兼职档案员的岗位职责
1兼职档案员岗位工作职责
一、负责收集本部门职能工作中产生的有价值的、能真实反映各项工作的不同载体形式的材料。
二、注意文件材料的安全和保密工作。
三、根据本部门不同文件材料内在的联系和特征,合理地分类保管,并编制案卷类目,做到既便于日常工作的查找利用,又便于年终的立卷归档。
四、保证归档文件材料的完整、准确、系统和规范,并按时向档案室移交,对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。
五、严格按照规定查阅、利用档案。
六、主动接受档案室的业务指导和督促检查。
七、增强档案意识,宣传档案工作,不断提高档案工作水平。
2兼职档案管理员岗位职责
1、 负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。
2、 随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。
3、 对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保档案资料齐全、内容完整。
4、 按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。
3兼职档案管理人员岗位职责
一、坚持依法治档原则。结合日常工作,认真向教职员工宣传党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,宣传档案工作的意义和作用,执行学校的档案管理办法和档案工作的规章制度。
二、严格按照《高校档案归档范围和保管期限表》做好本单位档案的收集工作。督促和检查本部门各项党群、行政、教学活动、科研课题、外事、基本建设、仪器设备、出版、财会及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始记录的收集和积累工作,以及有关各项规章制度的`执行情况。
三、在每一项活动结束后,遵循档案自然形成的规律,保持文件材料之间的联系,整理好各类文件材料。认真检查文件材料的标题、内容、书写格式、墨水、纸张、标点符号、行文程序等,如有不符合规范要求的要及时修正完善,以保证文件材料的质量,并按照有关规定和手续,及时督促和协助做好归档和移交工作。
四、每年3月20日前应向学院档案馆移交党群、行政、科研、外事、财会、基建、仪器设备、出版、声像档案及其目录;每年11月20日前应向学院档案馆移交教学类档案及其目录。
五、做好本单位、部门档案管理系统账号管理和数据填报,负责本单位、部门实体档案的借阅和归还等工作。
六、积极支持、配合专职档案人员的业务工作,协助档案馆开展好档案工作。经常向档案馆反映广大师生员工对档案工作的意见和建议,研究改进档案工作。
七、保守档案的秘密,维护档案的完整和安全。发现失密或其它损害事故,立即向有关方面报告,并及时解决。
八、学习档案知识,提高业务水平。
4兼职档案员岗位工作职责
一、认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》,严格执行学校档案工作的规章制度,了解档案工作方针,掌握档案管理工作的基本技能。
二、负责本部门各种资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作,保证归档的文件材料系统完整、准确。
三、接受综合档案室对本部门立卷工作的督促、检查和业务指导,保质按时完成归档任务,做到标题明确,材料系统完整,字迹工整。
四、参加涉及本部门的,已超期档案的鉴定、销毁工作。
五、积极支持和配合综合档案室档案人员业务工作,积极参加档案业务培训,努力提高业务能力。
六、按照学校相关规定,档案归档范围和要求,注重档案资料的收集整理,分类组卷,编制页号或件号,填写卷内目录,纸制档案在每次活动结束后三个工作日内完成,装订后连同电子档案在每学期放假前统一上交学校综合档案室,并严格办理档案移交手续。电子、音像档案实行各部门月上传制度,以免电子材料丢失。
-
万圣节派对策划方案(精选21篇)
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,常常要根据具体情况预先制定方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。我们应该怎么制定方案呢?下面是小编帮大家整理的万圣节派对策划方案,仅供参考,大家一起来看看吧。万圣节派对策划方案篇1一、指导思想为...
-
市场营销策划方案汇编十六篇
为了确保事情或工作扎实开展,就需要我们事先制定方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那么大家知道方案怎么写才规范吗?下面是小编整理的市场营销策划方案汇编,欢迎阅读与收藏。市场营销策划方案篇1一、市场分析(一)优势经过近几年来...
-
初中英语教师国培个人研修计划(通用16篇)
光阴的迅速,一眨眼就过去了,又将迎来新的工作,新的挑战,写一份计划,为接下来的学习做准备吧!想学习拟定计划却不知道该请教谁?下面是小编精心整理的初中英语教师国培个人研修计划,希望能够帮助到大家。初中英语教师国培个人研修计划篇1我们国家一直很重视英语的学习,从...
-
学校元旦活动策划方案(通用5篇)
为了确保活动能成功举办,通常会被要求事先制定活动方案,活动方案具有内容条理清楚,步骤清晰的特点。活动方案要怎么制定呢?下面是小编精心整理的学校元旦活动策划方案(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。学校元旦活动策划方案篇1一、活动时间:20XX年12月30日,下午3:00...