有关晚会策划方案模板合集七篇

为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，就不得不需要事先制定方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。方案应该怎么制定才好呢？下面是小编为大家整理的晚会策划方案7篇，希望能够帮助到大家。

晚会策划方案 篇1

主办单位：株洲职院人文旅游系

承办单位：人文旅游系团总支、学生会

活动时间：xx年12月24号

活动地点：学院艺体馆

联系电话：

一、前言

本策划书首先着眼于开拓学院市场，向广大学生进行贵公司宣传推广，在同类企业中起到“龙头老大”的作用。然后辐射全市。提升贵公司在广大用户中的信誉和形象，并借此扩大贵公司在学院市场占有份额。为xx年贵公司创下佳绩打下良好的基础。

二、晚会时间：

xx年12月24号

晚会地点：学院艺体馆

晚会内容：晚会节目精彩纷呈，包括乐队组合歌曲舞蹈小品模特表演等中间还有为赞助商设计的现场宣传及观众互动环节（双方共同商议）。

三、可行性分析

1从晚会的性质讲：元旦晚会是传统而又独具特色的大型综艺晚会，它由院学生处牵头，学生会组织策划，文艺部筹备，演出阵容强大，节目内容精彩，深受广大师生的喜爱，元旦晚会必将再次引起全校性的轰动。

2从晚会的规模谈：本台晚会普校同庆，将邀请各系领导以及学生会有关人员参加。届时将由校领导，教职员工，广大同学参加观看，人流量大而密集，参观人数多，这将有利于商家品牌在我校做大、做广、做响。

3从晚会的影响力看：以“元旦晚会”为挈机，结合大学生的消费特点，通过主题赞助，为贵公司产品宣传推广，将贵公司的企业文化和人文精神融入校园文化当中，实现校园与商家“零距离”沟通，最终达到商家与学校双赢，为xx年贵公司产品在学生中的销售额再创新高打下良好的基础。

四、特注：

（1）此次活动为学院为响应校领导号召——丰富学院文艺活动，共建和谐校园，倾心组织准备的大规模的元旦晚会。

（2）届时有学校的精英同台演出，节目精彩纷呈，演员阵容强大、晚会质量有保证。

五、宣传方式

1、为贵公司提供10—20分钟的宣传时间，在宣传结束时，表示我方衷心的感谢。

2、贵公司可提供实物作为活动奖品，每次发放奖品时提到由贵公司提供。

3、在晚会进行中至少穿插一次为贵公司宣传的互动活动，并由主持人至少一次提到贵公司及其产品。最快捷、最明了宣传贵公司及产品。

4、在校园人流密集处拉横幅，可利用范围大，普及范围广，醒目，直观。

5、晚会前期出宣传刊板及海报，更大范围宣传。（由贵公司提供）

6、派学生分发贵公司的宣传单。

7、贵公司负责人可于演出当晚就坐于贵宾席，共同欣赏晚会。

8、在抽取特等奖号时可由贵公司负责人参与抽取中奖号码。

以上是我们为贵公司承诺的，如果贵公司还有什么要求，我们将尽最大努力满足。

六、补充赞助方案

1、冠名：独家赞助本次活动，拥有本次活动的全部宣传权。

2、非冠名：可以有多个赞助商，而且赞助商可以根据自身的需要选择不同的宣传方式。

3、赞助商可以为我方提供宣传方案，如果是双方互利，不影响活动的各项安排，我方可以采纳。

4、赞助商可以选择不同的宣传方式，具体的赞助经费由双方磋商而定。

七、宣传流程

1、全部的广告在活动的前一天悬挂和张贴完毕。

2、部分广告可以在活动后多滞放两天。

3、全部的广告24小时不间断。

注：具体事项可以面议，如需要修改的可以面议。

以上是本次活动的宣传计划及赞助方案，希望您能在百忙中抽出时间阅读，我们不胜感激。如果能得到您的支持和合作，我们将深感荣幸。我们将为您提供更佳的宣传方案，达到您的满意的宣传效果，我们怀着极大的诚意等待您的回音。谢谢！

