关于规范电脑物品采购领用管理的通知
为了规范工作流程,提高采购效率,减少不必要的物品支出,现对相关电脑物品的.采购及领用管理制定如下规定:
一、常规物品如:打印耗材、网线、U盘、电脑配件(CPU、主板、显卡、光驱、内存、电源、键盘、鼠标)等,需将采购计划报分管领导、主管领导批准确认后报综合部备案购买。
二、特殊物品如:电脑(台式、笔记本)、移动硬盘、相机、摄像机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等物品,需将采购计划报分管领导、主管领导、总经理批准确认后报综合部备案购买。
三、对于领取的特殊物品需及时到综合部进行办公设备登记。
四、 各部门要精心使用、维护办公用品,人员调动时要认真办理所使用办公用品的交接手续。 五、各部门使用办公用品,要发扬勤俭节约的精神,能用的要尽量使用,杜绝假公济私或挪作他用。综合部对各部门的使用,具有监督管理的职责。
六、 爱护公共办公用品,发现机器故障应及时向综合部报告,综合部将统一安排人员进行维护维修。
七、常规物品、特殊物品未经允许不得擅自购买,违者将不予报销,并将不提供各种形式的维护、维修等。
综合部
2011-8-10
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