年会现场布置策划方案（精选7篇）

为保障事情或工作顺利开展，就需要我们事先制定方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。怎样写方案才更能起到其作用呢？下面是小编帮大家整理的年会现场布置策划方案（精选7篇），希望能够帮助到大家。

　　年会现场布置策划方案1

　　一、活动主题

企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会

　　二、活动场地

成都东郊记忆(原东区音乐公园)

　　三、活动调性：

神秘、浪漫、温馨、互动

　　四、活动目的

1、借新春即将到来之际，xx有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。

2、进一步增强xx有限公司的品牌效应和影响力;

3、提升客户满意度和社会公信度;

4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力;

5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。

　　五、活动时间

20xx年12月31日星期二17：00~21：00

　　六、来宾构成：

合作客户、公司领导及内部员工

　　七、主办单位：

xx公司

　　八、活动组成：

晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。

　　九、活动流程及内容：

(一)前期准备工作

1、主持词串词

2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)

3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。

4、企业宣传片制作

5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)

6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)

7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)

8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)

9、安全排查和安全评估。

(二)签到时段和事宜

17:00~17:30在奇幻绚丽灯光里，身着华丽礼服，上演一场奥斯卡红毯秀??暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。

A、物料准备：红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。

B、演艺人员：礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像;

(三)晚宴阶段

17:30~19:30冷餐摆放就位，服务员准备，餐具等检查核实;

A、物料：吧桌、吧椅、点缀桌花、。

B、人员：服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;注：就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况

(三)舞会阶段19:30~21:00

19:20~主持人口播舞会即将开始，让来宾进入舞会区域。

19:20~19:30来宾陆续入场，音乐响起，灯光切入气氛烘托

17:30~19:35音乐响起，性感火辣领舞携领导登台开场共舞

19：35~19:40领导致辞，主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高，追灯切入，气氛烘托。)

19：40~20:00音乐响起。领舞步入舞池(追光)，邀请现场各位来宾互动，武动舞秀正式开始;

20：00~20:10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项，并颁发奖品;

20：10~20:20获奖者感言

20：20~20:30抽奖环节(一等奖：1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖：5名)

20:30~21:00假面狂欢派对正式开始

21:00~活动淡出

　　十、奖品设置

一等奖：ipadmini1台。二等奖：itouch2台三等奖：移动硬盘3个幸运奖：U盘+电影券一张

　　十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价

　　年会现场布置策划方案2

　　一、年会主题

20xx年公司年会暨新春团拜会

　　二、年会时间

20xx年xx月xx日下午14点30分至18点00分

　　三、年会地点

xx酒店

　　四、年会形式

采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式

　　五、参会人员（详见与会人员名单）

1、公司全体干部、员工，总人数：xx人

2、公司领导xx人

3、各部员工xx人

　　六、人员准备

1、总协调：xx

2、成员：xx

（1）主持人：xx

（2）酒店场地联络：xx

（3）奖品、道具购买：xx

（4）现场场景布置：xx

（5）现场摄影摄像：xx

（6）现场电脑、音乐控制：xx

（7）奖券奖品保管发放：xx

　　七、晚宴安排

共xx桌，详情见座次表，每席xx人左右。

酒水安排：

白酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）

红酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）

啤酒xx箱桌xx元箱（xx箱，xx）

饮料xx瓶桌xx元瓶（xx0瓶，xx）

总预算：xx元

　　八、年会流程

1、14：30——15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等。

2、15：00领导入席，xx总讲话并宣布年会开始。

3、15：00-15：10xx总致辞，xx总致辞（各5分钟）

4、15：20年会正式开始：

（1）人力行政部：由xx总串场，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后，由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品。

（2）企划部：由陈总串场，引出节目。表演结束后，由xx总、xx总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。

