会计电算化工作中可能出现的问题及对策论文

在会计电算化工作中，可能会出现哪些问题？这些问题又有哪些对策？下面是小编为你整理的会计电算化工作中可能出现的问题及对策论文篇，希望对你有帮助。

　　会计电算化工作中可能出现的问题及对策论文篇1

我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。本文就当前我国会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述。

一、要解决人们思想认识问题

我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。

会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。

我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特征的“电算化会计”，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作，各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。

二、要重视会计电算化理论的研究

理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。

从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看，这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密;两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告;信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作，而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求，这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。

当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入，计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题，即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。

三、要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。

电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。

网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中处理。同时，所使用的代码必须与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致，从而更好地发挥网络的优势。

理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好，否则电算化会计系统将不能正常工作，有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去，会计和企业管理现代化将无法实现。

四、要提高会计人员计算机操作业务素质

目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。

会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。一步发展的需要，形成复合型人才。

要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。

同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则，只有准备实行会计电算化的单位，才要求其会计人员培训，其会计人员必须取得会计电算化合格证，财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格，这样可以做到学以致用，学习目的性强，效果好;对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位，其会计人员的培训则可以暂缓，避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。

五、要加强会计信息系统的安全性、保密性

财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。

数据保密性、安全性差

(一)为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。

(二)对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。

(三)必要的内部控制。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，建立进入网络环境的权限制。

(四)增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

(五)加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。

(六)加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

六、要做好电算化会计档案管理工作

随着我国会计电算化事业的不断发展，应做好会计电算化会计档案的管理工作，使其发挥更大、更好的作用。

为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。

(一)电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统

(二)电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。

此外，还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。因此，笔者建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。显然，其收集与管理工作也是比较艰巨的。

(三)电算化会计档案的利用。即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中，随着软件系统的不断升级，我们所调阅的会计档案会有下述两种情况：(l)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致，此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可;(2)所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致，此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再进行调阅。

以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。这些问题如若不重视或不及时解决，它将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展;如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。

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【摘 要】 在工业化和信息化融合的新世纪中国，经济的持续高速增长和全球经济一体化趋势的日益加深，我国的现在的会计电算化工作取得了长足进步，各类财务软件得到了广泛应用。本文通过对我国会计电算化存在问题的分析，提出了发展会计电算化的主要对策，就会计电算化的现状和亟待解决的问题进行深入探讨。

【关键词】 会计电算化存在问题 对策 财务软件 电算化人才 电算化管理制度

Abstract ： The industrialization and integration of information in the new century China， sustained and rapid economic growth and the increasing trend of global economic integration deepens， China's current accounting computerization work has made considerable progress， all kinds of financial software has been widely used. This paper on China's accounting computerization existence problem analysis， put forward to develop the main countermeasure of computerized accounting， computerized accounting of the status quo and problems to be solved are discussed.

Keywords ： Accounting computerization problems， countermeasures， financial software， the computerization personnel， computerization management system.

1. 我国会计电算化的发展概况

我国的会计电算化起步较晚，但由于引进国外技术速度较快，所以我国的会计电算化的'发展具有跳跃性的特点。总体来说：纵向比较，发展较快;但因为起步晚，我国的会计人员素质较低，因此：横向比较差距较大。从我国会计电算化的开展程度、组织管理和软件开发等方面分析，我国会计电算化的发展阶段大体可以分为三个阶段。

(1)缓慢发展阶段——这一阶段的主要特点就是人才奇缺、设备昂贵、领导不重视。

(2)自发发展阶段——这一阶段的主要特点就是各自为战、闭门造车、盲目重复开发，从而造成人力、物力、财力的严重浪费。

(3)稳步发展阶段——这一阶段的主要特点是财政部门加强了对会计电算化工作的管理，出台了管理制度和发展规划;会计软件向通用化、专业化、商品化方向发展;开发了一些技术水平较高的会计核算软件，并出现了管理型网络化财务软件，标志着我国的会计电算化进入了管理型网络化阶段。

随着我国经济的快速发展，会计电算化也不断的暴露出一些问题来。

我国会计电算化存在的问题

1.1人们的思想意识

由于起步较晚，人们的思维观念还未充分意识到电算化的意义及重要性。大多数的公司对电算化的应用，仅仅是为了减轻会计工作人员的负担、提高核算效率，根本没有认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，致使现有的会计提供的信息不能及时、有效的为企业决策及管理和服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，也无法利用优秀的信息技术提高企业的运作效率。这种认识对企业会计电算化的发展十分不利。

