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有关协会年会的策划方案(精选5篇)

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为了确保事情或工作得以顺利进行,我们需要事先制定方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么优秀的方案是什么样的呢?以下是小编为大家收集的有关协会年会的策划方案(精选5篇),欢迎阅读与收藏。

有关协会年会的策划方案(精选5篇)

  协会年会的策划方案1

  一、年会主题:

热热闹闹过团年!

  二、年会时间安排

20xx年1月10日(星期天)下午13点00分至19点30分

报道时间:13:00——14:50

会议安排:15:00——15:40

摸奖、趣味活动:15:40——17:30

晚餐:17:30——19:30

  三、年会地点

XX市中“三条良农家乐”贵福金街朝三条良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲国际朝文化城中段桥位置右转50米)即到!

  四、年会参会人员

XX自行车协会会员以及全市自行车爱好者

  五、年会流程与安排

(一)年会报道13:00—14:50

自行前往三条良农家乐报道,报到时交纳20xx年度会费和办理新会员入会手续(报道工作和购买相关食物由、粼粼、空谷幽兰、小雨点、简单、奶粉负责)

(二)总结会议安排15:00-15:40

1、由副会长一哥宣布20xx年度优秀会员评选方案,现场发放评选表,交由监督小组进行统计。

2、召开协会20xx年协会总结会议。由会长杨六郎作20xx年协会工作总结汇报。

3、由会计“雪”做20xx年度协会财务执行情况报告。

4、商讨协会的内部事务工作,听取大家对协会的发展提出意见和建议。

5、宣布20xx年度优秀会员评选结果。

6、会议由协会副会长兼秘书长赤子同志主持。

(三)抽奖活动:15:40-16:00(六郎、风行负责)

报到时候交纳会费的会员和免费会员将得到一张抽奖卡,并有机会获得由XX廊梦咖啡提供一张的周年庆自助套餐共20名,让你免费吃过够、嗨过够……协会会员香山红叶提供价值上千元的品牌葡萄酒、UCC风行车行王总给年会提供的链条油、补胎工具套装幸运奖若干,现场颁奖,机会多多,精彩不仅仅是“鸡冻”。

(四)趣味活动安排16:00-17:30

年会的趣味活动由一哥、横竖勾同志具体负责,现场公布活动内容和奖品

(五)活动注意事项

1、新入会的骑友和以前的会员重新再续费的。报道即可办理会员入会手续(正式会员请加入协会会员群,群号:248950634,申请时请注明正式会员,我们将在会员群网名加编号就是会员证号码,新入会的会员必须加入XX自行车协会会员群,以便统一管理),欢迎广大自行车爱好者加入XX自行车协会。

2、这次正式会员和新加入的会员缴纳100元的会费。开具由民政局提供的正式会费收据(包括年会晚餐)

3、自行车爱好者参加年会的缴纳50元的AA晚餐费用,免费会员的需要在年会前向理事会提出免交20xx年度会费的口头申请,经理事会同意公示后,可以免去20xx年度会费。(不收取任何费用)

4、需要加入XX自行车协会的会员和交纳20xx年度会费的骑友,请到XX自行车协会(UCC风行车行内办理和交纳会费)或者通过网银、信用卡xxx联系人:徐乙平开户行:贵州省工商银行XX支行。

5、欢迎全市的自行车爱好者积极参与团年活动!

(六)晚餐17:30-19:00

  协会年会的策划方案2

  一、活动梗概

活动主题:xx动起来!

活动背景:安利中国,世界直销行业排名第一,安利中国计划举办安利年会,历届安利年会以模式化:吃饭看节目,没有什么新鲜感了,员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面,抽奖时再跑进来,调动不起员工的热情度,让员工感受不到公司归属感。

活动目的:

1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。

2、呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。

3、调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。

  二、策划思路

1、一开始就动起来

2、员工们动起来

3、老板们动起来

4、大家动起来

活动关键词:安利,年会,动漫,动起来,游戏,晚会

活动时间:20xx年3月8日

活动地点:广州花园酒店

活动人数:公司高层及员工共计1200多人

活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣

组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。

  三、活动时间安排

20xx年1月14日收到安利公司发出的标书

20xx年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同

20xx年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门

20xx年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等

  四、活动前期准备

活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等

  五、活动内容与流程

1、动漫区拍照签到模式

2、嘉宾与动漫人物留影

3、灌篮高手真人版表演

4、安利老板和领导登场

5、员工自编热力四射舞蹈

6、领导们布菜给各餐桌

7、全员参与紧张刺激游戏

8、安利领导百变大咖秀

9、员工节目COSEPLAY

10、奖品丰富的抽奖仪式

11、全体人员共进晚餐

12、谢幕全体合影留念

  六、活动风险评估

1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。

预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。

2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。

预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。

  活动临时应急方案

1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。

2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。

  七、活动亮点

亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情

亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣

亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面

亮点四:安利老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面

亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通

亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团体协作能

亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌

  八、活动效果

丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。

  协会年会的策划方案3

  一、活动主题:

