人事行政文员工作职责[范例24篇]

人事行政文员工作职责1

1、负责各部门的招聘工作，保证公司各部门所需人才的快速及时到岗;

2、办理员工入职、转正、异动、离职、辞退及员工劳动合同、劳务协议的`签订等手续;

3、负责公司社保管理，及时处理员工参保、停保;

4、负责员工考勤管理，每日员工出勤情况检查和汇总，处理员工考勤异常等相关问题，统计并汇总员工每月考勤、奖惩、其他费用等报表数据;

5、负责办公劳保用品、固定资产、员工福利品等后勤物资的管理、采购、登记及发放;

6、公司宿舍管理，登记员工入住、搬离信息，水电费核算;

7、管理维护公司的办公秩序和工作纪律作风监督检查，确保工作正常有序;

8、组织策划各类文体活动：员工生日会、座谈会、节日活动、团建活动、年会等;

9、负责各类公文、通知、信函的撰写及发布;

10、协助处理有关消防安全、物业方面的联系等工作;

11、完成上级领导交办的其它工作。

人事行政文员工作职责2

负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理;

负责各类规章制度的实施，做好员工考勤、奖惩管理;

负责公司人力资源相关文件和档案的`管理;

负责项目客户来访来电接待，受理投诉等客服工作;

协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

人事行政文员工作职责3

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

5、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

6、办理新员工的入职手续，离职手续，人员的调动和转正等事宜;

7、负责公司人事文件的呈转及发放。

8、每月办理员工的社保、公积金缴纳;

9、每月统计办公用品，根据各部门的'需求及时采购发放;

10、员工宿舍的管理;

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

人事行政文员工作职责4

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的'核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 等。

人事行政文员工作职责5

1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。

2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

3、培训：执行人力资源月度培训计划。

4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

5、行政类固定资产的管理工作。

6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

7、员工关系：合同、档案的管理

8、公司车辆的`管理工作。

9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

人事行政文员工作职责6

人事：协助人事行政主任，编制和完善人力资源管理制度和流程，并贯彻执行;牵头建立、完善公司、部门、岗位架构和职责体系;协助人事行政主任开展公司招聘配置、培训、绩效、薪酬社保、劳动关系管理等专业人力资源管理活动，不断提升公司人力资源管理水平，满足公司业务发展对人力资源的需求;负责劳务公司引进及劳务公司考核及管理。

行政：负责行政工作的全面管理与落实，包括食堂、宿舍、车辆、卫生、商业保险、行政内务、会务接待等;

公共事务与党政工团：负责工会、党支部等相关工作;负责政府外联，熟悉经信委、商务委等部门;熟悉从公司成立营业执照办理到项目建设、验收、投产等流程;与政府建立良好关系并保证符合当地相关法律法规对企业的要求;

企业文化：负责组织员工的业余文体活动，企业文化宣导;

其他集团及需要人事行政部完成的工作。 人事行政文员工作职责 第18篇

1、负责员工招聘管理，负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待;

2、负责人事手续办理、人事相关记录及人事档桉管理;

3、负责人事相关数据及报表管理及统计、核算;

4、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进;

5、负责员工活动管理、配合及相关组织策划等，提升员工对公司企业文化的'认同感;

6、关怀及跟进员工衣、食、住、行等日常生活， 保障及提升员工满意度;

7、配合公司员工后勤事务及管理;

8、积极主动完成部门及岗位工作协作， 积极高效完成日常其他事宜; 人事行政文员工作职责 第19篇

1、负责员工入转调离职手续的办理、劳动合同等协议的签订、各类人事档案的保存和管理，人员花名册的管理和更新;

2、负责员工考勤管理，监督各部门、项目考勤规范并收集、审核月度考勤数据;

3、负责员工社保公积金管理和缴纳，账户例行认证;

4、协助完成发布招聘信息、筛选求职者、面试应聘者，满足招聘计划;

5、协助完成培训需求收集、项目实施及效果调研等;

