办公室文书工作职责
引导语:一家企业里面,不同的岗位有着不同的职责,而只有互相配合,企业日常才能够正常的运转,那么接下来是小编为你带来收集整理的办公室文书工作职责,欢迎阅读!
办公室文书工作职责一主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。
具体是:1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,亦要做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
办公室文书工作职责二1、职责范围
1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;
1.2负责机械公司文书档案的提供使用;
1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;
1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;
1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;
1.6负责介绍信的管理并开据公务便函;
1.7负责机械公司公务接待及文字打印;
1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;
1.9负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的'保密工作;
1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;
1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;
1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等;
1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作;
1.14负责完成领导交办的其它工作,文书岗位工作职责,秘书工作《文书岗位工作职责》。
2、权限与管理接口
2.1权限
2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权可以拒绝;
2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人;
2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;
2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权;
2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。
2.2管理接口
2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导;
2.2.2文书离岗时,由董事会办公室主任指定专人代行其职责;
3、岗位技能要求:
3.1应具备下列条件之一:
1)取得大专以上学历,或初级以上职称;
2)具有2年以上相关工作经验;
熟悉计算机操作,至少能够熟练运用一种办公软件。
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