1.2电算化复合人才的缺乏及整体会计人员有待提高的素质

由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽然经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大的差距。一方面由于会计人员知识的不全面：年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年轻人恰好相反;另一方面由于计算机培训教材老化：计算机技术发展很快，几年时间，计算机速度提高了几十倍，软件操作系统也有了质的变化。而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力可想而知，只是为拿个证书而已。还有一方面是因为缺乏对会计人员的再培训和定期考核。

1.3会计电算化软件的安全性、保密性不够

会计信息的安全性、保密性与企业的生存及发展息息相关，是企业的机密，在很大程度上影响着企业。目前，我国很多地方的企业对会计电算化工作的保密性、安全性的重视还是不够的，在实际的工作中存在着很大的隐患。而多数财务软件都把开发的重点放在理财和提供多功能管理和决策上，对软件数据的保密性没有考虑太多。随着网络经济时代的到来，给企业带来无限商机的同时，也带来了不小的风险：上面讨论过，目前为止，会计人员的计算机素质不够，所以一些进行电算化的财务工作人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能按照规定的程序操作，导致会计资料丢失或者出现错误，使软件才使用过程中泄密并遭受网上黑客的攻击等，一旦软件系统瘫痪或者受病毒侵袭，即使重新安装了软件系统，要恢复和关联原有数据也非常困难。也就是说，很多企业并没有针对网络环境建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将很有可能给企业带来不可挽回的经济损失。

1.4内部控制不健全

电算化基础管理工作十分薄弱，虽然在很大程度上减轻了会计工作人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的专业知识要求，提出了新的问题。而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作还存在着很多不足，实施会计电算化，就要建立起与之配套的内部控制制度加以约束，才能最大的发挥电算化的优势。 　　2. 加强会计电算化及其对策

2.1提高对会计电算化的认识

我国目前所定义的会计电算化，是电子计算机在会计工作应用中的简称，是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中，用电子计算机代替人工记账、核算、报账，以及部分代替人工对信息进行分析、预测和决策的过程，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。所以公司领导要加强会计人员对会计电算化的认识，转变观念，既重视电算的要素，也重视人的要素;要意识到会计电算化的实现对会计学科本身也是一次大的革命，为企业做出的决策做出最科学的分析，从而促进企业的发展。

2.2培养电算化综合型人才

知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络信息化处理。这就要求对电算化管理人员的培训工作要经常的进行，并结合经验交流，使培训收到实效;吸纳高校财会毕业生的同时，还应选拔一些具有计算机知识的会计业务骨干进行计算机进修，这样结合的会计电算化人才的队伍就会形成，必将会提高会计电算化工作的进一步提高。

2.3加强会计信息及电算化软件的安全性及保密性

首先，应加强对数据处理的控制，建立健全企业内部控制，保证数据输入的准确性;其次，财务人员应加强对法律的学习，提高自身的防范意识，做好数据的保密工作，不随意泄露口令密码;最后，在国家制定并实施计算机安全法律和全社会加强对计算机宏观控制手段的同时，企业应增加网络安全防范能力，积极采用防火墙技术、信息加密、身份识别等安全措施。

2.4建立起一整套内部控制制度

建立整套的内部控制制度，是为了对输入的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性。由于计算机处理数据的能力很强，处理速度也非常快，如果输入的数据不准确，处理的结果就会出现差错，影响整个系统的运行。所以为了防止数据在输入过程中发生错误、丢失、泄密等事故，企业应采用各种技术手段保证数据传输的安全、准确、可靠。

2.5做好会计电算化档案的管理工作

会计电算化是一种无纸化工作，所产生的数据均在计算机的硬盘上，所以在日常工作中要做到：(1)每天养成备份习惯;(2)数据盘定期检查。

综上所述，会计电算化在我国的普及，在给会计人员带来高效快捷工作方式的同时，无疑也增加了信息的安全隐患。当然，电算化是一把双刃剑，有利有弊，为此企业才要建立完整的内部控制制度并切实加以执行，才能为企业的管理层提供准确及时的决策信息，是会计电算化趋于完善和普及。

参考文献：

[1] 张乃文：《网络环境下会计电算化存在的问题及对策》.

[2] 姚晓宇：《浅析目前我国会计电算化存在的问题及对策》.

[3] 张辉：《会计电算化》.

[4] 李昕、王晓霜：《会计电算化》.

[5] 于凤英：《浅谈我国会计电算化的发展》.

[6] 曹冬梅：《浅谈会计电算化过程中存在的问题》.