6、协助完成行政费用管理、办公室环境管理、办公设备及用品采购及盘点;

7、协助完成员工活动组织及企业文化建设。

8、管理销售测评业务的供应商。

8、上级交代的其他任务

人事行政文员工作职责7

1、负责公司印鉴和用印管理;

2、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报;

3、考核计算扣加工资和加班工资等;

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;

5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;

6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;

7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;

8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;

9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;

10、负责公司办公用品的'计划、采购、保管和发放;

11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等;

13、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作。 人事行政文员工作职责 第2篇

1、负责前台服务热线的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;

3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计;

4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;

5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;

6、协助企业文化建设、活动培训组织，做好相关记录并公告发布;

7、协助部门做好其它工作。

人事行政文员工作职责8

1、负责办理新员工的各险种的申报以及离职员工保险的停缴手续，审查未参保员工的书面放弃参保承诺。

2、负责每月向财务提供各参保险种的缴费单，付款通知书，收据等资料;并做好离职员工个承担保险费用的扣除工作。每月准确的统计公司社保费用扣款表及缴费明细给劳资员。

3、协助做好来访接待及会议室布置，团体客人来访时迎宾或讲解工作。

4、负责员工工伤事件原因调查、跟踪工伤员工治疗、医疗费用及待遇的`申报工作。

5、负责对公司生产过程中产生的废抹布、废电碱液、废日光灯管的回收工作管理,并定期到生产现场检查危废物品的收集情况。

6、每年负责组织员工常规体检，及职业健康危害因素的申报和组织特殊岗位人员职业健康检查工作。

7、负责公司各种企业文化活动方案策划，经领导审批后组织实施。

8、负责检查规章制度和管理制度的实施情况，对违纪行为进行处理。

人事行政文员工作职责9

1、负责公司电话接听及转接；

2、负责公司相关制度、政策的维护和监管；

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

4、积极参与团队合作，配合公司其他部门完成工作，完成公司分配工作。

5、完成上级领导交办的其他事项。

人事行政文员工作职责10

1、负责所有的`行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行;

2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作;

3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;

5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行;

6、完成公司领导交办的其他工作。

人事行政文员工作职责11

1、负责处理人员入职、离职、调动、招聘相关流程

2、负责员工考勤、考核工作

3、负责人事档案的建立、管理及完善

4、负责员工社保相关流程的`处理

5、负责员工工时核对、生产报表审核工作

6、负责公司办公设备的保养、维护、报修工作

7、负责公司办公区域环境的维护管理、做好后勤保障工作

8、负责劳保用品和办公用具的采购及发放工资

9、负责公司固定资产管理工作

10、组织公司的会议、培训等各项集体活动等

11、负责与当地主管人事、劳动、社保的政府部门、社团、协会进行业务联系

人事行政文员工作职责12

负责各类行政后勤办公资料的整理与初步分析，保管;

负责办公用品，清洁用品，工衣，表格，资材等申购、发放、盘点、费用控制及日常管理;

负责宿舍，饭堂日常工作如新员工入职，离职退房，宿舍秩序，卫生，费用控制等;

不定期组织门店团建活动，有一定主持能力，有才艺特长;

负责分店人员招聘、转正、考勤、考核、奖惩、离职、劳资、档案管理、培训、企业文化开发等方面工作;

员工关系调解，人员异动情况的分析、处理及员工离职率的控制，实现人事费用控制目标;

员工仪容仪表监督检查，不定期开展茶话会，了解员工情况; 人事行政文员工作职责 第24篇

1.负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的.管理;

2.负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理;

3.负责各类规章制度的实施，做好员工考勤、奖惩管理;

4.负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

5.负责项目客户来访来电接待，受理投诉等客服工作;

6.协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

人事行政文员工作职责13

负责招聘网的招聘工作：简历筛选、预约、面试安排及结果反馈，及时满足各部门的用人需求;

办理员工入职、离职、调动等相关手续，如劳动合同的签订、新员工入职培训;

