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物资管理精细化总结

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中国水利水电第七工程局有限公司是电建集团和水电股份公司的重要骨干企业。自1965年成立以来,公司立足四川、面向全国、走向世界,实现跨越式发展,成为国内水利水电业务、国内基础设施业务、国际业务、资本投资业务和制造加工业务五大业务并举,具有水利水电特级资质的大型综合性建筑企业。在中国水电股份公司年度综合经营业绩考核中,已连续十年名列前茅。2012年,公司继续保持了高位运行,实现了平稳快速发展。全年实现营业收入130.74亿元,利润7.26亿元,资产总额达到169.75亿元,其中,机械设备原值22.45亿元,净值10.62亿元。

物资管理精细化总结

水电七局始终把强化管理作为筑牢发展基础的重要内容。设备物资成本在工程建设成本中占有很大的比重,如何加强与搞好设备物资管理工作,提高企业经济效益,是我们一直重点研究的课题。近年来,公司致力于推动设备物资管理工作不断深入,逐步规范有序。2012年,公司以管理提升活动开展为契机,设备物资管理得到进一步提升,水电七局被评为“第四届全国电力设备管理工作先进单位”,获得较高评价。具体来讲,我公司在设备物资管理工作中做到了坚持“五个结合”,抓好了“五化”管理。

一、坚持完善制度与健全责任体系相结合,着力推动基础工作标准化 制度建设和责任体系建设是一切管理工作的基础,水电七局在设备物资管理工作中特别注重科学开展顶层设计,着力通过健全的制度、规范的流程和明确的责任体系来提升整个业务层面的运转效率,推动基础工作标准化。

一是修订完善系统的制度体系。公司根据发展的形势需要,结合管理提升活动的要求,对原有制度进行了适应性分析,进一步修订、完善了原有的设备物资管理制度,下发了《水电七局设备物资管理实施细则(修订)》、《水电七局施工设备安全管理规定(修订)》、《水电七局海外工程设备物资管理办法》等,促进公司设备物资管理工作做到规范化、制度化,满足企业发展需要。同时,制度建设还充分兼顾施工项目现场管理需要,把项目设备物资管理作为重点章节编入企业管理模块,对设备物资管理的组织架构设置、权责分配、重大风险领域、关键管控环节和绩效评价等内容进行了规范的标准化设计。

二是建立分工明确的责任体系。公司设备物资管理工作实行企业法定代表人总负责制以及公司、分局(项目部)、施工工区(作业队)三级责任管理制度,同时定期对设备物资管理人员教育培训。分工明确的责任体系规范了设备物资管理的工作流程、岗位职责和管理程序,提高了各级管理人员的管理和操作水平,搭建了规范、有序的管理和实施平台。

二、坚持规模采购与降本增效相结合,着力推动采购集中化

设备物资采购工作是企业利用外部资源、降低自身运营成本的重要环节。推行集中招标采购,有利于充分发挥公司采购规模效益,降低采购成本,规范采购行为,提高采购监管效率。2012年,公司自购设备物资总金额为18.02亿元,其中集中招标采购金额为5.8亿元,设备集中采购度为86%,物资集中采购度为27%;通过集中招标采购,降低采购成本0.78亿元,节约率达13.36%。

在设备物资采购环节中,我们一直坚持“四个加强”:一是加强采购

的集中化,通过集中采购,统一对外的采购模式,强化采购程序的合规性、计划性、合理性,降低采购成本;二是加强采购的专业化,通过建设专业采购队伍,公司、分局、项目联动,主要领导、职能部门、专家小组各负其责,通过多参数遴选比较、方案优化,避免采购的盲目性,确保采购质量;三是加强采购的标准化,通过制度安排,建立完善的采购管理体系,实现标准、程序和服务的规范化;四是加强采购的信息化,通过现代化的信息平台,做到采购活动的科学、透明、快捷、经济。

同时,我们还在着力创新传统采购模式,持续降本增效。如:结合科技研发,对特需设备采用定制式采购,在锦屏项目基础处理工程施工过程中,我方技术人员和相关生产厂商深入现场,根据现场施工的特殊性共同设计、开发出灵活高效的钻孔台车和灌浆台车,满足了现场施工需要,大幅度提高施工效率,为工程的正常履约打下了坚实基础,同时还节约了上亿元的设备购置费。

三、坚持外部供应与盘活存量相结合,着力推动资源配置市场化 公司设备物资管理重视供应商培育,实施供应链管理。近年来,通过建立公司和分局两级合格供应商数据库,进行及时动态的评价和管理,培育了一批长期合作的战略供应商,为公司的招投标工作创造了有利条件,降低了生产经营成本。有的战略供应商以寄售的方式供应物资和配件,既保障了现场供应,又达到了零库存管理;有的生产厂家与我们建立了合作关系,直接由厂家供应物资,减少中间环节,降低采购成本。例如,在沪昆客专项目施工过程中,我公司改变传统的通过供应商采购物资的模式,转为与生产厂家建立合作关系,直接由厂家供应物资,综合供货单价平均

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