综合办公室工作职责(精选15篇)

综合办公室工作职责1

[管理层级关系]

直接上级：总经理

直接下级：行政人员

[岗位职责]

（1） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

（2） 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

（3） 组织全公司档案的管理工作。

（4） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

（5） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

（6） 做好总经理和各部门的信息传递工作。

（7） 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

（8） 负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

（9） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

（10） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

（11） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

（12） 负责掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

（14） 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

（15） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

（16） 负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

（17） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

（18） 负责掌管公司各部门钥匙。

（19） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

（20） 负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

（21） 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

（22） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

（23） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

（24） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

（25） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

（26） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

（27） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

（28） 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的`月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

（29） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（30） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

（31） 组织做好保密工作。

（32） 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

（33） 完成总经理交办的其他工作任务。

（34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

综合办公室工作职责2

1 协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

2 文件的收发 管理 归档及公司文件的.上呈下达工作；

3 公司办公用品的申购 保管和分配工作；

4 公司及部门会议会前准备 会议记录等工作；

5 人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理；

6 公司办公设备设施的管理和使用情况监管；

7 做好员工考勤工作；

8 档案资料的规范化管理；

9 完成行政部主管交办的其他工作。

10 协助其他部门开展工作。

综合办公室工作职责3

1.要求各部门经理配合工作的权力；

2.监督各项办公用品使用的权力；

3.行政办公用品采购和管理的建议权；

4.行政办公用品的'使用监督权；

5.固定资产管理权；

6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权；

7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。

8.主任赋予的其他权利。

综合办公室工作职责4

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的`人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

综合办公室工作职责5

1、负责公司的人事、劳资管理工作；

2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；

3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；

4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作；

5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的`定级、晋升手续；

6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续；

7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作；

8、管理职工的在职教育和培训工作；

9、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才；

10、负责公司人员招聘工作；

11、制定员工考核制度，定期组织开展员工考评工作。

综合办公室工作职责6

一、调查研究工作

（一）负责有关学院改革与发展战略研究，并就重大问题进行政策调研，为领导决策提供参考。

（二）掌握上级机关和学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。

（三）了解广大师生员工的思想状况，以及对重大社会动态的反映。

二、会议管理工作

（一）具体组织和落实上级部门通知的有关会议。

（二）负责学院每周会议的日程安排和管理工作。

（三）具体安排院党委和行政召开各类院级会议。

三、秘书和文书工作

（一）负责组织起草学院综合性工作的.报告、总结和决议等文件，组织拟定全院性规章制度。

（二）负责起草学院党委和行政中长期规划、年度和学期计划、总结，组织各部门拟定本部门的工作计划和工作总结。

（三）负责组织起草院领导报告、讲话。

（四）负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。

（五）负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。

（六）负责学院党委、学院、综合办公室印章和介绍信的管理和使用。

四、信息和督促检查工作

（一）负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实，检查学院各部门工作计划的执行情况。

（二）负责学院网站的建设规划和电子政务的推动工作。

（三）负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的收集、发布及上报工作，《世纪动态》、《世纪学院年鉴（含大事记）》的信息搜集、整理编写、出版发行工作。

