董秘助理工作内容
国内企业的助理和外企助理不一样,外企助理纯粹就是“帮助打理”的意思,国企助理就象上边说的,职位比副职低,在一把手授权的事务上,实权却比副职要高。下面是小编帮大家整理的董秘助理工作内容,希望大家喜欢。
一、工作职责
职位概要:负责拟定董事会一般性对外公告文稿,督促公司内部部门及时提供证券投资的相关材料,并进行整理归纳,完成公司证券、投资相关文档的整理、归纳。协助公司投资者关系及市值管理工作。
1、负责拟订公司一般性对外公告文稿,督促公司内部部门及时提交相关背景资料,并进行归纳整理;
2、协助公司股东大会、董事会、监事会等会议的筹备组织相关工作,保障公司三会事务的规范运作;
3、协助公司投资者交流活动的举办及市值变动的分析工作;
4、及时完成公司证券相关文档的整理、归纳;
5、每周定期对政府项目信息的进行搜集、整理,并初步判断是否适合公司申报;
6、定期向上级领导汇报相关工作进展、分析改进建议等;
7、完成领导分配的其他工作。
二、任职资格
要求A
1、教育背景本科及以上;
2、金融、投资、证券等相关专业;
3、2年以上证券金融相关工作经验;
4、熟悉投资、财务、证券法规等方面的基础知识,了解商业零售、营销管理相关业务运营模式;
5、熟悉熟练使用办公自动化软件;
6、较强的沟通协调能力;
7、较强的计划性和执行能力;
8、良好的文字表达、英文阅读能力;
9、具有一定的问题解决能力、建立人脉网络能力、自我激励能力、学习研究能力。
要求B
岗位职责:
1会议的'召开和资料的准备和归档
2商业计划书等方案的编写
3项目申报的材料编写
4其他交办的事务
岗们要求:
1专科以上学历
2中文、新闻专业文笔好
3好学细心、负责有一点抗压能力
要求C
岗位职责:
1、协助董秘筹备董事会和股东大会,并负责会议纪要和会议文件;
2、协助董秘处理董事会的日常工作及各项公关外联工作;;
3、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;
4、协助董秘进行公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
5、协助董秘对董事会行使职权,在董事会决议违反法律法规、公司章程等规定时,及时提出异议;
6、协助董秘撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;
7、协助董秘做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作;
8、协助董秘处理公司与证券部门及投资人之间的有关事宜;
9、负责董事会文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作;
10、保持与公司股东、高管、员工交流,掌握董事会决议执行情况,确保董事会意图阐述明确,得以执行;
11、公司章程和董事会规定的其它职责。
任职资格:
1、金融、法律、财会等专业本科及以上学历;
2、两年以上上市企业董事会秘书助理、管理股权事务等工作经验,有董秘证书优先;
3、熟悉公司的上市流程和董事会操作流程,熟悉公司法,熟练掌握上市公司的相关法律;
4、在组织筹备股东大会和董事会、会议管理,组织实施投资者关系管理、组织信息披露方面有丰富的经验;
5、具有良好的沟通协调、公关能力,能有效协调股东、券商、媒体等关系;
6、写作能力强、文字功底好,能熟练进行各种公务文件的撰写工作;
7、具有良好的个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规。
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