（3）媒介部：由负责人引出节目，结束后，由xx总抽取五位幸运奖，并发放奖品。

（4）游戏环节：结束后，由xx总抽取五位四等奖，并发放奖品。

（5）销售部：由负责人引出节目，结束后由xx总抽取一位三等奖，并发放奖品。

（6）修改部：由xx总引出节目，结束后抽取二位三等奖，并发放奖品。

（7）产品部：由xx总串场，引出节目。结束后，xx总抽取二位二等奖，并发放奖品。

（8）游戏环节：结束后，由xx总抽取一位一等奖，并发放奖品。

　　九、领导祝福语

xx位领导分别送一句祝福语，xx总宣布晚宴正式开始。

备注：参与游戏的员工结束后可领取参与奖，具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。

16：00-18：00用餐时间

17：30左右由xx总抽取本场特等奖得主，并发放奖品。

　　十、年会结束

宣布结束，并组织退场

　　年会现场布置策划方案3

　　年会主题

20xx年度总结表彰及20xx年迎新年会

　　年会目的及意义

1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀员工及领导、先进部门。

4、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

5、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　年会要求

1、在元月份第二周周例会（20xx年x月x日）要求各部门人员全部参加会议，以评选优秀员工及领导。

2、在元月x日之前结束各部门所有优秀员工评选，各部门节目的确定不再增减。

3、在元月x日对各部门所准备的节目进行预演彩排。

4、要求各部门至少2-3各节目，编排的节目要有内容且质量要高。

5、全体员工及领导参加大合唱节目（曲目待定）。

6、各部门员工及领导要积极参与并排练，不得以各种理由为由从而拒绝，要以集体活动大局为重。

7、无特殊情况在活动日不允许请假，以体现团队的凝聚力与团体精神。

8、要求所有参会人员必须盛装出席。

9、在晚会期间，为保持会场环境及气氛，希望各吸烟人士尽量杜绝吸烟。

　　年会的会场布置及准备计划

1、会场布置：条幅的悬挂

2、讲话台、音响、大屏幕、换衣间的准备。

3、参会领导、嘉宾及员工座位的安排及桌签的准备及摆放。

4、领导讲话的安排（具体内容与人员待定）。

5、邀请一位嘉宾讲话。

6、每张餐桌的布置（计划：摆放1支百合，2支康乃馨）。

7、在14：00时每张餐桌摆放水果、饮料；16:00—17:00摆放糕点、水果、茶水。

8、互动节目的礼品的品种及数量确定。

9、各部门节目所需服装的准备（最好选在一家租赁）

10、宴请帖的制作及宴请人员名单的确定。

11、指定专人进行宴会的摄影留念工作。

　　年会时间

1、20xx年x月x日下午13:30—21:00

2、年终总结及表彰会议时间：14:00—16:00

3、娱乐文艺节目：16:30—19:30

4、晚宴时间：19:30—21:30

5、组织离开：宴会结束后安全离场

　　年会地点：

龙海宴会厅

　　年会参会人员

1、公司全体员工

2、外来嘉宾

　　年会流程与安排

1、年终大会议程安排

2、娱乐文艺目

3、晚宴安排年终大会议程安排：

1、9:00参与会场布置的人员必须到场，进行会场的布置准备工作。

2、13:00全体员工到达会议制定地点，按指定排座就座，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始。

3、14:00—14:10大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。

4、14:10—14:30大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

5、14:30—16:00大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。

6、16:30—19:30联欢会文艺汇演、互动游戏、猜谜、专业知识竞答等及汇演文艺节目的评奖（一等奖奖励500元，二等奖奖励300元，三等奖奖励200元）。

7、19:40晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

8、21:30—22:00组织离开。

　　年会现场布置策划方案4

　　一、宴会主题：

爱你一世，员工同乐会

二、宴会时间：

20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右

17：00——21：00

　　三、宴会地点：待定

　　四、参加对象：

正格全体员工

正格运动卖场员工（含主管级以上人员）

正格俱乐部员工（含主管级以上人员）

年会特邀表演人员

经销商客人

特邀嘉宾

拟定参加20xx年新春年会人数为：230人左右

　　五、项目小组成员

（一）项目职责及分工

为确保20xx年会顺利举行，方便开展工作，成立专门的领导工作项目组，并下设节目策划组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组，后勤保障组、礼仪接待组、主持组。负责人安排各小组的工作及协调各小组的之间工作。