作者简介：沈笑(1988-)，女，汉族，济南人，枣庄学院财经系07级会计电算化。

(作者单位：枣庄学院 财经系07级)

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摘 要：随着我国现代化建设的高速发展，企业中原有的财务管理已经无法适应当前企业发展的需求，因此需要财务管理人员具备更强的专业能力。因此在实际的工作中，需要一线工作者发现自身在工作过程中的不足，及时提出有效的解决措施，从而全面提高会计工作的总体质量，从而为企业的发展和战略决策提供高效的数据，因此会计电算化成为现阶段财务管理行业的发展趋势，它能够全面提高财务管理工作的效率和质量，从而实现企业的高速发展。但是在会计电算化工作的过程中，依然存在大量的问题，本文主要针对这些问题，有针对的提出解决措施，为推动企业良性发展提供助力。

关键词：会计电算化;存在问题;应对策略;财务管理

会计电算化是构建会计信息化和高效化的基础，其主要通过将会计核算工作和信息管理技术相融合，降低会计工作的操作难度，有效节约财务管理工作的耗费，从而为企业的战略发展提供良好的帮助。企业通过完善的机制，构建出适合实际情况的会计电算化模式，提升企业的财务管理水平和质量，从而提升企业的综合竞争力，为其赢得更为优质的发展空间。在推行会计电算化之后要求财务人员应该具备配套的专业技术，从而实现借用电子信息技术提高管理效率，提高企业财务管理效率，推动企业高效发展的需求。

一、我国会计电算化存在的问题

1.对会计电算化存在偏差

在现阶段的企业和财务管理人员中，对于会计电算化的认识存在偏差，主要的表现有以下几个方面：一是多数人认为会计电算化知识财务管理工作技术革新的一种表现，甚至个别工作人员认为会计电算化只是转变人工的措施，只是方便记账方式的手段。因此导致在使用过程中，很多人未能认识到会计电算化的职能、管理方法、管理流程以及对企业的积极作用，因此出现了对会计电算化需求减少的趋势。二是多数企业对于会计工作存在片面性认识，仅仅将会计电算化当作企业现代化建设的形式，当作企业发展的基础性需求，将计算机作为主要的管理对象，缺乏对人才的关注，导致出现机器第一，人才第二的情况，缺乏对财务管理人员的专业性培训工作。三是部分财务管理人员认为会计电算化仅是一种现代化财务管理的形式，只是方便财务管理的需求，并未认识到会计电算化的真正意义，从而导致在实际操作中，对于会计电算化的应用仅局限在财务管理和核算方面，对于其在企业规划中的作用并未加以利用，导致企业的会计系统并未充分使用。

2.会计电算化软件使用中的问题

(1)软件的安全性和保密性不足

企业的财务数据一直是企业的高度机密，这也在很大程度上影响着企业的发展和生存，但是针对会计功能和财务管理的强化升级几乎是各种会计软件发展的主要任务，没有多少软件开发机构关注数据的保密和安全问题。针对个别企业的保密问题，也仅是对于软件系统本身的加密工作，避免出现盗版的情况，但是对数据无法起到决定性的保密作用。针对数据的安全，很多时候呈现出令人担忧的情景，使得系统出现瘫痪或者病毒侵袭，很难导致数据的恢复和保护。

(2)会计软件系统的通用性不足

对于财务会计的软件开发商而言，对于行业特点和单位核算特点缺乏客观的认识，因此导致整个软件针对不同的规模和类型，导致很多企业仍然处于会计工作人员主导的管理模式。在现阶段会计软件的应用环节呈现出不少问题，例如人工工作量较大、系统占用空间过大，导致企业难以实行相关的功能需求，使得在整个系统中，在账目核算、资本管理、工资处理以及材料管理各个系统之间缺乏联系性，无法实现相互之间的信息传递工作，不利于企业之间的自动转账以及相关业务之间的查询功能。

3.缺乏专业的电算化人才

财务管理工作作为一种专业工作，必须要求从业人员具备扎实的专业基础和丰富的理论知识。随着电算化的发展，对于财务人员也提出了更高的要求。就目前财务管理从业人员的现状而言，多数企业和从业人员缺乏必要的专业素养，难以适应现代化发展的需求。主要的表现为专业知识不完善、不系统、不谨慎，缺乏电子计算机运用的系统性培训工作，导致财务管理人员缺乏对软件的处理和高效运用，更无法实现对设备的升级维护和开发工作。在实际的运用过程中，由于培训工作多沦为形式主义，导致培训工作的时效性不足，导致严重影响电算化工作的开展缺乏积极性和操作性。

