花园奠基仪式策划方案
一、奠基前期总体策划
(一)前期工作
1:策划书需公司领导审核通过(尽快落实)
2:奠基仪式物料的准备与落实(25日前)
3:落实参加奠基仪式的各级领导(总经理确定)
4:嘉宾的邀请(总经理确定)
(二)活动构思
1、以奠基典礼为主线;
2、通过奠基典礼活动的间接影响,使周边客户获得信息,使更多的'潜在客户对郁南豪辉房地产开发有限公司有一个更进一步的了解,进而吸引目标人群;
3、通过活动的各种媒介传播,让广大人群了解郁南豪辉房地产开发有限公司开发的豪辉花园项目,为以后的经营工作奠定基础。
二、奠基活动的场景布置策划
(一)奠基活动的场景布置
10米灯笼柱、竖幅:2座置放工地现场,烘托出奠基典礼浓浓的氛围。竖幅“郁南豪辉房地产开发有限公司”“热烈祝贺豪辉花园成功奠基”(26日)
5米灯笼柱、竖幅:2座灯置放彩虹桥两侧.,竖幅“豪情壮志咸酬”“辉煌祥瑞骈臻” (26日)
刀 旗:300面刀旗(“豪辉花园”、“豪辉房地产”)整齐插放从温氏对面路口至入工地主要道路两旁,内容简洁明了,直奔主题;工地周围36面围绕中心。(26日)
横幅:2幅,分别挂温氏对面路口及街墟交叉路口“祝贺郁南豪辉房地产开发有限公司----豪辉花园奠基” (26日)
主 席 台:主席台以临时办公桌排列,靠李权兴房屋一边(27日镇府借用)
音响:镇府借用(27日)
鲜 花 篮:组织制作礼仪鲜花篮5对,整齐置放于拱门入口两旁。(预定,26/27日)
彩虹桥:在图纸设计豪辉花园大门口位置做充气。贴字“豪辉花园奠基仪式”,(26日)
(二)奠基活动的氛围打造
礼仪小姐:形象气质符合标准的8名礼仪小姐着装整齐,引导签到,佩带胸花及“郁南豪辉房地产”绶带,为奠基领导嘉宾遮阳。(27日)
胸花:随鲜花篮预订,“嘉宾”30,“迎宾”20。(27日)
礼花:6支二次随量喷放(27日)
太阳伞:预定20把(26日)
奠基石:罗定订做
礼炮:礼炮1捆(27日)
花球:大球1个用于奠基石牌。小球10个用于奠基铁铲。
仪式现场及时做最后一次检查,发现问题及时解决。
物料准备:矿泉水5箱怡宝,河沙1车拖拉机(26日预)
(三)活动的推广
奠基流程:
7:30礼仪小姐开始迎宾(6名),其余(2名)负责签到、佩带胸花及发放太阳伞及饮用水。请领导及嘉宾到临时休息处休息。(休息室待定)
8: 00前来祝贺及特邀嘉宾陆续到工地奠基现场。
8:30主持人宣布“郁南豪辉房地产开发有限公司豪辉花园项目奠基仪式”开始并介绍到场领导与嘉宾。
9:00 主持人请公司总经理 为奠基仪式致词,并宣布“郁南豪辉房地产开发有限公司豪辉花园项目奠基仪式开始”。(放礼花)
9:10主持人有请各级领导嘉宾讲话并致祝贺词。(放礼花)
9:25奠基仪式开始,主持人宣布参加奠基仪式的领导及嘉宾名单,礼仪小姐依序站开并引导嘉宾。礼仪小姐为奠基领导的嘉宾遮阳(同时放礼炮)
9:40主持人宣布“郁南豪辉房地产开发有限公司豪辉花园项目奠基仪式”圆满结束。(放礼花)
分派人员到预定的活动场所(酒店)
三、活动配合
1:活动总负责——郁南豪辉 联系方式
负责活动的奠基仪式的总体进展,确定领导嘉宾名单,活动的整体推广。
2:现场总协调——郁南豪辉 联系方式
协调活动场地,各部门间的工作衔接等事宜,确保奠基仪式顺利完成。
3现场辅助协调—— 联系方式
辅助总负责和总协调的工作。
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