员工宿舍的管理流程有哪些
搞好宿舍的管理,是每个公司员工需要做的事情。下面是本站小编为你精心推荐的员工宿舍的管理流程,希望对您有所帮助。
员工宿舍管理流程1、制定宿舍管理公约时不能与原公司规章相抵处。
2、外来人员应注意详细登记个人资料。
3、卫生环境应注意保持清洁与定期检查。
4、设备登记由专人管理。
5、建议管理由建议人填表封好,并投入
6、奖惩管理应公平、公证、公开。
员工宿舍管理规定一、员工住宿规定
1、员工住宿必须凭人力资源部填写的住宿申请单及押金收据办理住宿手续,并服从宿舍管理员统一安排,按照规定的房间和床位对号入住,不得随意更换房间和床位。
2、员工住宿按规定标准领取清洗干净的床上用品,不得代领和超标准多领,管理人员要规定严格把关登记。
3、对酒店配备的床上用品、电器、家俱及日用品必须爱护,不得损坏和丢失,损坏者照价赔偿,有意破坏者除加倍赔偿外,要按《员工手册》有关规定追究责任并进行处理。
4、保持室内物品摆设美观,不得乱摆,乱放。保持宿舍安静,不得大声喧哗或超音量播放收录机。
5、同事之间应团结、友爱、互谅互助,不允许打架、斗殴,违者通报批评并罚款50--100元。不听劝阻,情节严重的按有关规定从严处理。
6、严禁在宿舍内进行酗酒、打麻将等赌博活动,违者没收赌具,通报批评并处当事人200元罚款。严禁传阅淫秽书刊及音像制品。
7、员工宿舍是酒店为住宿员工提供的休息场所,住宿员工不得随意将亲友私自留宿,如果亲属探亲,确因路途遥远需留宿,本人必须填写《临时住宿申请单》,经主管领导批准后办理住宿手续。
8、必须实行定时查房,晚上外出22时须回宿舍,发现不打招呼而随意彻夜不归或迟归者给予10--20元处罚并通报有关部门。住宿手续不健全者,限期健全手续,否则取消住宿资格。
9、员工退宿或离职,必须亲自到管理处办理退宿,注消床位,严禁转交或不交。凡离职人员逾期不办理退宿手续,宿舍管理区在接到人力资源部通知后将强制当事人退宿并禁止其进出宿舍区。
二、日常卫生管理规定
1、每单元指定一名宿舍长负责本单元住宿人员卫生轮值工作,执行卫生管理制度,全体住宿员工必须配合清洁工保持宿舍及公共区域环境卫生。
2、由宿舍长编排本单元轮值表并张贴在浴室门上面。
3、各单元值日员工负责当天内宿舍的清洁卫生,要做到房间地面、床面无烟头,毛发、纸屑等杂物,保持卫生间无异味。
4、住宿员工每周自己清洗床上用品一次,若被管理员检查出污渍过多有异味者将在酒店通报并罚款5元。
5、严禁随地吐痰、丢果皮,严禁将鼻涕揩在墙上、地板或床上或将手印打在墙上等不文明行为,如发现在酒店通报并给予20元罚款处理。
6、禁止在宿舍区喂养宠物及家禽、家畜。
三、安全管理规定
1、保持高度的防火意识,熟悉使用消防器材,做到安全用电、用火。
2、宿舍内不得抽烟,不得随便乱拉、乱接电线,插座或烧电炉并用烟火烧煮东西,人离熄灯,切断电源,发现火灾隐患及时报告管理处。
3、水、电维修和宿舍维修,请填写维修申请单并与管理处电工联系,不得私自乱拆、乱修。
4、出入宿舍随手关门,不得门户敞开,空无一人。严防盗窃,做好治安防范工作。
5、住宿员工不得随意翻弄和挪用别人的物品,要注意妥善保管好自己的贵重物品,如发现自已的.钱、物在宿舍丢失要及时报告管理员便于保卫人员追查,对那些有偷盗行为的人员,一经发现送执法部门进行处理。
四、奖惩条例
1、每月对照宿舍管理的各项规定进行二至三次全面检查,评出文明宿舍四间,不文明宿舍两间。
2、文明宿舍舍长及全体成员将通报表扬,并记入个人档案作为评优、升职、升级的参考依据之一,文明宿舍赠予流动红旗。
