高中学生会秘书处职责
会议管理
1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议,做好各项会议的通知、准备;
2、整理各种会议的会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。
档案管理
1、组织学生会各类档案的建立,负责学生会档案资料的管理工作,做好"学生会大事记"记录工作;
2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案,并对文件、信函登记、存档。
办公室物品管理
1、定期整理团委、学生会办公室物品,并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;
2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;
3、负责办公室物品采购,做好活动经费、物资的预算、支出登记。
文案制作及通知
1、协助完善学生会各项制度等工作;
2、拟定学生会日常公文(学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;
3、负责所有学生会所需材料的'打印;
4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动,以学生会名义发布通知;
5、根据主席团安排,编制学生会日常工作安排,并在部长例会公布。
协调
1、协调学生会各部门的工作和关系;
2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;
3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作,并整理学生会纳新问卷、考题、方案;
4、协助主席团开展学生会干部培训,提高学生会干部的工作水平;
5、向主席团传递信息,反映情况,汇报工作,传达工作及会议要求。
考核
1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;
2、组织开展学生会会议考评,监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定,并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录;
3、组织开展学生会各种文件、文稿提交,并进行考核、登记。
其他工作
1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);
2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;
3、完成主席团分配的其他工作。
编写大纲
考核(学生会干部考核、会议考核、文件提交考核)
会议(会议管理、会议记录、会议存档)
档案(学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他,志愿者)
文件、通知(起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示)
协调(各个部门的工作、协助主席团工作)
办公室物品管理(统计办公室物品、发放、保管、放置)
协助纳新(整理学生会纳新问卷、考题、方案)
其他工作(上级领导团委、学生会主席团)。
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