院长办公室工作职责

工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。有关院长办公室工作职责，欢迎大家一起来借鉴一下！

　　院长办公室工作职责1

负责起草学校行政的工作计划、决议和有关资料，组织筹备院长办公会等会议；负责组织落实或协调有关部门共同办理的综合性行政工作，督办院长办公会已决议的行政工作。负责学校接待、综合统计、档案工作；负责学校外事工作。

1.贯彻执行国家教育方针、政策法规和上级的指示、决定，组织制定学院事业发展规划建立健全各项规章制度。

2.组织起草全院性的行政公文（请示、报告、计划、总结、决议及其它种类公文），以学院名义或院长名义下发、上报的重要文件，有关事项的布告、通告和大型、综合性对外交流材料。

3.负责行政公文的审核工作，负责各类行政文件的收发、登记、送阅、借阅、保密及立卷归档工作，负责各类承办文件的催办工作。

4.负责组织落实或协调有关部门共同办理的综合性工作。

5.督办已决议的行政工作。

6.负责行政档案管理工作。

7.负责学院的外事工作。

8.负责学院院长办公会议等行政会议及重要活动议题征集、会议组织和记录等，做好会议纪要的起草、印发，并督促检查决议的执行与落实。

9.协助院长组织、协调、检查、督促各部门之间的`工作关系及有关事宜，做好督办督查工作。

10.保管学院印章、钢印，院长签字章、法人章。负责全院介绍信的管理、使用和行政所属单位印章的审核、刻制和启用工作。

11.负责学院的综合统计、年报工作，整理汇编统计资料、年鉴、大事记。

12.负责办理学院对外、对内的联系工作，负责院内会议的通知、协调。

13.负责学院领导的出行及接待等事务。

14.负责做好院务公开的组织和协调工作。

15.负责安排学院的作息时间和有关重要活动。

16.负责管理学院会议室，做好院领导办公室的有关服务工作。

17.负责全院值班安排和各校区值班的检查工作。

18.负责院办公室内外来电话、机要电话、传真的接传、记录、转递工作。

19.负责学院办公自动化运行工作。

20.负责学院车辆的管理。

21.完成学院领导交办的其他工作。

　　院长办公室工作职责2

一、开展调查研究，为党委、行政决策提供有价值的建议方案；根据院领导的指示和授权，掌握各系、部门贯彻执行党委、行政决议的情况及进程，综合协调各系、部门的工作及有关事宜，做好督办督查工作。

二、负责学院党委会、院长办公会、书记院长碰头会及中层干部会议等的会务工作，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况。

三、处理学院日常事务，组织、协调学院重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾。

四、负责起草学院党委和行政的重要文件和院领导的重要讲话。

五、负责院党委及行政公文的处理工作，指导院内各单位的公文处理工作，统一管理全院机要文件。

六、负责群众来信来访工作，做好院内外、上下级的沟通协调。

七、负责全院信息的收集、汇总、上报和下发，编印《信息简报》、《合肥学院年鉴》及《合肥学院大事记》等重要资料。

八、协调并推进全院电子政务工作，负责学院办公室网页的管理、维护与更新等工作。

九、负责全院保密工作和档案管理工作，指导、检查各系、部门档案立卷工作。

十一、办理出国人员成绩单审核盖章，负责毕业证书、学位证书甄别工作

十二、负责院党委、院行政、院长签名印章及介绍信的管理和使用，院内单位公章刻制的审核工作。

十三、负责学院情况、数据综合统计工作。

十四、负责院领导日常事务性工作，安排院领导会议、出行等有关服务工作。

十五、负责全院通讯服务及管理工作。

十六、完成院领导交办的其他工作。