【杨楚】总指挥

【戚亚文】总导演

【袁艳】现场导演，负责前期、当日各项工作安排，舞台整体效果，及晚会节奏把控。

【孙洁、周小英】晚会主持（台上的统筹）。

协助人：20xx年主持配合

【企划部】晚宴现场人员调动、各项工作细化安排、紧急突发事件处理。

【人事行政部】晚会节目、演职人员总体统筹协调工作。

【人事行政部】现场宴席布置、席位安排，礼宾接待，晚宴。

【企划部】负责协调安排晚会颁奖及抽奖环节中的礼仪引导、服务工作。

协助人：IT部

【IT部】音响、灯光、舞台效果的跟踪，以及舞台道具安排、协调。

协助人：酒店方

【俱乐部】跟踪协调外协摄影、录像人员。

【企划部】负责晚会拍照事宜、宣传道具的管理、舞台与现场的连络。

【IT部】抽奖系统的`维护、使用。

【各部门负责人】现场秩序维护、特勤。

　　六、年会结构：

晚宴+领导讲话+节目表演+抽奖活动+颁奖典礼

（一）宴席设置：

约X人

30桌，每桌12人、酒水按订货会标准

（二）领导讲话：

（三）节目表演：节目突出正格公司特色，向员工提供专业舞台、鼓励原创创新，如有需要则加入外请特色节目烘托气氛，节目类型不限，涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等，预计10个节目，与抽奖、颁奖活动相互穿插。

（四）抽奖活动

（幸运好彩+喜从天降），中奖率100%

特等奖1名4000元标准（笔记本电脑、液晶电视、冰箱、手机）一等奖1名2000元标准（手机、相机、洗衣机、平板电脑）二等奖2名1000元标准（精美手表、家用电器、高档厨具、）三等奖3名500元标准

四等奖5名300元标准

五等奖10名100元标准

鼓励奖180名20元标准

由公司总监级以上高管现场打分评比节目，总分数排列前三名获奖励。奖励办法：以节目（团体）为单位

第一名：X元第二名：X元第二名：X元

　　七、节目策划方案

（一）．年会构想：

公司与职员的相互融合与历程回顾

分享成就、表彰先进的主题盛会

领导拜年、先进受奖、回馈员工，呈现公司上下同仁与用人之道？正格企业文化的激情诠释

晚宴、文艺表演与抽奖互动穿插其中感受激情喜悦

公司战略融入年会，激励职员与公司携手共创辉煌未来

（二）．年会主题

20xx，全民同乐

（三）．年会特色

晚宴+领导互动+节目表演+抽奖+先进颁奖

高层领导的燃情投入，拍摄VCR

特色的奖项设置、颁奖盛典，感动员工，激励员工贡献热情

融入团队协作项目，千人共创壮丽乐章，项目中体会正格团队合作精神。员工感恩环节，再现声泪俱下的感人场面，凸显人文关怀

加入精彩节目，用更专业更震撼的演出把整台晚会推向高潮

（四）．晚会节目流程

　　七、费用预算：单位：元

　　年会现场布置策划方案5

　　一、年会的意义

年会是企业的重大活动之一，是企业一年的重要总结，以及对新一年的计划与安排。

企业为了激扬士气，营造内部气氛、加强合作沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年的工作奏响序曲。通常会举行产生一定的社会效益和经济效益的庆祝活动，这就叫年会。而由专业的策划公司为企业制定的方案，及执行的过程，就叫年会策划。

