《整理的艺术》读书笔记
整理的艺术2013年1月23日小山龙介包括资料、环境、信息、生活、思维和人脉整理术六部分,由人与物的关系到人与人之间的关系,由浅入深,由表及里。其中介绍了很多很有借鉴意义的整理小细节。
比如:文件按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名办公桌右半边空间适合用于拟定未来和企划等工作通过固定纸巾盒和笔筒的位置来保持桌面的井然有序用1.5倍的放映速度看视频按金字塔原理写邮件打扫卫生,重振精神,提高专注力在散步中整理思维等等具体:例一:办公环境对工作影响很大,办公桌应当是首先整理的地方。这里介绍了按区域划分功能的方法。根据是视线方向和思考活动之间的关系:人们在回忆过去的时候倾向于向左看,同样当需要回忆过去的时候向左看更容易回忆起来;在构想未来的蓝图时,人们更倾向于向右看,同样,在考虑将来的计划时,向右看比较好。
将这个理论运用到空间安排上,则是左半边办公区域主要是核实过去和现在工作的场所,放置电话,一个是左手拿话筒又瘦记笔记会比较方便,另外也便于回忆起过去的'对话。右边的空间则适合用于拟定未来和策划等工作。可以放上策划书和必要的资料,或者下一步计划要完成的事情的相关东西。例二:用1.5倍的放映速度看视频。如果按正常速度看视频,像韩剧可能一集1个小时,电影一部2个小时,如果用1.3倍或1.5倍的速度放映,1个小时的视频理论上40分钟就可以看完了,再跳过片头片尾,差不多30分钟就结束了。用一半时间看完同样的内容,信息浓度也会随之翻倍。可能有人会担心快放跟不上话题,但尝试后你就会发现其实没问题,对话内容都清楚明了。另一个角度说,一般的访谈节目还有电视剧中对话速度要比平时慢些,新闻亦然,因此,不用担心内容会不清晰的问题。
除此之外,作者还认为看快放的节目比用正常速度观看更能集中精力,专注于吸收节目的信息。还有就是可能有人认为看电影电视本来就是放松的,那当然不用这么着急了,这种情况通常适用于一些东西你不得不看但又很费时的情况,作为提高工作效率的一种方法,与现在很多人提倡的放慢生活节奏并不矛盾。同类书籍还有超级整理泉正人著的《超级整理术》等。
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