行政机关例会管理制度

为提高全局工作效率，规范工作秩序，了解和掌握工作情况，经局党组研究决定，制定本局工作例会制度。

一、会议内容

（一）传达贯彻上级重要指示及会议精神。

（二）各分管领导、各单位、各科室汇报本月所开展的主要工作情况，查找存在的问题，分析原因，制定措施。

（三）对全局工作的意见和建议。

（四）布置下一阶段的重要工作。

二、会议时间

定于每月月底最后一星期，具体时间另行通知。

三、参会人员

局领导班子成员、局属各单位、机关各科室主要负责人。主要负责人不能到会的，除按程序请假外，应指定一名人员代会。

四、具体要求

（一）要认真总结情况，做好准备，汇报要简明扼要，突出重点。

（二）要注意研究新情况、新问题，提出有操作性的措施、办法。

（三）要把贯彻落实上级有关会议、文件和指示精神与本单位年度工作目标及中心工作结合起来，充分发挥本单位全体人员的工作主动性、积极性。

（四）每次例会办公室要认真作好记录，并以会议纪要形式印发。

行政机关例会管理制度 [篇2]

为认真贯彻党的民主集中制原则，保证公司各项工作的规范化、制度化和决策的民主化、科学化，根据《公司章程》，特制定本制度。

一、组成人员：公司主要负责人、副职。

二、议事内容：主要是对公司发展中的重大问题进行研究，凡涉及改革、发展、稳定的重要决策、干部任免、重要事项安排和大额度资金的使用必须经行政办公会研究，提出意见或作出决策。主要包括：（1）传达学习上级领导机关的重要指示、决定和重要会议精神，研究贯彻意见；（2）研究确定公司重大工作决策和重要工作部署的落实措施和办法；

（3）讨论决定报请市委、市政府或有关部门审批的重要事项；（4）研究、决定公司贷款、投资问题；（5）研究加强公司自身建设问题；（6）讨论决定公司重大项目开支；（7）研究确定以公司名义召开的全市性工作会议的重要议题；（8）讨论决定有关干部职工奖惩事项；（9）领导班子自身建设、廉政建设、公司精神文明建设、计划生育和综合治理等；（10）讨论需要由行政办公会议讨论的其他重要事项。

三、议事程序：（1）行政办公会议一般每月召开1—2次，必要时可临时召开。会议组成人员都要按时参加会议，因故不能参加的要向会议主持人请假；（2）会议的议题由公司主

要负责人或公司主要负责人所委托的副职确定，尽可能提前通知与会人员；（3）凡各部室需要提交行政办公会议研究、决定的问题，首先报分管副职同意后，由办公室统一安排时间、地点；（4）行政办公会议决定的事项，按照分工负责的原则分头组织落实；（5）行政办公会议由办公室负责记录，根据需要撰写会议纪要，会议纪要由会议主持人签发。会议决定的.事项，由办公室负责督促查办。

四、议事原则：（1）坚持公司主要负责人负责制原则。公司重大问题经行政办公会议充分讨论研究、协商后，由公司主要负责人决策。（2）不搞临时动议的原则。会议议题一般应与会前提前预知的议题一致。（3）严格保密纪律的原则。会议讨论和决定的问题，凡属不应公开的内容，都要严格保密，任何成员不得擅自向外传播和泄密。凡属需要落实办理的事项，应由责任人按照规定的时间、范围及有关要求予以落实。

五、日常工作按分工负责处理：副职按照分工可以召开专题会议研究、协调一些专门问题，处理具体业务工作。

行政机关例会管理制度 [篇3]

为规范公司行政会议管理，提高会议质量，根据有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第一条 总经理办公会

