文员的工作职责精选15篇

文员的工作职责1

1、负责员工入离职手续的办理，劳动合同及保密协议的新签、续签，以及社保的申报终止及异常处理;

2、公司花名册、通讯录、员工档案资料的及时更新与完善;

3、员工转正、异动手续的办理及跟进及人力盘点表的统计;

4、负责固定资产、台账资产等资产的编码、登记、盘点及每月仓库的盘点工作;

5、负责公司残疾人的年审及工伤申报工作;

6、负责公司园区相关分摊事宜的`对接、核算、请款工作;

7、负责季度及节假日福利的申购及发放工作;

8、负责办公用品的申购与发放，工衣工鞋、及相关非易耗品的开单领用及管理工作;

9、负责协助行政主管跟进、完善后勤其他相关事宜;

10、领导交办的其他一切事项。

文员的工作职责2

1、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

3、完成公司、部门交办的`事项，追踪结果及时汇报

4、完成日常的正常管辖范围内的工作

5、工作资料的保存、分类、归档、保管

办公室文员工作职责5

职责：

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责接待来宾，接听或转接外部电话;

3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

4、完成上级安排的其他工作任务。

任职要求：

1、具有良好的道德品质和企业意识;

2、具备积极态度，执行力;

3、熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作;

文员的工作职责3

一、行政管理工作

1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送;到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的'关系，端正自己的位置，灵活处理。

2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等)，应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

从事行政专员所具备的素质：

1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

建议：

行政专员是每个公司所必须具备的岗位，以上所介绍的只是通常的工作内容，当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定，但不会差的很多。在这里我们也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势;

2.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你;

3.及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害;

4.学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己;

5.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面;

6.制定工作和学习计划，规划自己的人生;

7.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解

人事行政主要职责

1、 组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、 组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、 组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、 进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、 负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、 负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、 负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

8、 负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作

文员的工作职责4

1、现金及银行收付处理，制作凭证，银行对账单据审核，开具与保管发票；

2、制作记账凭证，按时出具余额调节表，现金盘点表；

3、负责日常收支的管理和核对，核对库存商品明细账并确保账账相符；

4、负责费用核算，含员工工资的核算，员工的.报销费用的核算、凭证的编制和登帐；

5、负责与往来公司的账务结算与统计；

6、定期组织资产清查盘点，保证财产安全；

7、协助主管完成其他日常事务性工作

文员的工作职责5

1、负责公司总机的接听及转达、做好通讯简要记录，并传达给相关人员;

2、各类信件、传真、快递的分发与费用结算，确保公司内外信息传递快速、畅通;

3、负责接待来访客人，做好接待工作;

4、负责新员工的入职手续办理，并及时交由人事专员建档;

5、负责月度员工考勤记录的统计与汇总;

6、接受领导指派的.其他临时性工作。

文员的工作职责6

1、负责公司文件、货品的邮寄与收取，外来人员的接待工作，接听电话，收发传真;

2、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作;

3、负责考勤管理及每月考勤报表制作;

4、办公用品及后勤日常用品的`采购及出入库管理;

5、公司环境卫生管理。

文员的工作职责7

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，保持良好的礼节礼貌；

3、司设备维护，办公室环境维护，日常办公用品采购，资料整理；

4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

6、负责公司前台、接待室的'卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

7、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发；

8、完成领导交办的其他工作。

文员的工作职责8

◆办公室文件的保管与整理写看板

◆操作类文件的更新以及发行(包括新设备的文件制作与发)

◆作业指导书的更新以及发行 (包括新SOP的制作与发行)

◆社内包装仕样书的更新以及发行 (包括新文件的制作与发行)

◆参数表的更新以及发行 (包括新文件的制作与发行)

◆五大文件的.接收以及存放(参数表/包装仕样书/作业指导书/检验标准/控制计划)

◆品质异常接收与确认(与品保对应，一起确认结果)