总结过去,承前启后,展望未来

  二、活动形式:

讨论大会

三、活动目的':

总结上学年工作,产生新一届协会负责人

  四、活动参与者:

xxx老师、xxx老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员

  五、主办单位:

武汉理工大学未来管理者协会

  六、活动时间:

xxxx年03月19日(周四)晚18:30

  七、活动地点:

东院教四十五楼

  八、活动具体安排:(一)前期准备

1.材料准备

提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;

主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;

场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;

协会文化册(80本)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;

用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。

2.宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由xxx、xxx负责。

3.会场布置

会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。

(二)大会现场

1.会前工作

大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;

嘉宾接待由外事部负责;

出席人员登记由秘书部负责;

现场秩序维持由市调部负责;

多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;

现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);

2.大会议程

1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2.有请管院、未管指导老师团委书记xxx老师致辞

3.有请xxx作08—09年度协会工作报告

4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由x老师、x老师颁发聘书

5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)

6.请新一届会长作就职演说及工作展望

7.主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书

8.副会长返聘理事会会长及成员9.请x老师作总结陈词

10.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来

11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

3.会后收场

大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;

(三)后期工作

人员的出席情况由秘书部统计总结;

照片的上传由网络宣传部负责;

本次大会的总结由秘书部负责;

  协会年会的策划方案4

  一、活动目的:

举办年会是每一个单位用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。

  二、年会主题:

团结合作,开拓未来

  三、年会时间:

xx年1月12日下午14:00—18:xx年终总结大会;

18:00—21:30晚宴

  四、年会地点:

某大酒店宴会厅

  五、年会组织形式:

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参与人员:

集团精英以及销售人员

xx年会主题活动分为4大部分

1、欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场

2、店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的单位品牌规划及相关发展道路。

3、表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。

4、酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。

  七、xx年单位年会流程与安排

13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始;

14:00—14:05年会正式开始,主持人致年会开场辞。

14:05—14:20xx做总结性发言。年会演出正式开始。

14:20—14:40文艺节目(2—3个节目)

14:40—14:50先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。

14:50—15:10文艺节目(2—3个节目)

15:10—15:25抽奖1,抽3等奖10名

15:25—15:40游戏1

15:40—16:00文艺节目(2—3个节目)

16:00—16:15欢送退休员工

16:15—16:30抽奖2,抽2等奖5名

16:30—16:50游戏2

16:50—17:10文艺节目(2—3个节目)

17:10—17:25抽奖3,抽1等奖3名

17:25—17:45文艺节目(2—3个节目)

17:45—17:55抽奖4,特等奖1名

17:55—18:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞

18:00—18:15全体员工合影留念

18:15—21:30晚宴

21:30晚宴结束

  八、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。

(二)条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“xx年xx年会”

(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  协会年会的策划方案5

为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,XX企业协会决定于20xx年12月31日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、活动的目的:

1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展新一年的宏图与计划;

2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力;

3、通过年会,协会领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;

  二、活动主题:

团结,奋进

  三、活动时间:

20xx年12月31日五、活动地点:XXX户外主会场

  四、活动内容:

1、年会形式

领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。

2、年会流程

主持人开场白,邀请领导致辞;表彰优秀协会会员;

奖品分为类:奖品:一等奖:太阳能微型厨房;二等奖:iPhone;三等奖:7天带薪度假,优秀奖:名牌笔记本。

3、节目

1)太阳能美食烹饪大赛

目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。要求:事先分组:3组,

太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房食材:

A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:苹果、梨等;

C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;

D:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;E:一桶水;

F:面食:面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间:20钟

烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物

在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能微型厨房一台。

评委:现场观众

2)太阳能微型厨房现场整理大赛

目的:增加活动趣味,促进团队合作能力。道具:太阳能微型厨房10人员:2人一组;10组共同参赛;要求:

A:在3钟之内,两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,全部拿出并再次放入包内整理完整;

B:器具无损坏、排列整齐;

3)彩气球

目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。

要求:

A:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。

B:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。

  五、现场注意事项

请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及接待人员的指示。

  六、清场活动:

协会人员有秩序的退场,清洁工对会场进行打扫。