企业物业文员的基本职责描述

企业物业文员的基本职责描述1

1. 部门会议组织参加(会议签到表、会议记录);

2. 来访人员接待工作(茶水、会议室准备);

3. 物资采购申请单提交，完成采购签批流程;

4. 每月定期盘点仓库物资(含消控室)，做好领用登记;

5. 每月核实办公用品月初做好采购申请。;

6. 协助编写工作联系单、合同等文件。

7. 每月文件档案收集并整理台账移交行政档案库。

8. 协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作;

9. 培训计划和材料整理、部门F级员工考勤排班整理等。

企业物业文员的基本职责描述2

1、协助项目经理制定并贯彻项目部的组织架构、工资、福利等方面工作;

2、负责员工招聘、入职、转正、晋升、离职、考勤等方面工作;

3、做好后勤服务工作，以及办公用品、费用报销、负责酬金制行政费用结算及相关事宜;

4、做好与上级单位相关部门的联络与协调，负责项目OA等系统的操作;

5、负责行政制度和文件起草工作，协助定期组织工作例会及培训，起草会议纪要并跟踪会议纪要内容的落实情况;

6、完成上级安排的各项工作。

企业物业文员的基本职责描述3

1、负责商户合同续签工作，并服务好客户。

2、负责跟进合同签约进度及相关资料收集;

3、负责对公司资料、合同、证件等保管及整理;

4、负责对接处理商户投诉等。

5、配合销售人员做好商户服务及签约工作。

企业物业文员的基本职责描述4

1. 做好部门文件收发、归档保存，档案、图纸、资料保管等档案管理工作;

2. 负责集团有关物业工作的各种报表、计划、总结的上报工作;

3. 负责部门各种会议的记录、存档工作;

4. 负责部门人员考勤汇总、上报工作;

5. 负责协助部门负责人完成人员月度考核、加减分的`汇总、上报工作;

6. 负责办公用品、劳保用品等物资领用制度、按月盘点，并进行核对;

7. 协助负责商场物业安全部门各项招投标工作的资料整理、信息收集;

8. 协助部门负责人开展各项人员组织建设工作;

9. 与其他部门沟通日常事项;

10. 完成上级领导交办的其他工作。

企业物业文员的基本职责描述5

1.配合建立公司所管理物业的消防设备，高低压配电设备，电梯设备等台账信息;

2.对物业相关日常管理的资料收集、整理、汇总，以及建立档案;

3.负责记录每周部门例会会议纪要;

4.负责公司各项物业水电表数据汇总、租金应收、实收费用汇总，对接财务人员核对每月租金收缴情况;

5.协助各个物管人员做好对外相关文件的派发与签收工作;

6.完成公司或上级交代的其他任务。