行政大队的工作职责
1)及时传递公司各类文件。
2)按公司要求,及时汇总、提供准确的销售数据。
3)保证辖区所属办事处各项销售行政事务的正常运作。
4)协助大区人事部完成办事处/经销商人事工作(员工招聘、异动、晋升、培训、合同、档案、员工关系、考勤等)。
5)依据公司市场、品牌策略,配合销售制定相关品牌推广计划并推动落实;
6)高效执行公司下达的各类品牌及市场活动方案;
7)管控公司市场费用,包括年度预算制定及使用审核;
8)负责公司零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;
行政大队的工作职责21、负责前台总机的接听和转接;
2、负责来访客户、应聘人员的接待工作;
3、负责公司往来信件、报刊、包裹及快递的.收发、登记工作;
4、公司传真件的收取和发放;
5、保证公司办公室内饮用水的充足;
6、接待区域的整洁工作;
7、负责公司人员火车票、飞机票的预订;
8、负责公司客户宾馆客房的预订,与各宾馆保持良好联系并签定优惠协议;
9、负责办公用品库存的管理,做好办公用品的领用、申购、发放和登记;
10、部分文档的处理工作。
行政大队的工作职责31、促销员招聘、培训及日常管理;
2、办理促销员入职、离职等手续;
3、促销员社保公积金的月度增减员;
4、负责促销员考勤统计与跟踪;
5、促销活动的督导与跟踪执行;
6、促销政策、销售政策执行督导;
7、执行公司的销售政策;
8、协助省区完成各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;
9、完成上级交办事宜
行政大队的工作职责41、负责公司保安、保洁、路滑、车队、食堂后勤团队的管理;
2、来访接待配合工作的安排;
3、控制、审核、分析行政相关费用;
4、及时组织协调、配合公司内各部门的其他行政相关工作;
5、完成上级交办的工作任务。
行政大队的工作职责51、日常行政事务:公司福利、办公用品、部门资产、报销、发票、客户权限管理、异常订单处理等
2、会议管理:大学会议组织、会前准备、会议纪要追踪
3、合同管理:部门合同的签订与盖章结案管理
4、认证信息管理:立邦大学认证信息审核整理、证书制作发放
5、立邦大学重要信息的收集与传达,协助组织高效运营
6、完成领导交办的其他相关事务
行政大队的工作职责61、员工入离职相关行政手续办理;
2、负责日常办公用品、礼品、会务物资等物品的采购、盘点及发放;
3、员工活动、会议接待与支持;
4、餐饮、商配需求收集与反馈;
5、负责日常行政中心及系统报单的处理、统计并反馈;
6、负责办公区域内日常巡检,遇问题及时处理并反馈;
7、协助领导完成其他工作。
行政大队的工作职责71。处理从订单到发货的整个过程,并确保其准确性
录入客户的订单;
在系统中创建和修改零件;
安排发货;
支持物流问题。
2。支持销售以解决客户服务问题
检查和回复交货时间;
检查并监控库存;
检查并监控客户付款。
3。支持财务日常问题
开具增值税发票;
增值税进项税确认;
银行对账单查询;
财务单据填写并归档。
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