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文员的工作职责19篇

职场1.2W

文员的工作职责1

职责

1.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;公司内部员工档案的建立与管理;

2.负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等

3.公司内部其它事务性工作

4.领导交办的其它工作

任职资格

1、常用电脑办公软件熟练;

2、工作积极认真，勤奋、好学、上进，有责任心，工作细致;

3、擅于沟通协调，书面和口头表达能力强;

4、具备良好的'团队合作精神。

文员的工作职责2

1、负责人事部文案修订、编辑，考勤数据统计;

2、负责面试人员的接待和面试沟通;

3、负责公司公众号、抖音、快闪等自媒体运营和管理;

4、负责人事部档案管理、合同管理等行政内务;

5、负责组织、安排相关会议及内部活动;

6、完成上级主管交代的.其它工作。

文员的工作职责3

1、负责公司旗下产品销售订单的处理及各种业务合同的校、编及涉业务类文书模板的校、核工作。

2、对货物数额或账额大、账期长的客户进行电话问询、核实。如发现不良信息及时反馈给公司相关领导。

3、公司交办的.其他事项。

文员的工作职责4

1、业务支持：负责项目登记表的登记及监督检查;负责项目合同、费用支付申请函、发票申请、文件盖章申请表、服务评价意见表等文件的编制;负责走文件盖章申请流程和盖章的工作;负责与合作单位项目资料来往和登记跟踪，以及资料领取和送达;负责本部门资料复印装订工作;

2、档案管理：负责各业务归档资料接收、登记、编目、保管、存取、借阅管理、统计、报废管理等工作;

3、行政支持：负责协调公司行政前台的来电接听，来访安排等前台工作;

4、协助公司团队活动的.组织、执行;

5、完成领导交代的其它工作。

文员的工作职责5

1、负责公司文件信息的及时更新

2、整理准备业务人员所需的资料，如文件、材料等

3、资料的'征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送

4、负责资料收集整理等日常工作

5、负责协助行政采购、食堂管理等日常工作

6、完成领导交给的各种临时性任务

文员的工作职责6

职责：

1、负责现金,银行日记账,员工报销;

2、负责发票的开具与核销;

3、根据公司财务制度和相关规定及管理办法要求，进行相关款项的支付;

4、负责资产的`日常管理工作;

5、相关日常人事行政工作;

6、完成上级交办的其他工作。

职位要求：

1、本科以上学历，财务或管理相关专业;

2、具有财务、人事行政实际工作经验者;

3、熟练掌握计算机操作软件和相关办公设备;

