物流中心岗位设置及岗位职责
一、 岗位设置及组织架构
物流中心下辖物流项目和分拨中心,根据物流中心的作业环节,设置物流中心经理、副经理(仓储)、副经理(配送)、仓库主管、调度、信息员、库管员、交接员、制票员、核算员、司机、送货员、维修工、装卸工等业务岗位,物流收货员岗位职责。物流中心组织架构示意图如下:
二、岗位职责
(一)物流中心经理岗位职责:
1、负责组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实分公司及总公司的各种规章制度和管理流程;
2、对分拨中心的经营管理过程和经营结果负责;
3、对分拨中心的运作流程进行制订、修改、监控管理及完善等;
4、负责分拨中心供应商渠道建设及供应商考核管理等;
5、负责分拨中心各种成本、费用管理与控制;
6、负责协助分公司财收作好往来账款的对账与结算管理工作,切实做好往来帐款的风险监控管理;
7、负责分拨中心自有资产、资金及客户资产的安全监督管理,确保帐实相符;
8、负责分拨中心人员日常行政管理、绩效考核、培训管理等工作;
9、完成领导交办的其他工作。
(二)副经理岗位职责(兼B库库管):
1、负责协助物流中心经理组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实分公司及总公司的各种规章制度和管理流程;
2、负责分拨中心B库中转货物的进出存管理;
3、负责分拨中心所有设备资源的管理(含叉车、称重仪、打包机、汽车等)、检验、维修保养、缴费等;
4、负责分拨中心仓库防火、防盗、防水工作和卫生工作的.检查和督
导,确保分拨中心仓库的安全,创造良好的仓储环境;
5、完成领导交办的其他工作。
(三)、仓库主管(TCL项目)岗位职责
1、负责组织编制、实施仓库作业流程、操作规范及各项管理规章制度;
2、制定仓库盘点计划,组织实施仓库月度盘点,对盘点差异进行处理;
3、负责组织仓储运作流程再造,完善仓储管理制度,以满足仓储业务需求,组织实施物流仓库绩效管理工作;
4、负责分拨中心仓库防火、防盗、防水工作和卫生工作的检查和督导,确保分拨中心仓库的安全,创造良好的仓储环境;
5、负责编制仓库各项应急预案的组织实施;
6、负责对装卸队伍的监督和考核;
7、完成领导交办的其他工作。
(四)库管员(TCL项目)岗位职责
1、根据信息员确认的出入库定单信息,制定货物出入库计划,组织装卸工准备货物出入库;
2、负责货物出入库安全检查,确保出入库货物包装完好,作好货物交接工作,对不合格品进行处理;
3、负责按仓库盘点计划对仓库进行定期盘点;
4、负责仓库防火、防盗、防水检查和预防工作;
5、负责库房环境管理工作;
6、负责具体组织实施各项仓库应急预案;
7、作好理货员、叉车司机和装卸工的日常管理工作,监督检查其作业质量和安全,并进行教育培训及考核工作;
8、完成领导交办的其他工作;
(四)信息员(TCL项目)岗位职责
1、负责接收并确认客户的货物出入库信息,利用信息系统进行相应的单据处理;
2、负责保管客户各种仓库作业原始单据,按月装订存档备查;
3、负责制作各种业务数据报表,同时作好业务单据和报表的装订、保管和管理;
4、协助分公司财务作好每月业务数据的核对工作,确保客户各项费用的清算;
5、负责货物条码信息的导入和上传工作;
6、协助分公司信息中心作好信息网络的维护工作,以确保仓库业务信息的安全;
7、负责指导仓库管理员和理货员使用各种信息设备,作好货物信息的采集监督,确保信息采集正确无误;
8、负责协助分公司作好仓库各种信息系统设备的维护保养工作;确保各种设备的安全正确使用;
9、完成领导交办的其他工作,资料《物流收货员岗位职责》。
(五)装卸工岗位职责
1、根据库管员的工作安排,作好货物装卸、堆码工作,确保货物安
全和正确堆放,确保作业质量和安全;
2、协助库管员和理货员作好货物的入库、出库、盘点、库存管理等工作;
3、协助库管员作好库房设施设备维护、保养工作;
4、协助库管员作好消防、安全和环境管理工作;
5、完成领导交办的其他工作。
(六)调度岗位职责:
1、负责协助物流中心经理组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实分公司及总公司的各种规章制度和管理流程;
2、负责配送人员的日常行政管理、绩效考核、培训管理工作;
3、负责组织编制、实施配送作业流程、操作规范及各项管理规章制度;
4、每天在TULIP系统中接受客户指令,收集发运订单信息,内容包含装货地点、型号、数量、送货地点、联系人、电话;
5、根据分公司现有运力资源和运输方式决策发运类型,同时通知配送副经理及时调配车辆;在公司运力资源不足的情况下选择安全可靠、信誉好的社会资源;
6、根据货物的型号,车辆的装载方式不同,现场指导合理的进行拼载,将车辆利用率达到最优;
7、按照分公司调度总室要求及时上报信息和报表(运输组织方案、公路干线/支线车辆运行情况、装载信息的通报与协调等)、;
8、对分公司自有车辆和外包分拨商的运作质量进行监督和考核;
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