董事长秘书的岗位职责范文

在现实社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编收集整理的董事长秘书的岗位职责范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。

董事长秘书的岗位职责范文1

1、帮忙董事特长理各种日常内外事务及对外公共关系；

2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议支配，以及日常联络通信工作（包括电话、Email、传真等）和其他行政事务；

3、负责紧要来访客人的.接待、外国客人接待支配，帮忙与紧要客户、政府部门等保持良好关系；

4、负责会议计划事项的跟进、督促并确认进展情形，随时供应信息反馈；

5、帮忙董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务方案

6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档；

7、处理董事长交办的专项事宜。

董事长秘书的岗位职责范文2

1、依据需要起草各种文稿，负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。

2、来访领导和客人的预约和接待；

3、进行会议记录，整理睬议纪要。

4、传达和执行公司的各项工作指示，帮忙监督和追踪公司各部门的工作开展情形。

5、负责董事长办公室的'整理，保持董事长办公室舒适干净。

6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。

7、协调各部门的工作关系，按时了解、收集相关信息与沟通情形，并向董事长汇报。

8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。

董事长秘书的岗位职责范文3

1、负责董事长所需文件、材料的撰写，文件、信件的`接收转达和处理；

2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂，对内、对外宣扬材料的撰写；

3、负责按时传达董事长的各项指示支配；

4、负责董事长日常行程的支配与提示；

5、负责接待董事长办公室来访来宾、领导及集团下辖各分公司人员；

6、完成领导交办各项紧急或临时任务。

董事长秘书的岗位职责范文4

1、伴同董事进步行项目考察，参加商务洽谈、商务谈判工作；

2、负责董事长日常经营工作中文件的起草；

3、帮忙董事特长理日常事务；

4、负责董事长的行程支配，商务随行；

5、负责董事长文件、信件、函电的`接收与转达；

6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；

7、处理董事长授权的其它事务。

董事长秘书的岗位职责范文5

1、负责董事长的日常行程支配，包括来访接待、商务随行等；

2、负责董事长办公室的公文写作及文件管理，确保材料信息精准明确无误；

3、帮忙董事长支配各项会议，负责会议内容的记录与整理，并负责会后的跟进与督办；

4、帮忙董事特长理外部关系，包括政府部门、紧要客户以及合作企业；

5、负责董事长办公室的'来访预约和来客接待；

6、保持董事长办公室的环境干净，维护办公设备的正常运行。

7、完成董事长交待的其它工作。

董事长秘书的岗位职责范文6

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务引导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理睬议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批判、看法或政协代表提案的办复。

7、帮忙主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参加组织接待工作，以及综合会议的'会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、引导有文档工作的业务管理，负责保蜜工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

董事长秘书的岗位职责范文7

1、帮忙起草董事长日常公文、报告等相关文书资料；

2、帮忙董事长开拓和维护客户关系，协调董事长日常工作支配；

3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要；

4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料；

5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作；

6、负责公司相关活动（如聚会、PARTY、年会等）的'组织策划；

7、完成公司领导交办的各项工作事务。

董事长秘书的岗位职责范文8

1、负责合理支配董事长日程，适时提示。

2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的干净、有序、保密及平安。

3、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

4、负责来客来访人员的接待和支配。

5、娴熟把握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

6、负责文件、资料的流转及流转中的'保蜜工作。

7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。

董事长秘书的岗位职责范文9

1、合理支配、提示董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的.整理。

3、帮忙董事长对紧要业务资料进行档案管理。

4、负责按时传达董事长的各项指示支配，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的紧要来宾。

6、依据董事长要求，跟踪决议事项的推动。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书的岗位职责范文10

一、办公室内务

1、办公环境

工作要求：光明干净，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐

工作流程：

（1）、每天按时上班。

（2）、开窗通风。

（3）、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

（4）、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

（5）、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

（6）、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

（7）、按时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

（8）、每两周吸尘一次。

（9）、每天打扫办公室卧房。

（10）、按时清洗茶具。

2、文件管理

工作要求：流程齐全，分类合理，处理按时，管理规范

工作流程：

（1）、对全部文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

（2）、外部来文：填写收文处理单，按时送批和传递发放，并留下记录。

（3）、内部来文：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

（4）、外来公函、通知及文字资料：按时送交董事长阅示，依据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 （5）、内部通知、报告：按时送交董事长阅示，依据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

（6）、公司各部门（单位）送交董事长签字的，依据送交人的看法赐予按时传递办理。

（7）、紧要的和紧急的文件，须提示董事长。

（8）、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

（9）、依据文件积累的'情形按时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待

工作要求：彬彬有礼，热忱接待。

工作流程：

（1）、笑脸相迎，茶水相待。

（2）、询问来宾情形：来访目的，有无预约及身份情形等。

（3）、索要名片。

（4）、按时向董事长请示。

（5）、按董事长看法引见，接待（按情形赐予续茶水）。

（6）、依据客人来访时间及职务等级，征询领导看法后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

工作要求：准备充分，支配全面，接待认真，组织完善 工作流程：

（1）、会议议程的拟定。

（2）、确定与会人员。

（3）、会议通知起草和发送。

（4）、会议文件的准备。

（5）、会议场所的确认及会场布置。

（6）、会议签到及记录。

（7）、与会人员的接待工作。

（8）、整理印发会议纪要。

（9）、会议达成事项的督办。

四、文字工作

1、起草董事长参加活动的讲话发言稿。

2、起草董事长署名发表的有关文稿。

3、帮忙董事长起草工作方案及报告。

五、商旅工作

1、把握董事长的会谈、会务支配，为董事长接见访客做好预约工作。

2、支配董事长的商务旅行，做好车辆、酒店、机票等预定工作。

3、出差结束后，做好出差总结报告及费用报销工作。

六、完成董事长交代的其它事宜

差崔董事长所需的有关文件报表，帮忙董事长追踪、差催各单位应办事项。

董事长秘书的岗位职责范文11

1、负责帮忙董事长完成日常工作，帮忙调查讨论、了解公司经营管理情形，提出处理看法或建议供董事长决策，为董事长供应必要的信息服务。

2、负责按时传达董事长的各项指示支配，并跟进认真实施情形。

3、负责董事长相关的业务资料、各类紧要文件进行整理归档。

4、负责帮忙组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，支配会议议程，准备会议文件，自动把握有关决议的执行情形。

5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的`起草。

6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。

7、负责董事长的日程支配，为董事长接见或预约访客做好预约和支配工作。

8、负责董事长交代的其他事宜。

董事长秘书的岗位职责范文12

1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。

2、负责传达、督办各类工作方案、工作单。

3、负责处理各类上报文件。

4、负责起草各类公务公文。

5、帮忙董事长日程工做的正常开展及管理，负责高管会议的组织工作。

6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。

7、妥当支配董事长的出差行程、公干行程。

8、完成董事长交办的.其他工作任务。

董事长秘书的岗位职责范文13

一、岗位工作标识：

岗位名称：总经理助理

直接上级；总经理

二、岗位工作概述：

依据总经理的经营方略，帮忙总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。

三、岗位职责描述：

1、帮忙总经理做好对公司销售部门及其它部门的'全面管理。

2、帮忙总经理协调各部门关系。

3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。

4、帮忙总经理及商务部门做好合同的存档工作。

5、将各部门的看法及建议按时的反馈到总经理处。

6、帮忙总经理开发新的客户关系。

7、帮忙总经理监督销售部门的工作情形。