4、性格活泼开朗，擅于沟通，形象气质佳。

文员的工作职责7

一、每日任务：

1、接听电话；接待来访人员，清洗好烟缸、茶杯。

2、负责办公室会议室的清洁卫生。

3、负责传真的收发及相关资料的复印工作。

4、负责办公室会议室的清洁卫生。

5、饭卡充值。

6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

7、监督食堂的正常秩序

8、检查卫生清洁，保安的工作情况。

9、领导临时安排的其他工作

二、每月任务：

1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

2、社会保险的投保、申领。

3、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作；

4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。统计每月考勤并交财务做帐，留底。

5、食堂采购工作。

6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

7、做好每月两次管委会会议记录及其他临时会议记录，会上做好服务工作及会后场地清扫工作。

8、每月环保报表的申报及社保的'打表。

9、负责各类文件档案的存档工作并做好统计。

10、领导安排的其他工作。

例：每月1-5号1、大部分饭卡充值。

2、上月环保报表的申报。

3、管委会会议记录及其他临时会议记录，会上做好服务工作及会后场地清扫工作。

4、办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作。

中期1、每隔2天食堂采购一次。

2、接收邮件、报刊杂志，并及时归类、分发。

3、25号-月底1、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

2、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

3、各类文件档案的存档工作并做好统计。

4、完善员工人事档案的管理

三、办公室常规工作

（1）编制公司人力资源规划及具体实施方案；

（2）负责组织岗位分析，确定岗位职责和岗位设置以及人员编制计划，并根据人员编制计划进行管理。

（3）负责根据岗位需求，进行招聘工作，合理配置人力资源；

（4）负责制定绩效考核方案，为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据；

（5）制定公司年度教育培训计划和具体实施方案；

（6）做好企业文化建设工作；

（7）制定员工职业生涯发展规划，并形成实施方案，督促各部门贯彻落实；

（8）做好新员工的岗前培训和岗位培训工作，着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训；

（9）负责培训资源的开发，做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作；

（10）完成主管领导交办的其他工作。

(11)负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作，为领导起草有关文件；

(12)负责公司会议前准备、会上服务、会后清理及会议资料的收集整理工作；

(13)及时处理来函来电(电话、传真)；

(14)负责办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作；

(15)负责接收邮件、报刊杂志，并及时归类、分发；

(16)组织公司人员健康体检。

(17)协助办公室主任做好日常内务工作；

四、临时工作

1、政府机构的各类会议。

2、统计局的不定期培训总结会议。

3、组织人员清理下水道、绿化带修建工作。

4、太阳能的维修管理工作。

5、澡堂的不定期维修。

文员的工作职责8

1、负责员工邀约面试、入离职手续办理、培训实施及考勤管理等工作。

2、负责日常来访接待工作，协助主管做好与外联单位的沟通对接工作。

3、进行市场调查，对市场的价格、品质进行研究，根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作。

4、协助领导确定采购价格，并进行谈判;起草采购合同并上报;开发新的供应商并进行相应管理。

5、采购物资的验收工作，协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库。

6、对采购相关文档资料进行收集、整理和存档。

7、领导交代的'其他工作。

文员的工作职责9

职责：

1、技术部文员受本部经理直接领导，负责部内日常内务工作。

2、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

3、负责人事招聘、离职、保险。

4、负责公司办公用品的'购买及发放，负责固定资产的登记及盘点;

5、传达经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报。完成经理交办的其它任务。

任职资格：

1.有标书写作经验优先;

2.熟练操作office办公软件;

3.工作认真负责，有良好的责任心和抗压性，为人正直!

4.可接受优秀实习生。

文员的工作职责10

1、负责人事手续、员工考勤、工资计算、社保和公积金购买、过节费福利等工作;

2、定期对人事相关资料审核及归档存档;

3、协助推进公司的培训计划并组织实施，监督各部门内部培训工作;

4、负责项目专员级以下岗位员工的招聘工作;

5、及时了解员工思想动态，协调好各方关系，增强员工与公司凝聚力;

6、负责统计各部门物资使用情况，根据预算采购相关物资，并做好出入库记账;

7、负责项目行政文书的`处理，拟定相关内部通知，对项目对内对外收发文件的登记、传递、分类、建档、保管、归档工作;

8、上级交办的其他事务。

文员的工作职责11

职责：

1、负责日常工作表格的整理、核算、汇总、上报等;

2、配合协助销售部门做好合同处理、下采购订单、货期跟进、发货、售后等工作;

3、起草、打印、登记和存档公司文件;

4、收发与回复日常邮件;

5、做好公司来宾的'接待工作;

6、完成领导交办的其它工作。

任职资格：

1、大专以上学历;

2、1-3年以上相关工作经历;

3、形象气质佳，沟通能力强;

4、具有较强的文字功底、语言表达能力;

5、具有较强的执行力，能承受较大的工作压力。

文员的工作职责12

1、能够独立完成财务日常事务性工作，协助处理帐务处理;

2、负责公司的现金及银行收付处理，银行对帐，单据审核，开具与保管发票;

3、审查费用报销的审批手续及是否完全，支出是否合理，所附单据是否合法;

4、核对各应收应付账款的`核对及核销;

5、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期整理各种完整的原始凭证;

6、跟踪应收账款及应付款的统计工作。

文员的工作职责13

【岗位职责】

1、负责公司日常办公事务(考勤、打印、电话等);

2、负责公司文件资料的管理、归类统计和保管工作;

3、负责老师们辅导行程的安排工作;

4、负责公司快手、抖音等短视频的录制;

5、沟通与协调公司内外部资源，扩展及维护新老客户;

6、上级领导安排的其它事务性工作;

【任职要求】

1、有吃苦耐劳的精神，有责任感，认可公司价值观;

2、具备较强的学习能力和优秀的'沟通能力;

3、有抖音、快手等小视频制作推广相关经验的优先考虑;

4、本岗位可以考虑无工作经验、应届实习生。

文员的工作职责14

1、负责公司內部行政和文书工作;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责公司领导交办出差安排等各项工作;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

文员的工作职责15

1.协助副秘书长做好日常来访接待、对外联络工作

2.负责内部联系，保证上情下达和下情上报

3.负责副秘书长日程预约，日程提醒、会议纪要等工作

4.负责撰写协会各种稿件，包括但不限于原创新闻稿件项目策划、活动策划、合作方案、各类讲话稿等起草、拟写相关公文

5.协助品牌部开展协会各类活动的策划与组织实施，并根据活动需要完成网站专题网页策划和内容维护更新

6.根据协会发展需要配合品牌部制作各种宣传资料、宣传册、刊物等

7.副秘书长交办的其他事宜

文员的.工作职责16

1、前台日常接待工作；

2、负责维护公司日常办公秩序和办公环境（设备维修登记、前台环境卫生）；

3、协助公司各类会议活动组织，做好客户商务接待安排；

4、协助人员招聘；

5、协助管理和统计仓库货品的进出领用，形成日，月，周报表。

文员的工作职责17

1、服从领导，及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。

2、公文、方案的.起草修改。

3、及时完成公司文件及材料的打印校对工作。

4、负责接听电话，接收传真，及时作好记录，搞好信息上传下达。

5、做好来客接待工作，做到服务态度热情，主动将客人引到相关部门及领导处。

6、负责报刊、信函的收发工作。

7、负责档案整理入库。

文员的工作职责18

1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。

2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

3.公司内部员工档案的.建立与管理。

4.负责其他部门的文职类工作，做好信息的上传下达。

5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作。