并祝您的企业蒸蒸日上！

晚会策划方案 篇2

为庆祝20xx年元旦，加强师生之间的沟通，增强学校凝聚力，活跃校园气氛。我校确定于20xx年元旦举办一台以“和谐、自豪、高效、腾飞”为主题的晚会，通过晚会体现师生热爱宋村中学，努力向上，奋力拼搏、追求发展的精神。为我校师生施展才华提供一个广阔的舞台！成为展示宋村中学各项工作蒸蒸日上的一个窗口。

一、指导思想：

进一步丰富宋村中学师生们的业余生活，加强师生间的情感交流，开阔师生们的视野，深化校园文化生活品位

二、活动主旨：

放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的元旦

三、晚会形式：

以新颖的题材，经典的节目，集歌舞、戏曲、、相声、小品、器乐、朗诵等多种舞台表演形式，融同学情、师生情、爱校情于一体展示校园师生的靓丽风采！

四、总体安排：

以初一、初二、初三年级师生为主，全员参与，各班同学以多种体裁、多种文艺形式的表演体现师生热情活泼、开拓创新、昂扬向上、奋发有为的新面貌。寄语美好的未来，憧憬灿烂的明天。

五、具体要求：

初一、初二、初三以级部为单位，每个级部选拔3~4个节目。级部主任要本着对晚会负责对学校负责的态度，本着“创新、多变、精美”的原则，在题材内容质量上下功夫，确保节目内容多样化，编排形式匠心独运，衔接流畅，节目报送校政教处，参加学校的元旦晚会汇演。初四、校民乐队、舞蹈队、音乐教师选送6个节目参加汇演。

六、组织机构：

组 长：

副组长：

成 员：

七、宣传资料组；

组 长：

成员：办公室相关人员

工作职责：

1）拍照、摄影的布置安排：

2）准备领导的讲话稿：

八、安全保卫组：

组 长：

成 员：政教处工作人员及班主任

工作职责：安全保卫组所有成员负责演出现场的安全保卫工作。

九、纪律要求：

1、各班级必须听从组委会的统一安排，按时保质完成工作职责；

2、演出期间，保持场内安静。

晚会策划方案 篇3

一、活动主题：狂欢圣诞·喜迎元旦

二、活动目的：为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使的特长的锻炼与培养，特举办本场迎元旦晚会。

三、主办单位：湖南外国语职业学院

四、活动时间：xx年12月30日

五、活动对象：全院学生

六、活动地点：湖南外国语职业学院俱乐部

七、活动流程：

1、项目组：

(1)、第一项目组：组织部负责

①完成活动策划书，节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

②主持人的选择、形象设计及台词审核;

③负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

④准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)、第二项目组：宣传部负责

①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;

②现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

(3)、第三项目组：外联部

①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

③负责晚会费用的处理

(4)、第四项目组：礼仪队

①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

③晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)

(5)、第五项目组：纪管部

①监督并确保舞台的搭建及时及质量;

②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)、第六项目组：社团联合会

①舞台组搭建舞台需要的材料;

②晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等;

③物品购买。

④礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;

(7)、第六项目组：学习组

①晚会期间，负责会场纪律维持;

②协助比较忙的项目组的工作。

(8)、第六项目组：生活部

①晚会结束后，负责会场卫生。

2、晚会策划及准备期(现在到 12月15日 )：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人

②赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期( 12月16日 - 12月23日 )

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由组织部负责，统筹组监督。选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开宣传(海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明)广播宣传。

③物品购买及礼仪小姐确定：由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期( 12月24日 - 12月29日 )

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行彩排。

八、资金预算

用途 金额(单位：元)

舞台设计布置 120元

海报 10元

宣传横幅20元

晚会现场横幅 40元

服装费200元

场地布置100元

气球10元

胶卷10元

化妆品100元

贴图20元

矿泉水50元

总预算： 680元人民币

九、资金来源：等赞助商家提供金额。

注：各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的'工作时，请自觉参加其他工作部门的工作以加快整体工作进程。晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

湖南外国语职业学院院团委宣传部

xx年12月1日

晚会策划方案 篇4

一、目的：为了全面贯彻高校教育方针，促进在校学生德、智、体全面发展，丰富同学们的业余文化活动，提高同学们综合素质，在××年元旦到来之际我系特举办“元旦联欢晚会”。

