学校档案室职责

学校档案室职责1

一、在办公室领导的领导下，组织贯彻落实党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规，并组织开展档案工作的宣传教育活动。

二、协助院办领导制订全校档案工作的规划、计划及规章制度、并负责督促、指导和检查执行情况。

三、建立全校档案工作网络，组织兼职档案工作人员进行业务培训。

四、协助院办领导主持召开全校性档案工作会议，并总结经验、发现不足及时向领导汇报并提出改进措施。

五、协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的.检查、指导及参观、交流。

六、参加上级机关及学校召开的档案工作会议，并组织贯彻落实会议精神。

七、严格执行档案工作各项制度。

八、配合专职档案员做好全校各类档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。

九、完成领导交办的其他工作。

学校档案室职责2

1、认真学习、宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规、方针、政策和档案行政管理部门的规定，完成上级领导机关下达的任务。

2、制定全校及本室档案工作计划、管理规定，并经常督促检查其执行情况。

3、对本校各单位的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行督促和指导。参与有关新成果、基建、仪器设备等方面的管理及鉴定、验收活动。

4、集中统一管理本校各部门各种载体的档案；负责档案的接收、收集、整理、鉴定、保管、统计等项业务工作，积累档案史料。

5、按《档案实体分类和工作规范》对本校档案进行分类、排列、编号，做到方法统一，前后一致，便于保管利用。

6、编制《档案目录》和其它检索工具，积极配合有关单位编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇集、专题文件汇集等，熟悉室藏档案的情况，作好利用工作，有效地为本校各项工作服务。

7、负责对全校专、兼职档案工作人员进行业务培训，使其忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

8、认真执行国家有关保密规定，正确处理利用与保密的关系。

9、积极创造条件，采用先进技术，逐步实现档案的现代化。

10、承办领导交给的其他有关档案业务工作。