秘书工作职责通用
秘书工作职责通用1
1、根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2、参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。
3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。
4、协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
5、负责总经理的'日常电话接转。
6、完成总经理室主任交办的其它工作。
秘书工作职责通用2
1、负责集团办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修,保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符。
4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的'计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。
5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排,以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜,以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
6、在办公室主任领导下,具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标,汇总和整合各部门及下属中心的年度工作计划和年内分期工作目标。
7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况,发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。
8、及时反馈经营计划进展情况,编写经营分析报告,提出改进建议,供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。
9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。
10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成办公室主任临时交办的其它任务。
秘书工作职责通用3
1、定期编写并提交经营管理报告;
2、建立公司的计划运营管理体系,完善计划运营管理制度、流程;
3、根据公司战略规划和年度经营目标,组织编制年度经营计划书;
4、组织相关业务部门编制项目总控等专项计划;
5、参与公司经营管理协调会,了解各项工作进度,并对经营管理信息进行收集;
6、总经理日常行程的协调、安排;
7、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料。
秘书工作职责通用4
1、起草公司,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的`要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
秘书工作职责通用5
1、负责总经理的日常行政工作跟进与落实,总经理日常行程的协调、安排(如会议,约见等)及商务出差行程工作,保证总经理每日日程的准确;同时做好公司来宾的接待及后勤安排
2、根据公司发展需要,在总经理的指导下,草拟、审核和发布公司内部文件,草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告
3、负责公司各类重要资料的.整理、存档及管控工作
4、负责公司各项工作的通知下达、工作落实与跟进
5、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作
-
2023年幼儿园个人研修计划(通用15篇)
时间过得太快,让人猝不及防,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,为此需要好好地写一份计划了。想学习拟定计划却不知道该请教谁?下面是小编整理的2023年幼儿园个人研修计划,仅供参考,希望能够帮助到大家。幼儿园个人研修计划1一、指导思想通过专家教授的引...
-
中秋节的活动策划方案
为确保事情或工作顺利开展,通常会被要求事先制定方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。怎样写方案才更能起到其作用呢?以下是小编精心整理的中秋节的活动策划方案,希望能够帮助到大家。中秋节的活动策划方案1一、活动目的通过形式多样、丰富多彩的活...
-
建筑项目资料员岗位职责(精选17篇)
在我们平凡的日常里,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编收集整理的建筑项目资料员岗位职责(精选17篇),希望能够帮助到大家。建筑项目资料员岗位职责篇11、参加工程图纸会审...
-
浪漫的婚礼策划方案(通用15篇)
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,往往需要预先进行方案制定工作,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。优秀的方案都具备一些什么特点呢?下面是小编精心整理的浪漫的婚礼策划方案,欢迎阅读与收藏。浪漫的婚礼策划方案篇11、浪漫色彩浅粉、深红...