二、主办单位：生化工程系

三、承办单位：生化工程系团总支学生会

四、时间：××月××日

五、地点：学术报告厅

六、晚会领导机构

总导演：××

导 演: ××

成 员: ××

七、晚会工作安排

（一）舞台布置及文艺汇演

1.舞台布置：××，助理：××

1)负责舞台布置

2)负责舞台上突发情况的紧急处理

2.文艺汇演：××，助理：××

1)与演出成员及其他小组负责人联系，及时传达信息。

2)审查节目、督促排练。

3)及时掌握正式演出前的演出效果，做到及时调整。

4)节目主持人的节目串联词。

5)演出的开幕词和结束语的编写打印。

6)节目主持人的服装、台风、礼仪、讲话技巧、主持风度。

7)演出服装设计及选定。

3.音乐与灯光：××，助理: ××(摄影)

1) 负责元旦晚会的音响效果及灯光效果。

2)制作正式演出全场节目伴奏，保证每个节目的配乐不出问题。

3)与文艺演出人员确定好即将出场演员的音乐名称及话筒传递。

4、舞台后场：××

1)负责元旦晚会节目道具的检查及舞台摆放;

2)负责督促节目的出场;

3)与文艺演出人员确定好即将出场演员的音乐名称及话筒传递(话筒检查);

4)负责为演员和主持人开门并保持进出口的通畅;

5)负责维持舞台后场秩序。

（二）晚会现场人员安排

1、礼仪接待：××

负责本场晚会嘉宾接待和领导观看晚会的一切安排。

2、赞助：××，助理: ××

1)负责为元旦晚会所需的资金和物品拉取赞助。

2)负责赞助商的接送及现场讲解以及安排观看。

3、纪律与安全：××，助理：××

负责整个会场的秩序以及有关事宜和突发事件。

4、入场及退场：××，助理：××

负责观众的入场及退场工作。

（三）财务管理及晚会宣传：××，助理：××

1)在××年12月21日前将晚会所需物品全部购回。

2)协助文艺汇演组负责主持服的租用归还及妆容。

3) 管理整场晚会的所有财产及奖品发放。

4)做好宣传工作。(对系部、对全院)

5)邀请嘉宾名单确定，并与晚会前两天发出请柬。

（四）晚会流程

1)大合唱。

2)由主持人宣布元旦联欢晚会正式开始。

3)舞台节目

舞蹈、歌曲、小品、乐器、手语表演等。

4)随着背景音乐的响起，主持人宣布联欢晚会结束。

5)由领导先退场.学生随后退场，团学干留下打扫场内卫生。

晚会策划方案 篇5

一、活动目的

喜迎元旦佳节，丰富学生的业余文化生活，展现技师学院学子积极向上的精神风貌，增强学院凝聚力和向心力。

二、晚会主题

喜迎元旦,开心快乐,气氛活泼

三、活动时间

20xx年12月25日17：00——20：30

四、活动地点

二号会议厅

五、主办单位

无锡技师学院数控技术系学生会

六、协办单位：

七、机构设置

活动顾问：

活动策划：

指导老师；

统筹组：

八、工作安排

1、节目组

组长：冯肖

组员：各部部长

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选定、形象设计及台词审核

c、负责节目的编排及晚会流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具

2、宣传组

组长：宋鹏

组员：宣传部成员

任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报、）、横幅、网络、广播、等方式宣传手段

b、现场摄影及DV摄像

3、外联组

组长：吴崇凤

组员：主席团、统计部成员

任务：a、处理好赞助商，做好相关适宜工作

b、处理、协调好会后事物

4、礼仪组

组长：张芸

组员：秘书处成员

任务：a请柬的发放及嘉宾的出席情况

b分配礼仪的工作

c物品购买及工作证制作（包括晚会小礼品、请柬等）

d晚会现场的服务工作（如茶水、茶叶等）

5、舞台组

组长：韩超超

组员：卫生部成员

任务：a、监督并确保舞台的搭建及时和质量

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化装室、换衣间的选制

6、纪律组

组长：祖庆银

组员：纪检部成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

7、协调组

组长：黄明明 吴俊

组员：学习部成员

任务：配合好各组的工作，随时待命

九、各阶段任务及工作分配

1、准备期（即日起至12月10日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

①节目收集：由节目组负责。采取各个班级提供的节目和隔壁校友情赞助，并配合赞助商作好宣传工作。

②赞助商：由商家组负责。联系赞助商，并配合赞助商作好宣传工作。

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

④主持人的确定。

2、晚会协调及进展期（12月11日—12月20日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定，物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定技师学院第二会议厅。各班级必须上报2-3个节目，经筛选后确定节目，节目的排练地方自行安排（系部组织1—2次彩排）。

