文控文员的工作内容

文控中心既是公司文件、资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。而文控文员的工作内容需要有所明确，以下是文控文员的工作内容，欢迎阅览!

　　文控文员的工作内容【1】

1. 负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。

2. 负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

3. 负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。

4. 外来文件的`分发、核查与管理监控。

5. 受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。

6. 文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。

7. 定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。

8. 协助完成内部审核工作。

9. 严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

10. 开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。

11. 开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

12. 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

　　文控文员的工作内容【2】

主要负责文件与资料的签收发放和登记工作;过期无效文件的作废销毁工作，受控文件的电脑化管理;定期对文件进行有效性检查;文档的日常管理和保管工作。

1、文件的制定、修改与废止权责

2、文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。

3、注意的是办公软件的熟练操作，打字速度快(视工作岗位、业务范围不同而要求不同)，电脑的维护和保养.