　　二、基本方案

1、年会时间安排

2、年会场地选择

3、年会参与人员

4、年会整体预算

5、年会创意策划，也叫亮点策划

6、年会节目选择，与节目编排

7、年会场地布置

8、年会舞台及灯光音响

9、年会晚宴

10、年会各项目负责人安排

　　三、具体流程

有了基本方案后，接下来就是年会筹备小组的成立，也可以说是年会各项目负责人安排。因为，年会的筹备，仅靠一个人或几个人的努力，是无法做到尽善尽美的。必须成立专门的年会筹备小组，明确每组成员的具体职责，通过互相沟通才能使方案进度加速。

1、时间：20xx年1月20日下午18:00~21:00

2、场地：北京某某大酒店宴会厅

3、参与人员：全体员工及领导，当然还可以叫上一些企业的大客户，做一场“某某企业年会暨客户答谢晚宴”。

4、预算：123456元

5、主办方：某某某企业

6、承办方：北京飞月演出公司负责

（1）、年会场地布置及舞台搭建，灯光音响

（2）、年会节目安排（主持人、及各节目演艺人员）

（3）、企业员工节目编排

7、年会互动游戏:

年会游戏，是年会形式中的一部分，对公司年会的互动，起到重要作用。年会游戏的种类很多，有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等。年会游戏是年会活动中较为重要的一项 ,可以有效的活跃现场的气氛，让年会不再是枯燥无味的会议。

年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外，还需要挑选一个好的游戏主持人。有较高的现场互动能力，及应变能力。语言幽默，达到轻松愉悦的年会效果。

　　注意事项：

年会的同时，别忘了用视频或图片来进行媒体宣传推广。在网络影响力高度发展的今天，年会可以作为公司宣传的题材之一，来进行潜移默化得推广。年会现场、员工游戏、手机小视频的演出盛宴、丰厚的奖品、年会客户晚宴精彩片段、公司大合影等等，都是可推广宣传的话题哟。

　　年会现场布置策划方案6

　　一、年会前言：

走过往昔，奋斗的汗水刚刚拭去 回首旅途，胜利的笑容正在蔓延 携手今宵，高歌这一路荣耀感动 展望明朝，伙伴们，让我们携手同行 一曲歌唱出心中挚爱，一段舞跳出热血豪迈。 执着、梦想、追求、团结、我们共同燃心为香，巅峰领跃!

　　二、年会主题：

放飞梦想 超越无限

　　三、操办原则：

造场，借势，深入人心

　　四、年会的准备

会场的布置：

一、有好的会场音响舞台灯光效果和好的年会环境，能让大家一起就餐

二、年会场地两边挂着关于公司理念(文化)的一些条幅

三、为公司第一名(业绩和各岗位优秀员工)准备奖杯，大红花，奖金(优秀员工和优秀父母奖金)，最好也准备一些特等奖和安慰奖。

四、参加人员：公司全体员工、公司各部门领导、优秀员工父母及领导父母、公司大客户

　　五、座位安排：

嘉宾及领导由专门人员引导入坐

　　六、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片(展架)

　　七、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧

　　八、年会流程安排：

(开场先放一段公司员工平时活动或者日常的一些照片集锦)

1、业绩前十名分享(主持人从十到一顺序)

DJ：上场颁奖时要放震撼人心的音乐和舞蹈音乐

主持人宣读他们的业绩并对每个人做简短的介绍

(前十名最后上场走红地毯到台上，全程聚光灯聚焦，掌声和呐喊声不断)

2、颁奖仪式：奖励旅游的优秀员工，现场颁奖

3、颁发伟大的父母养育奖(此奖由对公司有帮助的人或会员颁发)

4、分享

①业绩前十名每人分享三到五分钟(最好控制在5分钟以内)，对大家有帮助的业务经验或心路历程(前三天让分享的员工就开始准备)

②客户或企业的分享，可分享自己的成功故事或站在客户的角度给员工提意见!