②中期宣传：由宣传组负责。主要通过海报、周报表、传单等形式。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求系部。

3、晚会倒计时期（12月21日—12月24日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、最后彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定并公布。并做最后一次彩排，时间暂定12月23日，地点是第二会议厅。

②领导邀请：由礼仪组负责（包括工作证制作、场地确定及媒体报道）。

晚会策划方案 篇6

一、 年会目的

1、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力;

2、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现;

3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

二、 年会时间

20xx年 月 日 18:00-21:00

三、 年会地点

****大酒店

四、 年会参与人员

公司部门领导及部门全体员工

五、 年会流程及安排

1、17:30全体参会员工在公司门口乘坐大巴去酒店;

2、17:50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始;

3、18:00 年会开始，主持人致开场词，宣布年会开始;

4、18:10 领导上台致辞，对20xx年进行总结;

5、18:30 年会晚宴正式开始;

6、18:40 主持人引领大家开始第一个游戏“金花四溅”，游戏获胜者现场发放优胜奖奖品，游戏结束后，由部门领导现场抽取三等奖16名;

7、19:20 主持人引领大家开始第二个游戏“谁是短信王”，年会的二等奖共计4名由此游戏产生，游戏结束后，现场颁发优秀代码奖，优秀员工奖等奖项;

8、19:50 主持人引领大家进行第三个游戏“口口相传，获胜的团队发放优胜奖奖品，游戏结束后，由领导现场抽取年会一等奖2名;

9、20:20 主持人引领大家进行最后一个游戏“1块五毛”，最后的获胜者获得优胜奖奖品，游戏结束，由领导抽取特等奖一名;

10、21:00 年会晚宴结束，组织离开。

六、 年会筹办任务 任务与分工 责任人 相关进展 酒席预定 酒水采购 奖品采购 会场统筹与协调 现场活动游戏策划 现场主持人 工作人员统筹

七、 游戏详细内容

游戏一：金花四溅

1、项目类型：竞技淘汰型

2、道具要求：气球

3、场地要求：舞台

4、游戏时间：5-10分钟

5、详细游戏玩法：

主持人现场每桌选取一人，每人可以选择一个气球，参见的人员均获得纪念品，气球中有纸条的按照纸条进行表演，完成者可获得纪念品，优胜奖6名。

纸条内容可包含其一：

1。唱带蛇(当年什么生肖就用什么动物)字的歌曲两首;

2。说出带蛇(当年什么生肖就用什么动物)字的成语3个;

3。模仿蛇(当年什么生肖就用什么动物)的pose;

4。写个繁体的蛇(当年什么生肖就用什么动物)字;模仿模仿蛇(当年什么生肖就用什么动物)的声音。

游戏二：短信王

1、 项目类型：竞技淘汰型

2、 道具要求：手机

3、 场地要求：舞台

4、 游戏时间：5-10分钟

5、 详细游戏玩法：

现场有主持人公布一个电话号码(暂定**总裁手机号)，主持人公布一段20字左右的文字(短信内容目前保密，现场告诉主持人)，前四个发到**总手机上的电话号码获得当晚的二等奖，并由**总裁现场回拨电话，获奖同事上场领奖。

游戏三、口口相传

1、项目类型：团队竞技型

2、道具要求：无

3、场地要求：无

4、游戏时间：5-10分钟左右

5、详细游戏玩法：

主持人准备一些修改后的诗词，英语难句或绕口令等，根据现场桌子的摆放为4个竖排，采用4队PK式，用时最短正确率最高的的为冠军。冠军每个成员获得优胜奖。游戏开始前，每个队伍第一个人有30秒时间进行记忆主持人提供的写有诗词，英语难句或绕口令等，游戏开始后，队员之间交替传递信息，由最后一名队员在台上大声读出传递内容，并由主持人公布正确答案，查看相应队伍的正确率，冠军每个成员获得优胜奖。