◆确认工程给试做单

◆配合完成上级领导临时交代的任务

文员的工作职责9

1、负责编制各种税务报表，每月按时申报，依法纳税;

2、关注发票开具情况，关注增值税情况;

3、积极协调与税局关系，关注对公司有利信息，提出合理化的建议;

4、每个季度关注公司的利润情况，确保计提所得税的`准确性;

5、完成工商、税务等开立和注销工作。

6、完成领导交办的其他工作

文员的工作职责10

1 协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

2 文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作；

3 公司办公用品的申购 保管和分配工作；

4 公司及部门会议会前准备 会议记录等工作；

5 人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理；

6 公司办公设备设施的管理和使用情况监管；

7 做好员工考勤工作；

8 档案资料的'规范化管理；

9 完成行政部主管交办的其他工作。

10 协助其他部门开展工作。

文员的工作职责11

一、总体任务

完成部门经理交付的日常物流管理工作。

二、完善配送管理

降低物流整体配送成本，统筹安排日常配送任务，提高故障处理和恢复能力，确保学生正常供餐。

三、单据管理

每日配送单按线路整理，统一存放，监督驾驶员交单，确保配送单据不缺失。

四、周转物管理

监控箱筐的及时回收情况，确保周转箱的快速回收，提高周转率。

五、现场作业管理

检查现场组织安排货物的搬运、装卸和点数等现场作业任务，监督、规范业务操作流程，确保产品和服务质量。

六、物流信息系统优化

完善ERP 物流信息的录入，及时更新供餐学校信息及线路优化信息，在新增学校时，第一时间在系统里录入相关线路及配送信息。

七、报表管理

负责按时编制各类相关物流管理报表，及时向上级回报。对各校点发货量的数据统计，物流车辆油耗统计，车辆维修保养统计及日常数据统计与监控。

八、配送监控

对所有配送校点配送量的统计，配送异常统计及配送服务监控。对每天物流配送相关问题的收集统计、分析及通报表扬与通报批评，对每日运营信息监控。

九、应急管理

对储备外部运营车辆，建立外部车辆储备库，做好配送车辆应急处理预案;强化与各维修站点的合作，各乡镇维修站点的收集与加油网点收集等。

十、6S 管理

配合车队队长每天检查各驾驶员和配送人员的'穿着规范、车辆清洁度及洗车场的卫生，对每天的行为规范者进行群里通报结果。

十一、数据管理

每月统计各校点、各线路的发货量，服务质量，投诉率，配送异常，操作失误等。每月做月报，统计物流相关数据，与上月各项数据进行比较，找出差异寻求改善。

文员的工作职责12

1、负责公司来人登记、前台接待及电话接转;

2、合同签订，指纹录入等入职手续的办理;

3、公司花名册及通讯录的及时更新与管理;

4、办公用品的`采购与领用登记;

5、社保系统的维护

6、完成上级交给的其它事务性工作。

文员的工作职责13

1、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档

2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务

3、负责每月薪资核对，考勤表制作

4、人事资料归档等其他人事工作

文员的工作职责14

1、负责资源外包部门开展各地区的招聘工作;

2、根据公司部门需求，执行人员招聘计划，发布招聘信息、收集筛选简历，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

3、各招聘岗位的'面试安排及甄选;

4、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;

文员的工作职责15

1、负责全盘账务处理，包括但不限于凭证审核、应收应付对账、成本核算、账务处理、财务报表编制等;

2、负责工商、税务、统计等部门报表申报工作，包括但不限于每月纳税申报、统计报表申报、高新及其他相关报表申报;

3、负责税收优惠政策备案、政府补助项目申请，包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、政府资助项目申报等;

4、负责主持公司资产清查，包括但不限于现金盘点、存货盘点、固定资产盘点、应收应付账款核查，并对发现问题提出合理化建议;

5、负责配合公司其他部门处理财务相关事宜。