3、不文明宿舍舍长及全体成员给予通报批评。两次者除通报之外另记入个人档案,宿舍长罚款30元,舍员罚款20元,三次者取消有关人员住宿资格。
4、违反本宿舍管理制度有关规定的个人,除按本制度有关处罚条款执行外,还将参照《员工手册》各项规定予以处理。
员工宿舍管理制度一、目的
加强对员工集体宿舍的管理,规范住宿及退宿工作流程,使员工生活环境整洁、安全、文明、舒适。
二、范围
适用于公司员工集体宿舍。
三、职责与权限
1、公司后勤管理部负责员工集体宿舍的统一管理,宿舍管理员及宿舍服务员以饱满的热情为员工服务。
2、需入住、外宿的员工必须到后勤部申请,由后勤部统一管理分配和调整。
3、入住员工必须遵守宿舍管理规定,服从宿舍管理员的管理工作。
四、员工入住、退宿工作流程
(一)办理入住宿舍时间
1、员工辞工退宿签字及新员工申请宿舍:每天上午9:00——12:00
2、集体办理员工住宿:下午14:00——17:30
(二)临时住宿须知
新入职的员工,凭本人厂牌到宿舍管理处领取《住宿申请单》,由宿舍管理员登记存档,宿舍服务员合理安排住宿。在分配宿舍2日后仍未住宿及试工期满未申请正式住宿者,将取消其住宿资格1个月。入住前应先学习宿舍管理规定,并签名确认宿舍公共设施的完好。在住期间必须遵守宿舍的各项规章制度。流程如下(如图2.7.1):
凭厂牌到宿舍管理处领取《住宿申请单》。
试工期(7天)合格后,需要办理正式入住手续。
宿舍服务员安排住宿。
学习宿舍管理规定,确认公共设施完好。
注:1、领取住宿申请单时间: 正常工作日9:00—12:00;14:00—16:30
2、员工须在入职2日内完成临时住宿手续的办理。逾期不办者,取消入住资格15日。
(二)正式住宿须知
员工在试工(7天)合格次日,持临时入住时领取的《住宿申请单》(老员工直接到宿舍管理处领取《住宿申请证明》),由部门主管签名确认、文员或统计员注明工号和车间,并于当日到宿舍管理员处由其安排正式宿舍。在分配宿舍2日后仍未入住宿者,取消住宿资格1个月。进入正式宿舍后,必须按安排的寝室及床位住宿,认真学习宿舍管理规定,确认所住宿舍公共设施是否完好,住宿期间应遵守宿舍的各项规章制度。流程如下(如图2.7.2):
试工合格者,凭厂牌和《住宿申请单》到宿舍管理处办理手续。
员工所在部门主管以上人员签名确认,统计员注明工号和车间。
宿舍管理处安排寝室和床位后,前往所住宿舍的服务室。
入住次日,凭厂牌和照片到宿舍服务室领取住宿卡。
学习宿舍管理规定,确认公共设施完好。宿舍服务员安排住宿。
2日未住者 ,将取消住宿资格 。宿舍相关事宜,请联系宿舍管理处。
注: 领取住宿申请单时间: 正常工作日14:00—18:00
图 2.7.2 正式住宿流程
(三)退宿须知
退宿人员先行将行李整理好,放到宿舍服务室,宿舍服务员确认公共设施完好后开具《宿舍注销单》。持《宿舍注销单》到宿舍管理处注销宿舍后,到宿舍服务室领取行李,并于当日搬离宿舍。辞工人员必须先办理退宿手续,然后办理辞工相关手续。
自离或2日内未在宿舍入住者,统一由主管与各栋宿管员将其个人物品收回,并由同一宿舍人员签字确认,保留3日。如再不领取,将视垃圾处理。因个人原因造成的损失,公司退宿概不负责。
员工搬离宿舍,但未办理退宿手续者,仍将按住宿标准扣除水电费用;一次退宿,一个月后方可重新申请宿舍;二次退宿,则三个月后可申请住宿;三次退宿将取消申请住宿资格。
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