行政助理的工作内容概述范文
一、 日常工作
1、 每日巡查;
2、 与销售部保持高度的沟通;
3、 学校环境的日常维护;
4、 每周工作计划中的工作;
5、 确保各类办公设备能够正常使用;
6、 对保洁员的工作进行监督与提醒;
7、 日常办公用品、易耗品的采购;
8、 周末之前的准备工作: 办公区重点检查打印机,复印机,复印纸,过塑模,咖啡(伴侣)及方糖是否 够用;购买/准备周末活动课物品; 游戏区及测试室的电脑的`检查;周五再次对教学区及办公区大检查(包括多媒体教室播放电影的设备调试, 所有 教室电子设备的正常使用,桌椅的摆放,灯,空调开关等等) 游戏区及测试室的电脑的检查;及时补齐前台手提袋,宣传页
二、 公寓管理
1、 公寓的租赁;
2、 公寓日常费用的缴纳;
3、 公寓续租手续的办理;
4、 公寓退租的办理;
5、 公寓日常巡查的完成;
6、 公寓日常日常问题的处理;
7、 新到外教公寓准备;
8、 离职外教公寓打扫及修复;离职外教结算数据报至人力资源部。
三、 库房管理
1、 库房数据的准确性;
2、 库房的干净整洁;
3、 各类库存数据达到警戒线及时提醒行政部经理;
4、 与销售部保持高度沟通,做好出入库记录;
四、 课程相关工作
1、与销售部进行沟通,提前 2 个月统计开班所用教材;
2、新班开课前一周 提前统计各级别开班所需的教材需求, 检查本校区库房教材的库存是否能满足开班需求; 准备开班所需物品; 全面检查教学区及办公区所有设备,确保都正常运行; 开课前将各级别需配发的教材准备;
3、及时提供教务部所需的教学用具及教学设施的调试;
4、积分礼品的兑换与准备;
5、结课前一周提前与外教确认好需要打印证书的班级和学生人数、姓名; 个别班级是否需要准备礼品;
五、 其他
1、 各种突发事件的处理;
2、 各类大型活动的采购与配合(万圣节、圣诞节等)
3、 各类大型员工活动的组织与协调(出游活动、员工联谊比赛等)
六、 外教相关工作
1、 与外教课程相关的工作;
2、 与外教公寓相关的事宜;
3、 与外教在校日常工作相关的事宜;
4、 外教生活性的需求与协助; (外出购买机票、火车票等;日常水电、网费的缴纳; 等等)
5、 外教突发事情的处理; (生病、突发病症)
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