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有关招标代理岗位职责

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为了规范招标代理活动,维护社会、公司、招标投标活动当事人的合法权益,提高经济效益,保证项目招标代理质量,根据《中华人民共和国招标投标法》和有关法律、法规的规定,结合公司实际情况,制定本岗位职责。

有关招标代理岗位职责

一、招标代理人员必须参加过招投标业务培训并取得合格证书。

二、必须认真贯彻国家法规,遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则,坚持科学的态度和实事求是的原则,独立、公正、自主地开展招标代理工作,公平维护项目法人和承包人的合法权益,认真履行招标代理合同约定的义务,并承担相应的`责任。

三、不得出借、转让、出卖、涂改、伪造《工程招标代理机构资质证书》、《法人营业执照》、《工程招标代理从业人员上岗证书》等招标代理有效证件。

四、必须具有良好的职业道德、遵纪守法、廉洁自律并勤勉敬业; 熟知招标程序、方式、方法、标准和要求;有较强的组织、协调、沟通能力和处理问题的应变能力。

五、负责所辖项目招标代理工作,对项目招标代理开展情况向部门负责人、总经理负责。

六、负责编写、获取所辖项目代理的资料、文件,完成文本内部评审、修订、打印等工作。

七、与客户保持及时、良好沟通,完成业务手册及开展满意度调查和统计工作。

八、对项目计划实施、工作质量、各类统计数据、报表、文件的及时性、准确性、完整性和合同回款执行情况负责。并对自身岗位工作的失误、差错、效率负责。

九、按照招标代理流程负责下列招标代理事项:

1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同;

2、领取招标资料,拟定招标方案;

3、协助招标人办理项目报建手续;

4、提出招标申请;

5、编制招标文件(工程清单或标底)、,并负责审核报送备案;

6、招标文件提交业主讨论;

7、发出招标公告或招标邀请书;

8、发售资格预审文件;

9、审查投标申请与投标人资格;

10、发放资审结果通知书;

11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑;

12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动;

13、组织评标会议,协助招标人依法组织评标委员会,协助评委对投标文件进行评审;并提供必要的帮助与服务;

14、协助招标人依据评委的评标报告,依法确定中标人;

15、中标人公示、发送中标通知书;

16、招投标资料汇总,编制招标代理书面报告;

17、按合同结清招标代理服务费用;

18、协助招标人与中标单位签订合同,并到市招管标办备案;

19、征求委托单位评价意见;

20、按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。

十、保守项目招标代理的相关机密。

十一、完成领导交办的其它临时工作。