文档管理员工作内容

每个职位有不同的工作内容，那么，今天，小编给大家介绍的是文档管理员工作内容，供大家阅读参考。

　　篇一：文档管理员工作内容

1、在办公室主任领导下，负责档案管理工作。认真执行档案工作法律法规，负责对各门类档案形成中的业务指导，监督和检查。

2、负责组织全站档案的收集、鉴定、保管、利用和编制等工作。

3、负责收集各科室文书档案材料，整理归档，并定期做好文件资料清理、立卷装订、鉴定及销毁工作。

4、收集整理图书资料，及时做好新书索引目录，认真做好借阅登记。

5、严格执行档案保密制度和档案査阅制度。不得让无关人员进入档案室，档案库房注意七防（防火、防潮、防尘、防光、防高温、防盗、防有害气体）。

6、文档管理员必须做好文件登记收发、转递、传阅和印章、介绍信等保管工作。

7、负责打字、复印工作，并做好登记，妥善保管纸张器材。

8、完成办公室主任交办的.其他任务。

　　篇二：文档管理员工作内容

1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；

2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；

3、负责档案、资料的调借、查阅工作；

4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；

5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作；

　　篇三：文档管理员工作内容

1 负责各体系文件的管理工作；

2 负责文件管理规程等基础性管理文件及原辅料、包装材料、中间品和成品的内控质量标准的起草与修订工作；

3 负责文件编码系统的确定、打字、排版、复印、发放、存档等工作；

4 负责旧（废止）文件的收回与销毁工作；

5 负责监控文件的使用情况，定期对文件执行情况进行总结；

6 负责本部门记录与表格的发放；

7 负责产品质量档案的建立、整理及归档管理工作；

8 负责准备办理公司认证等相关材料的工作；

9 负责审核合格供应商资料；

10 负责校对印刷性包装材料；

　　篇四：文档管理员工作内容

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。