(分享完后可以设置一个10分钟的抽奖活动，在整场年会中分3次抽奖，先从小奖开始)

5、晚会节目

①每个部门或小组出几个指定的节目，节目前三名有丰厚的奖励，拉动员工积极参加

②一个好的年会创意节目需要结合今年比较流行趣未事件，搞笑片断

③也可以从公司今年发生的大事件入手创意年会节目。

7、互动游戏

互动不宜久：游戏环节 1~2 个最为适宜, 每个互动游戏不宜超过5分钟，小品表演类不宜超过 10 分钟，否则会造成晚会杂乱与观众审美疲劳。

8、节目完事后，老板上场宣布明天机制调整(最好提几个预选领导)明年员工干多少营业额有多少提成目的是员工听完了就兴奋，想做事，老板私下一定要规划好，盖好章后每个部门一份，明年年底兑现承诺。

9、让各部门定明年业绩目标，以团队风采展示的形式在年会上承诺。

10、颁发年货(年货最过年能用上的，在过年的时候时时刻刻忘不了公司老板)

　　九、年会会务的组安排：

年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办!

1、会务总监一人：

2、场外：

签到组二人(同时负责茶歇)：

(优秀员工和他的父母先入场，坐在最前排)

3、场内:

主持人：男女

DJ：

负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时拿红花的：

灯光

摄影

物资

白板组

迎宾组

详细时间安排当面碰

4、年会期间，老板可以适当的和一些高层做一场boss秀，或者在场内看员工展示，表演，最后在台上吹风(明年怎么分钱和员工有关系的话)!

5、年会后的人员安排(年会上难免会有人喝多的，一定要安排好后续的事情，不然容易出问题)。

　　十、年会当天

一、上午

7:00所有会务组人员在会场准时集合

(要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影)

7：10由会务总监统一点名，安排岗位

7：40会场外各就各位，准备迎接所有员工到来

8:00所有员工统一进场，前十名及父母和企业的天先进，然后按照签到的先后顺序进场!(这期间场内必须放非常非常感动的音乐)

8:30场内一切准备就绪，主持人做准备(这时可以放一段公司员工平时活动或者日常的一些照片集锦)

8：40准时开始，主持人上场，开场词之后，先跳两曲疯狂的舞蹈，(由所有领导上前领舞)!

9:00前十名分享(每人3-5分钟)做一个(时间到)的提示牌

9:50第一个抽奖环节

10：00中场休息，要有茶歇

10:10中场休息结束回到场内

10:15主持人上场，跳一曲舞蹈

(1)颁奖仪式(每个领奖的人挑自己喜欢的人给自己颁奖，拿到奖后用一句话表达自己的心声，多一句不让说，时间有限)

(2)颁发最伟大养育奖(此奖由公司的老板或对公司帮助最大的人颁)

(3)客户或企业的分享，可分享自己的成功故事或站在顾客的角度给员工提意见!(每人五分钟，3到5个人即可)

12：00中午休息(聚餐安排在晚上比较好，大家可以放开点吃)

二、下午

13:00下午进场，优秀员工和父母和公司的贵人先入场

13：20节目表演(节目控制在三个小时左右)期间有打分环节，所以不要让人员先走动

16:20分第二个抽奖环节

16:30中场休息

16:50下半场开始上场宣布明年机制调整(最好提几个预选领导)明年员工干多少营业额有多少提成(命脉是员工听完了就兴奋，想做事，老板私下一定要规划好，盖好章后每个部门一份，明年年底兑现承诺

17:30各部门定目标，(以团队风采展示的形式表现)

18:30公布并颁发节目前三名或前两名的奖项(一定要当场兑现)

19:00颁发年货!

三、晚上

19：30所有人员聚餐!

8:30第三次抽奖

　　年会现场布置策划方案7

　　一、年会主题：

20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

　　二、年会时间：（时间待定）

（1）年会策划及准备期（20xx年1月13日至1月15日）：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

（2）年会协调及进展期（20xx年1月15日至1月17日）：本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

（3）年会倒计时期（20xx年1月17日）：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

（4）年会正式演出时间：20xx年1月18日00：00至00：00

　　三、年会地点：（待定）

　　四、年会目的：

（1）对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　五、参会人员：

公司全体人员，约50人左右。