打字文员的工作内容
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。以下是小编整理的关于打字文员的工作内容,欢迎阅读参考。
【打字文员的工作内容】1.负责文件、试卷、表格的打字、校对、印刷、复印。
2.坚持审批登记制度,内部文件材料由主管领导签字后,方可打印和油印。
3.不准私自接收打制和复印有关材料。
4.外单位要求打制复印的材料经主管领导许可后方可打制复印并收取一定的`费用。
5.电脑打字严格按照工作程序,不准随意带其它软件上机操作,保证打印质量。
6.保守机密,禁止其它人进入机房闲谈喧哗和上机进行操作。
7.认真完成领导交办的临时性工作。
【相关阅读:行政助理工作职责】1、负责办公室日常管理工作;
2、负责办理公司各项规定发放、员工签收;
3、检查领导前台工作;
4、督促行政档案工作;
5、组织优化统一办公文件排版;
6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;
7、接受领导安排的其它工作。
请问行政助理和人事助理工作职责的区别?
行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
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