历，档案、图书管理等相关专业。

2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑。

3、为人正直可靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性。

4、熟练使用办公软件，能严格遵守公司保密制度。

5、具有良好的.文字表达能力。

档案管理员的工作职责5

1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；

2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；

3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找；

4、根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；

5、档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性；

6、负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；

7、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的'保管好档案信息；

8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密；

9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性；

10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；

11、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；

12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；

13、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；

14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；

15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

档案管理员的工作职责6

岗位职责：

1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

4.负责定时查询标准、规范的.更新、替换情况，及时申请采购、更新。

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员的工作职责7

1、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理， 确保档案齐全完整;

2、对档案借阅进行科学、有效的管理;

3、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的`档案意识;

4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;

档案管理员的工作职责8

1.负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等，传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作，做到电子与纸质档案保持一致，目录清晰，易查询。

2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对合同模版进行修订，规避不利合同条款;对于新增合同，要与法务沟通起草新模版合同并发行。

3.负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。

4.负责企业资质年审工作。

5.完成行政经理交代的其他工作。

档案管理员的工作职责9

1、负责公司各级员工“入、转、调、离”档案管理工作以及嘉扬系统录入。

2、完善并落实员工合同档案管理。

3、负责公司来访人员的接待，电话的.接听、信息传达，快递收发。

4、负责各单据表格的管理及汇总。

5、每个月花名册的制作。

6、员工雇主险与意外险的购买，与保险公司对接。

档案管理员的工作职责10

1、建立公司档案管理制度及档案管理体系，负责公司档案管理。

2、归集公司各类档案及电子文件，建立档案目录台账。负责对档案进行收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理。

3、负责公司档案的保管、借阅、催还及销毁工作。

4、负责对公司合同进行编号归档，建立合同目录台账。

5、负责对公司合同进行分发和定期清查，并监督各部门合同资料的'保管工作。

6、监督管理下级单位的档案管理工作。

7、完成公司领导交办的其他任务。

档案管理员的工作职责11

1、负责起草公司《档案管理规定》并督促落实;

2、整理和接收公司各部门的`档案资料，进行科学有效归档保管;

3、执行档案借阅制度，履行借阅手续;

4、负责公司公章的保管和使用;

5、负责高管领导费用报销及办公室整洁。

档案管理员的工作职责12

1、在本部门负责人的领导下，负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统。

2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

3、对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后，予以销毁。

5、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。

6、提高自身素质，严守机密、不得泄密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查，防止档案资料人为损坏。

7、遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的'安全。调动工作时，应将所管理的档案资料移交清楚，并记录领导交办的其他任务。

8、负责现场会议室的管理，打印对内、对外的相关文件、会议纪要。

9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。

10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。

11、上级交办的其它事宜。

档案管理员的工作职责13

1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；

2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；

3、负责档案、资料的调借、查阅工作；

4、负责检查入库或到期归还档案资料的.完整性，发现问题及时报告处理；

5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

档案管理员的工作职责14

职责：

1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈。

2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失。

3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见。

4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的'机密性。

5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益。

6、对合同管理情况及时向部门经理汇报。

7、完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景。

2、掌握一定的合同法律知识。

3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先。

4、有较强的文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力。

5、做事积极主动、认真踏实，责任心强。

档案管理员的工作职责15

职责：

1、负责收集公司各业务部门的各类档案。

2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

4、负责档案的.保管工作

5、负责提供各类档案的借阅利用

任职要求：

1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维