画展活动策划方案
第一部分:画展前期筹备工作
一、确定本次画展的作家及其作品
二、筹集经费(作家自费或公司赞助)
三、选定场地,确定时间
四、设计策划部门作出场地详细规划图(符合作品意境、人机关系等)
五、制定画展签到的'宣传横幅、海报、纪念册、大纸板、作家简介牌等特定物品
六、确定邀请人员名单,设计邀请函并制作
七、租、买所需工具(如:礼花、彩带、胸花、桌椅、地毯、服装等)
八、联系媒体
九、人员工作分配,明确总负责人和各分组负责人和成员名单及其职责。(礼仪组、服务组、保卫组、宣传组、器材组、后备组)
第二部分:布画
一、清理场地
二、根据前期规划,布置站台等相关场地。准备相关资料。
三、根据作品分类上墙
四、根据作品需要,调整场地各处灯光
五、布置美化场地(绿化盆景等适当装饰物)
六、发送邀请函,布置外景(包括:横幅、相关海报)
七、布置音箱,准备配乐
第三部分:开幕式方案
一、开幕式前工作:
1.工作人员就位,服务人员播放音乐,保安负责指引停车。
2.礼仪小姐引导领导,嘉宾进场并签到,领取纪念册,佩戴胸花,拍照合影留念
3.所有来宾入座
二、开幕式正式开始
1.主持人致辞,介绍到场嘉宾
2.领导致辞
3.嘉宾致辞
4.主持人致答谢词
5.主持人介绍作家及本次展出的概括
6.作家致辞
7.作家及领导共同宣布画展开始(剪红带或启动电子球)
8.工作人员放烟花
9.展览开始
第四部分:展览
一、礼仪小姐引导来宾进入展区
二、记着拍照
三、结束后来宾餐厅用餐
第五部分:撤展
一、工作人员到位,按照事先安排分工撤展
二、撤画,并装箱运送至作者指定地点
三、撤下灯具及相关道具
四、归还租借道具
五、清理场地
六、与场馆人员交涉,结算经费,交付场地
七、与作家交涉,结算经费
八、对本次活动进行总结,做出书面报告备查。
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