五、信访和接待工作

（一）协助院领导接待群众来信来访。

（二）及时处理上级部门转来的群众来信，并按要求上报处理结果。

（三）协助领导接待上级部门和兄弟单位领导来校参观访问。

（四）主动与上级部门和兄弟单位的联系。

六、党务工作

（一）负责学院教职工的思想政治工作、工会工作。

（二）负责学院安全与政治稳定工作。

（三）负责学院党的组织建设、组织发展和党员队伍建设工作。

（四）负责学院保密工作。

七、综合工作

（一）组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。

（二）负责协调安排院领导日常活动。

（三）负责学院的统计、报表工作。

八、其它工作

（一）负责学院档案管理工作。

（二）负责核定学院办公设备和办公用品的采购计划。

（三）推动、协调学院与国内企事业单位合作。

（四）负责学院和综合办公室的日常事务性工作。

（五）完成院领导交办的其它工作。

综合办公室工作职责7

1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任；

2.向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；

3.组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任；

4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任；

5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责；

6.对公司的文件和规定上传和下达，并检查落实负责；

7.对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责；

8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责；

9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责；

10.对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；

11.负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责；

14.对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责；

15.对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责；

16.根据总经理的指示，积极组织好公司的活动17、负责公司对外围环境卫生的`管理

17.对公司的接待、各类活动的组织负责；

18.对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任；

19.对职责范围内的其它工作负责。

综合办公室工作职责8

1、组织协调公司的日常总务工作；

2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象；

3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；

4、负责本办各类财产及办公用品的'管理工作；

6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；

7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；

8、征订和发放各种报刊杂志；

9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。

综合办公室工作职责9

1 负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

2 负责来访客户的`接待，做好接待与引见工作；

3 订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理；

4 负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作；

5 协助招聘工作（面试人员通知 接待）及员工离职手续办理；

6 负责公司宿舍管理 居住登记等；

综合办公室工作职责10

1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等；

2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办，并按规定向档案管理员递交归档文件和资料；

3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理，建立固定资产台账，每季度做一次固定资产清查；

4.负责公司的.相关证照、资质等的办理、变更、审验工作；

5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理，保障线路畅通；

6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭；

7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理，每月提交车辆情况报表（车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记）；

8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作；

9.综合办有关财务借支、报销工作；

10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作；

11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。

综合办公室工作职责11

一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作

协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

七、负责全局车辆调配、调度工作。

八、协助领导做好接待工作。

九、负责全局后勤工作。

十、负责全局的内外宣传工作。

十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习， 规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的.完成；

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

综合办公室办公室主任岗位职责

1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯

彻执行。

2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作

的完成；

3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

4、协助

办公室主任

做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

6、主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作

综合办公室工作职责12

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；

3、及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

4、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，并检查督促会议决议的贯彻实施；

5、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。

6、负责公司文件收发及归档工作；

7、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。

8、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动；

9、负责做好公司来宾的'接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

10、负责做好公司的宣传报道工作；

11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的物品，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的质量。

12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

13、负责公司宿舍管理，对新进员工进行住宿安排。

14、负责公司的除工商、税务以外的外联工作；

15、编制汇总人力资源需求和培训计划；负责收集人力资源信息；每月按时上报人力资源月报表。

16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理。

17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

18、负责内务人员值班安排及月度统计。

19、负责公司办公用品的采购及管理。

20、完成公司领导临时交办的其他工作；

综合办公室工作职责13

1 负责公司前台来访人员接待引领工作。

2 统计每月考勤报表。

3 负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。

4 部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。

5 公司办公用品的.申购 采买 发放管理。

6 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

综合办公室工作职责14

1、负责拟定公司年度经营目标；

2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作；

3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；

4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，；

5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；

6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；

7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的`收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；

8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；

9、承办职工思想政治教育和宣传工作；

10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作；

11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；

13、负责公司对外宣传工作；

14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；

15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，

并制定相应的档案管理规定；

16、负责公司车辆管理工作。

综合办公室工作职责15

1. 负责完成学校领导交办的行政事务。

2. 协助领导做好对外联络工作和睦邻工作。

3. 做好有关领导及来宾来校的接待工作。

4. 负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。

5. 负责各单位印鉴的.制发、收缴、封存和销毁。

6. 会同相关单位做好学校综合统计工作。

7．做好会议室、伟南国际会议中心的使用、管理工作。

8. 负责节假日学校总值班室的值班安排工作。

9. 根据学校的安排，做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作，做好有关部门协调等具体工作。

10. 做好本单位固定资产的管理工作。

11. 负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。

12．做好学校领导外出公务活动的安排及相关服务工作。

13．负责学校行政领导工作动态，综合管理领导每周工作安排。

14．负责常规接待中礼品的管理工作。

15．负责学校办公室办公用品的管理工作。

16．负责学校办公室内务工作。

17．负责信访工作。

18．负责校内通讯有关工作。

19．做好领导交办的其它工作。