游戏四：5毛1块

1、 项目类型：竞技淘汰型

2、 道具要求：无

3、 场地要求：舞台

4、 游戏时间：10-15分钟

5、 详细游戏玩法：

主持人现场选择20-30人，选取人员时最好男女各半。每位参加人员均获得纪念品，最终的胜利者获得优胜奖。

在游戏中，男生就是一块钱，女生则是五毛钱。

游戏开始前，大家全站在一起，裁判站边上。裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的)，裁判一旦喊出钱数，游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队，打比方说喊出的是3块5，那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快，因为资源是有限的，人员也很少有机会能平均分配，所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败，所以该出手时就出手，看见五毛(mm)先下手为强;当然动作快的人员不要一味的拉人，有可能裁判叫的是3块5，但你们团队里已经变成5块了，这时候你就需要踢人了，该狠心时就狠心，一般被无情踹出去的都是可怜的一块，每轮版淘汰的人接收惩罚。

晚会策划方案 篇7

一 晚会目的

精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!

二 晚会性质

1、晚会名称：“展望未来—xxxx学院xxxx毕业生大型欢送晚会”

2、晚会主题: 回眸 .感恩 .愿景

“点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃 浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此，xxxx学院特此举办本次“回眸 感恩 愿景”为主题的欢送晚会

3、晚会时间：本年度5月中旬

4、晚会地点：xxxx学院演播厅

5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可

三 晚会事宜

主办机构：xxxx学院

承办单位：xxxx学院团委及xxxx学院学生会

协办单位：xxxx学院各系团总支学生会

赞助商：待定

顾问：汤宇华(学院党委副书记、纪委书记)

指导老师：周勇(团委副书记)蒋宣文(校学生会指导老师)

策划：陈元元

四 前期筹备日程安排

策划书：3月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最后商定

宣传：3月18日到25日

赞助：3月15到3月31

主此人选定：3月25日前即可

节目筛选：3月27日

后期节目制作及彩排：4月到5月中旬

正式开演

光碟的制作及视频的公开发布校园网

五 晚会流程安排

晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送， 演员点到 ，晚会舞台的布置 ，及道具的清点，工作人员各就各位。

各项工作准备完毕----19：00观众入场(放音乐)-----19：20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。

六 节目主题及来源

整个晚会包括3个小主题

1、似水流年、 回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆，要求节目有新意，能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好)

2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主)

3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)

节目面向全院宣传，对各系下达文件准备节目，校学生至少准备2–3个节目，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定，节目演出顺序由策划组安排

七 目前及幕后工作组人员安排

1、节目组

组长 组员

任务：完成主持人的选拔

完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报

熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场

2、舞台组

组长 组员

任务：舞台及演播厅的布置

晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)

幕后秩序的维持

3、宣传组

组长 组员

任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等

4、外联组

组长 组员

任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助，负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传

5、 礼仪组

组长 组员

任务：请柬的制作与及时呈送

挑选十个礼仪小姐及培训

晚会现场的礼仪服务

6、化妆组

组长 组员

任务：熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。。。)并做好及时卸妆换装的准备

7、机动组

组长 组员

任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作

会场的后勤服务保障

处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功

8、采购组

组长 组员

任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作

9、外景组

组长 组员

任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作

以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完完美落幕!

八 晚会要求

1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上

2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成

3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务

4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况

九 经费预算

宣传：1000元

节目单：100元

服装租赁：1200元

请柬及门票：300元

化妆品：500元

矿泉水：100元

舞台形象设计与包装：1000元

荧光棒、氢气球、气球、礼花：1100元

节目评奖：600元

荣誉证书：300元

节目排练补贴费：800元

光碟制作与视频传播：600元

其它未知费用：300元

合计：7900元

经费学院拨款及赞助商提供

十 应急方案

十一 晚会后期工作

清场、设备仪器等的归还

影片的制作及视频的放映

相关部门做好简报

xxxx学院文体部

xxxx年3月14日

预祝本次大型欢送晚会圆满成功!