负责公司考勤管理工作，审核考勤表，核算全员每月工资、核发工资条。

人事档案的管理工作，花名册的.维护与更新

员工入职社保的购买，离职的退保手续;

6 .负责办公物品的采购;

7 .通告的编制及张贴;

员工宿舍的安排和水电管理;

人事行政文员工作职责14

1、根据招聘计划，组织开展招聘工作(简历筛选、初试等统筹安排);

2、负责员工入转调离的'管理;考勤、绩效、行政等工作;

3、负责接待来访人及登记工作;

4、公司内部文件管理及快递收发;

5、公司食堂、保洁员、保安、宿舍、车辆管理;

6、办公用品的采购、保管、登记和发放及固定资产登记管理;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

人事行政文员工作职责15

1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作;

2、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;

负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;

负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的'任务 ;

负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。

负责员工考勤表的制作和签收;

负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

完成上级临时交代的任务

人事行政文员工作职责16

1、主要承接用户咨询、查询及问题解答。

2、对于在SLA(服务等级协议)内不能解答的'技术/投诉问题，需要升级至相关团队处理。

3、需要对升级的问题进行系统跟踪，直至闭环，如因休假、工作调整等原因无法继续追踪处理，需及时将未闭环问题及时交接至TL(teamleader)或其他代理员工，需确保问题按业务要求处理完毕。

4、通过专业优质的服务，解决用户问题，提升用户满意度。

人事行政文员工作职责17

1、负责协助招聘工作，发布招聘信息、筛选简历、维护管理现有的招聘渠道等工作。

2、负责员工关系工作，新员工入职手续办理，员工离职、员工转正、员工调岗等手续的办理，劳动合同的签订工作。

3、负责人事档案的管理、维护和人员考勤统计工作。

4、负责来访人员的前台接待、执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

5、负责公司的文件处理工作，打印、复印、快递包裹的签收工作。

6、负责办公用品的领用、发放;建立办公用品管理台帐。

7、负责企业文化宣传和集体活动的`组织。

8 、负责公司后勤的相关工作。

9、完成上级领导交办的其他工作。

人事行政文员工作职责18

1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作;

2、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;

3、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;

4、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的`工作，并能独立处理和解决所负责的任务 ;

5、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。

6、负责员工考勤表的制作和签收;

7、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

8、完成上级临时交代的任务

人事行政文员工作职责19

1、公司6S推行及检查;

2、绿化，卫生、宿舍、饭堂、消防等日常管理及监督;

3、固定资产日常管理及网络维护;

4、工商证件的办理、变更、年审等工作;

5、组织员工康体活动;活动文化宣传;

6、协助经理进行申报工作;

7、做好员工日常安全纪律巡查，预防意外事故的发生;发生工伤事故及时跟进处理;

8、 完成上级交办的`其他工作任务。

人事行政文员工作职责20

1、负责制定公司的人力资源发展计划及人员招聘。

2、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

4、负责组织企业文化建设工作，包括文体活动安排等。

5、负责与其他部门的'协调工作，做好信息的上传下达。

6、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

人事行政文员工作职责21

1、接转总机来电，接待客户来访;

2、酒店、机票的'预订，采购;

3、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;

4、对外行政事物的联络及事务处理;

5、协助人事专员处理有关行政事物，协助举行节假日活动。

6、完成上级领导交待的其他任务。

7、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。

人事行政文员工作职责22

1、负责招聘邀约、招聘渠道维护等招聘相关基础性工作。

2、负责办理员工入职、离职、转正、社保等相关基础工作;

3、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

4、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

5、负责考勤、员工休假的管理，每月负责考勤统计与汇;

6、协助人部门领导开展人力资源管理的各项工作;

7、维持良好的.工作环境，保持良好的心态工作;遵守公司的各项管理制度;

人事行政文员工作职责23

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

8、熟悉行政部其他岗位工作;

9、完成上级领导交办的`其他任务。

人事行政文员工作职责24

1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;

2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理;

4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;

6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全;

7、及时完成上级交办的`其他工作事项。