学校迎新工作部署会讲话稿
同志们:
就迎新工作我提出四点要求:
一是要高度重视,充分准备,要详细制定方案,注重细节、做好预案;
二是要分工负责,加强联动,各学院、各部门要明确任务、落实责任,站在学校全局角度思考工作,使整个迎新工作的各个环节有效衔接、无缝对接;
三是要充分做好应对,各单位要协同工作,做好天气变化和学生、家长、工作人员财产、人身安全等应急预案工作;
四要牢固树立服务意识、形象意识、窗口意识,要善待学生、善待家长,通过热情周到的`服务,为学生和家长留下良好的印象,扩大我校良好声誉。
我校首次使用数字化迎新平台,各单位要仔细研读迎新方案,细致考虑,在工作前解决可能发生的问题,特别要加强校园网络保障,做好提前测试工作;各单位要充分利用好信息化手段,适应新趋势,遇到问题多协调、多讨论,高效、便捷、服务周到地完成迎新工作;各单位要对参加迎新工作的师生做好后勤保障工作,体现人文关怀。
今年学校多措并举,通过数字化建设将迎新工作前置,着力加强统筹,优化工作流程,建立协同机制,想方设法为师生“减负”,力求实现整齐统一、规范有序、热情周到,为广大新生入学提供更精准、精致、精细化的服务。
根据学校安排,今年我校将首次采用并开展数字化迎新工作,将传统迎新的各个环节纳入数字迎新平台进行操作,新生可按照数字化迎新平台的指引办理网上报到。为确保数字化迎新平台建设实施,由校长办公室牵头,网络信息管理中心、教务处、研究生院等单位共同组织召开了建设工作启动会、技术交流会和迎新现场会、流程协调会,并协同负责开发公司开展功能需求调研、对接等工作,确保了项目的顺利实施。在数字化迎新平台开放期间,网络信息管理中心、招生办将通过迎新网、招生网,微信企业号、公众号,电话、短信平台等多种方式与学生进行沟通。学校各职能部门和学院的迎新工作将进一步简化,并可通过数字化迎新平台进行实时数据采集、分析和共享,迅速查询和统计学生报到、缴费等即时数据,实时动态地掌握新生报到情况。
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