4.专业理论落后技术发展

由于在长时间的发展过程中，我国的信息化发展主要偏重于技术开发和维护工作，从而导致整个理论构建缺乏系统性，因此很多企业都希望强化理论体系的构建工作，但是多数尝试都以失败告终。虽然取得了一定的成绩和效果，也未能实现最初的设计目标。造成这种问题的原因，很多时候都是理论的缺乏。在会计电算化发展的当下，理论应该对企业发展提供指导性意见，可从流程规划、人员发展、岗位设计等方面强化研究，为企业会计电算化构建出完善的系统框架，保证企业的实际需求。

二、我国会计电算化工作中存在问题的解决对策

1.及时的更新理念，重视对电算化的认识

对于我国的会计行业来说，会计电算化可以说是一种全新的事业，对于所有的人来说都是一个陌生的领域，因此相关单位的管理人员要引起关注和重视，对于会计电算化有一个正确的认识，要使其转变传统的理念，使其意识到随着社会经济水平的不断发展，企业需要进行相应的改变，形成一个适应企业发展，核算效率比较高的会计信息系统。会计电算化的出现，不仅使得会计核算方式、数据存储形式以及数据的处理方法，促进了会计数据质量的有效提升，改变了会计内部控制和审核的方法，而且有利于促进会计工作质量和效率的有效提升，在一定程度上减少了会计工作人员的工作量，改变了会计工作的职能。

2.确保会计软件的质量

会计电算化在我国是一个新兴事物，因此在会计软件运用方面有着一定的不足，而在这种情况下，需要借鉴国外的先进经验，借助会计行业协会制定出一定的软件操作标准，建立健全相关的监督管理体系。在借鉴经验的同时，要结合我国当前的具体情况，针对所存在的问题制定出具体的规章制度，强化对于相关的财务软件进行合理的管理，对会计电算化市场进行合理的规范，确保财务软件的质量，促进会计信息系统的安全。针对当前会计电算化所存在的不足，具体的要做好以下几个方面的工作：其一，针对当前比较无序化的计算机犯罪，相关的部门要制定出对应的计算机安全法规，加强宏观控制，同时进一步完善和改进会计制度，其次是加强内部控制，在当前的网络环境下，一些在会计系统内部的工作人员会由于无意的行为或者恶意行为都可能会导致会计信息的泄露，因此建立起相关的内部控制制度。

3.强化对于会计电算化专业人才的培养

现阶段，由于会计电算化处于初期的发展阶段，专业人才的匮乏是阻碍当前会计电算化发展的重要影响因素。要改善这种状况，就需要加强对于专业人才的培养，提升会计工作人员的业务能力和综合素养能力。在培训内容和相关的制度方面，要与当前实际的工作情况相适应，进行不断的更新和完善。对于从事会计系统不同工作的人员，根据其具体的职责，对于会计人员、信息系统的维护和管理人员进行具有针对性的培训。培养出具有会计专业技能的中坚力量，构建出健全完善的培训机制，将培训措施落实具体，使得会计电算化的人才队伍不仅精通财务管理方面的知识，而且要具备熟练的计算机技术，满足企业和社会对于综合性财务人才的需求，对会计电算化的发展奠定良好的基础。

4.强化对于会计电算化理论

目前情况下，在会计电算化方面，理论基础的研究相对于技术的发展来说处于落后地位，这与会计电算化本身有着重要的关系。会计电算化主要是在实际的会计工作中通过利用计算机技术对会计数据进行处理，因此在技术方面的发展必然领先于管理理论方面的研究，理论方面也是根据技术方面的发展来进行进一步的发展，在财务信息化的过程中，要重视技术方面的应用。将会计信息和管理理论进行有机结合，这对相关理论方面的研究提出了新的要求，具体的如各个企业实施财务信息化的模式、企业组织结构和财务信息化的关系等这些都会影响企业财务信息化的进程，因此理论方面的研究必须要引起重视，为信息化奠定坚实的理论基础。

三、结语

现阶段，会计电算化已经成为企业管理现代化以及会计自身发展所需要的必然要求，是一种必然的发展趋势。当前社会，随着信息化技术的不断发展，企业也逐渐的走向信息化建设的道路，会计电算化是当前企业财务信息化建设的需要。因此，要重视当前会计电算化发展过程中所出现的问题，采取具有针对性的措施，从而推动我国会计电算化跟进一步的发展。

参考文献：

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作者简介：张丁(1981- )，男，陕西大荔人，汉族，讲师，研究方向：经济管理

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