（一）会议内容

1.总经理办公会议为公司重大事务的决策机构，讨论或决定公司发展规划、生产经营、机构设置、干部任免等重大事项。

2.通报公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况，并根据股东的要求向股东报告。

3.交流、通报生产、经营工作情况，协调处理经营、生产计划执行中出现的问题。

4.讨论和审定向上级部门的重要请示、报告和情况汇报。

5.其他应当由总经理办公会议讨论决策的事项。

（二）会议组织

1.会议由总经理负责召集和主持，总经理因故不能主持会议时，可指定一名副总经理主持会议。

2.总经理办公会议由总经理、副总经理、财务负责人和其他高级管理人员参加，如需扩大参加会议人员时由主持会议的总经理或副总经理决定。

3.总经理工作部是总经理办公会的管理部门，负责总经理办公会的通知、会议服务及相关会议纪要、会议资料的编制打印。

（二）时间、地点

1.每月召开一次会议。经总经理或者其他有权出席总经理办公会议成员提议，可以

召开临时会议。议题由总经理工作部受总经理指示负责收集并报总经理审定，或由总经理决定。

2.会议地点：公司会议室，或由总经理指定。

第二条 考核会

（一）会议内容

1.通报公司各项工作月度、季度、年度计划完成情况。

2.考评公司各部门月（季、年）度工作完成情况。

3.形成考核决定。

（二）会议组织

1.会议由总经理主持，或由受总经理委托的副总经理主持。

2.考核会议由公司副总师及以上公司领导以及公司各部门负责人参加，如需扩大参加会议人员时由主持会议的总经理或副总经理决定。

3.规划发展部是考核会的事务部门，负责会议通知、会议纪要和考核决定编制打印。

（三）时间、地点

1.考核会议实行例会制度，每月上旬召开一次。

2.会议地点：公司会议室。

第三条 专题会议

（一）会议内容

讨论-公司性的生产经营计划、基本建设和重大技术改造方案、专项或专题工作。

（二）会议组织

1.会议由总经理主持，或由受总经理委托的副总经理主持。

2.专题会议由主管会议议题工作的公司主管领导、上级部门参会领导、公司相关部门负责人、以及主持会议的总经理或副总经理指定的有关人员参加。

3.相关业务部门是专题会的管理部门，负责专题会的组织计划、过程管理、及相关会议纪要、会议资料的编制打印。

（三）时间、地点

1.会议不定期召开，具体时间由总经理决定并事先通知相关业务部门，议题由相关业务部门负责收集和安排并报总经理审定，或由总经理决定。

2.会议地点：公司会议室。

第四条 在重要来访或外事活动过程中组织的公司级事务会议

（一）会议内容

1.向与会领导汇报公司有关情况。

2.听取与会领导对公司有关工作做出的意见、要求、指示。

3.组织安排来访人员现场视察工作。

（二）会议组织

1.会议由总经理主持，或由受总经理委托的副总经理主持。

2.公司级事务会议由主管会议议题工作的公司主管领导、总经理工作部主任以及主持会议的总经理或副总经理指定的有关人员参加。

3.总经理工作部是公司级事务会议的管理部门，负责会议的组织计划、过程管理、及相关会议纪要、会议资料的编制打印。

（三）时间、地点

1.会议不定期召开，具体时间由总经理决定并事先通知总经理工作部，议题由总经理工作部受总经理指示负责收集和安排并报总经理审定，或由总经理决定。

2.会议地点：公司会议室，或由总经理指定。

第五条 会务管理

（一）会议通知

公司总经理办公会、公司级事务会议由总经理工作部负责通知，考核会、专题会议由相关业务部门负责通知。

（二）会议室准备

1.所有行政会议均由总经理工作部统一协调安排会议室。由相关业务部门负责的会议，须根据会议要求，提前1-2天通知总经理工作部做好相关准备工作。

2.在公司会议室召开的会议，由总经理工作部负责会场布置、会标制作及悬挂等工作，相关业务部门配合。

（三）会议材料的准备

1.总经理办公会议、总经理主持的专题会议和公司级事务会议由议题相关部门提交公司领导审议后，总经理工作部负责材料的校对、印刷和分发。

2.副总级高管主持的专题会议，会议材料由相关业务部门负责印制和分发。

（四）会议记录及会议纪要的编发

1.总经理办公会议、总经理主持的专题会议和公司级事务会议由总经理工作部负责记录和纪要的编发。

2.副总级高管主持的专题会议，由相关业务部门负责会议记录并提供纪要内容初稿，总经理工作部校对后编发。

3.会议纪要一般应在2个工作日内发出。

（五）会议决定事项的落实

各类会议决定的事项，各部门必须遵照执行并组织实施。总经理工作部负责的会议由总经理工作部负责督办，相关业务部门负责的会议以各业务部门为主督办。

第六条 会议规范

（一）各类会议会期原则上控制在半天以内（特殊情况除外）。

（二）内容涉及其它部门，并须由会议决定的议题，承办部门必须与有关部门协调，取得一致意见或趋向一致意见后，连同有关部门书面意见一并提交会议讨论。

（三）与会人员必须提前到达会场，严格遵守开会时间，不允许迟到、早退、中途离席，因事不能到会应事先向有关领导请假。

（四）会议期间，须将手机设置为静音或震动状态，不许随意交谈和走动。非会议人员未经许可不得进入会场。

（五）参会人员要遵守保密工作制度，不随意泄漏会议讨论的事项和未公开的决定。

（六）参会人员应自觉爱护会议室内的设施和办公用品。在会议结束后，由总经理工作部负责清理会场。

第七条 本规定由总经理工作部归口负责解释。