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项目资料员工作职责(15篇)

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项目资料员工作职责1

1、接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的'报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责工程部的日常内务、文案工作，参加有关工程会议并做好记录工作。

9、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

项目资料员工作职责2

1.协助项目经理对项目部进行预算管理、人员管理、绩效管理、培训管理等日常管理事务管理;

2.负责部门会议及活动的组织安排;

3.负责项目各类行政费用的报销工作等;

4.负责收集、归档项目前期资料、项目图纸、配套设施等项目档案资料;

5.负责工程项目技术档案的办理、流转、整理、分类存档及借阅等;

6.收集、整理项目工程竣工资料，并移交相关部门; 7.配合报建工作，及时提供所需各种资料;

8.协助项目部会议的'筹备、安排及服务保障工作，负责会议记录、录音及录音资料的整理汇总及会议纪要的起草;

9.负责文字打印、发文申请、备份及发放工作; 10.完成上级交办的其他工作。

项目资料员工作职责3

1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的`收发，保管制度;

2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用;

4、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档;

5、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档;

6、负责视具体情况定期清理资料室档案。

项目资料员工作职责4

1、负责协助做好工程文件，资料的收发，图纸等档案的收集与管理;

2、协助完成建筑项目开工到竣工验收整套资料:(例如开工报告、材料报验、建筑竣工资料、竣工验收报告等)并整理、成册、汇总和装订工作;

3、协助工程部完成工程技术文件、联系函、签证及工程文件补充资料等编写、整理工作;

4、完成项目的`施工资料、项目包内设备的资料员工作、和其他任务;

5、协助采购部库存录入、盘点，材料计划编制等工作。

6、协助跟供应商及时沟通，确保材料能够及时准确的送达

项目资料员工作职责5

1、负责市政工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；

2、参加分部分项工程的.验收工作；

3、负责计划、统计的管理工作；

4、负责工程项目的内业管理工作；

5、负责预结算的资料管理工作；

6、负责工程项目报审送检等工作；

7、完成工程部经理及领导交办的其他任务；

项目资料员工作职责6

1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

2、施工过程中各种质量保证资料的`收集、检查、汇总等;

3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

4、施工中各种签证资料的收集，检查，汇总等;

5、竣工资料的编制、整理，上报，归档，保管工作;

6、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等

7、协助项目经理完成其他工作。

项目资料员工作职责7

1、负责各个项目的现场服务质量、并对关键项目点或人员进行重点督查;

2、负责督查现场服务过程行为是否符合规范要求并告知现场及时整改;

3、撰写服务现场督查报告、并及时发送给相关负责人员，提醒整改，及时回复督查报告相关问题，另针对督查预警事项与相关领导沟通;

4、根据服务需求，对项目的的验收、服务手册梳理、服务表单梳理、人员专业技能考核等;

5、根据国家规范、地方规范、客户要求，针对现有督查指标、督查内容进行梳理、优化、更新;

6、根据资料员提供的报告、客户的'投诉和满意度情况进行汇总分析，撰写分析报告;

7、督查过程中及时发现复杂个案，与领导进行研讨、提供合理建议;

8、负责归纳项目问题点，并制度相关培训课题，定期开展培训工作;

9、完成领导安排的其他事项。

项目资料员工作职责8

1、负责做好工程部档案文件的归档、移交、借阅管理工作;

2、负责做好工程资料、图纸的管理，工程文件的处理工作;

3、负责做好工程部的会议纪要、工作计划等公文整理工作;

4、负责配合、对接建设单位/业主方的'相关工作;

5、负责做好施工现场质量管理检查记录等相关资料的准备和归档工作，包括图纸会审、?设计变更、施工组织设计、技术交底、施工日志、施工记录等;

6、完成上级交办的其他工作。

项目资料员工作职责9

1、负责接收业主、设计、监理等上级单位发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，

妥善保管；

2、规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资

料的收发，保管制度；

3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按工程技术资料的重要性

进行分类，及时清理作废资料不被误用；

4、施工过程中各阶段，各种检查资料、验收资料的整理，并按照工程施工进度及时督

促有关人员整理技术资料；

5、熟知建设工程资料档案管理的`有关法律法规和业务范围，档案的分类应做到科学合

理，便于查找，确保档案系统完整和安全；

6、做好资料移交、使用的登记，对已集中管理的各种技术资料，未经部门领导同意不

得外借；

7、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和

处理；

8、工程竣工后，协助施工单位做好向市档案馆的工程档案移交、报送工作及档案后评

价评估准备工作；

9、做好会议记录及现场签证工作，协助做好外联工作；

10、完成领导交办的其他工作；

项目资料员工作职责10

1、在项目经理领导下，负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管，并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。

2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作，并建立工程资料管理台帐。

3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求，确保技术资料的真实、准确、及时、内容齐全、完整，整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补做。

4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

5、对设计院或甲方送出的'施工图纸及变更、函件等，要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期，以免出现无效的图纸、变更、函件等。

6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性，签名、盖章是否齐全，避免竣工后责任不明或引起歧义。

7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后，才能交资料员处归档。

8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后，交资料员处归档。

9、负责工程竣工后竣工资料的编制、整理、归档工作。

10、工程项目竣工后，负责及时将项目的书面函件、文件、设计图纸、施工技术资料、工程施工记录、工程试验、检验记录、工程验收资料、竣工图、工程声像资料、设计变更、现场签证﹙或增项﹚、竣工结算等工程资料移交给公司对口部门归档。

11、完成部门经理和项目经理交办的其他工作任务。

项目资料员工作职责11

1、收集和整理工程资料文件，并对资料进行归档;

2、作好工程资料、图纸、照片、录像材料的收集、整理、保管工作，作到不遗失，有序不乱;

3、负责为整个项目提供完成资料汇总。竣工结算和优良工程提供完整的'技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，审核无误后，移交公司工程部保存;负责有关部门的工程资料的移交;负责协助项目经理做有关签证工作;

4、完成领导交办的其他工作。

项目资料员工作职责12

1、负责工程、设计和成本原始资料和其他资料的收集、整理、归档，负责档案移交;

2、负责处理日常办公事物：文件处理、电话处理等;

3、进行工程信息收集、总结;

4、参与工程竣工验收，参与物业移交工作;

5、领导交办的其他工作。

项目资料员工作职责13

1、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做好文件资料管理规范、完整；

2、掌握施工技术质量资料的'归档要求，做好资料的管理和监控；

3、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档；

4、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与资料管理部门的关系；

项目资料员工作职责14

1、负责收集整理工程技术资料和工程管理资料，并建档管理；

2、负责建立工程技术资料和工程管理资料的电子档案，并妥善保存；

3、负责工程竣工资料的.整理和移交；

4、负责工程资料的信息化管理；

5、负责项目综合事务的管理、会议记录、收发文登记等资料的收集存档。