采购部人员保证书
工作部门和岗位
员工姓名: 工号: 直接主管上级姓名:
本人申明:根据与企业签署的劳动合同要求,我已经全面阅读了企业制度的采购政策、内部控制管理规定、以及利益冲突调查问卷有关文件资料并经过了相关的培训。我已经清楚地了解了企业的上述规定。为此,我保证在履行工作,执行采购业务过程中做到以下几点:
1.严格遵守企业制定的各项采购工作制度和相关政策,对公司忠诚,公正对待供应商。
2.不接受供应商提供的任何形式的回扣。
3.不接受供应商提供的任何礼品、纪念品、购物券、有价证券、费用报销、豪华宴请和娱乐健身活动等。
4.要求自己的亲属不接受供应商提供的工作安排。
5.不向供应商直接提出或间接、暗示索取各种形式的实物好处或免费服务。
6.如本人或本人亲属已经是向公司供货供应商的`合伙人或者股东,本人会及时、主动向主管上级报告,并予以回避。
7.本人及本人家属不以任何形式入股向公司供货的企业,也不主动或被动接受向公司供货企业股份、分红等任何形式的获利。
8.不以任何理由非法和故意刁难供应商。
9.保守企业机密(包含企业核算的成本价格,未经公布的图纸,规格或经营特点,其他供应商的价格,数量以及企业标有“机密”的文件等)。
10.不向供应商的竞争对手扩散该供应商的商业机密,诚实守信,努力维护企业形象。
11.在任何情况下,包括已知道自由将根据轮岗安排或将离开采购岗位时,不利用权利和职务之便,从事任何有损企业利益的活动。
12.如违反上述条款,我愿意按照企业有关规章制度定,接受企业的任何处分,包括:辞退和开除,扣除奖金,以及移送司法机关等。
13.本保证书一式两份,企业及个人各执一份。
(企业)人力资源部盖章:
工作人员签字:
日期:
说明:
1.本采购人员保证书适用于所有与采购业务有关的人员。具体范围由总经办和人力资源部共同确定。企业执行董事,总经理,副总经理,财务总监,采购经理,行政部经理等高级管理人员也必须签署本保证书。
2.新任采购人员必须签署本保证书后方可上岗工作。
采购人员保证书
甲方:
乙方:
有限公司
日期: 年 月 日
鉴于甲方在乙方任职,并将获得乙方支付的相应报酬,就甲方在任职期间,杜绝各种商业贿赂行为,根据我国相关法律、法规规定,特制订本合同,望双方遵照执行。
一、本协议所称商业贿赂,是指经营者为销售购买商品而采用财务或者其他手段贿赂的行为。 财务手段,是指现金和实物,包括经营者为销售商品,假借促销费、宣传费、赞助费、科研费、劳务费、咨询费、佣金等名义,或者以报销各种费用等方式,给付甲方。其他手段,是指国内外各种名义的旅游、考察等给付财务以外的其他利益的手段。
贿赂的内容是指财务或者其他利益。财务即财产和物品,是直接的物质利益的体现。“其他利益”是直接物质利益以外的利益,包括间接物质利益和非物质性利益。前者如提供高级待遇、提供住房、进行经济担保、提供豪华旅游观光、设立债权等。后者如迁移户口、帮助出国、调动工作、晋级、晋职、安排子女升学等。
二、甲方在具体商业交易行为中,应当严格遵守法律、法规、政策,保证商业交易的公平、公正。
三、甲方不得与其他单位相互串通,损害国家利益、集体利益,社会公共利益及其他当事人的合法权益。
四、甲方不得以任何形式或名义索要、接受其他单位的现金、有价证券、支付凭证、其他馈赠礼品(按照商业惯例赠送小额广告礼品除外)等财务或其他利益。
五、甲方不得以任何形式或者名义接受其他单位的宴请、旅游、健身和其他娱乐活动。
六、甲方不得以打“业务牌”等形式变相接受其他单位的钱物。
七、甲方不得在其他单位报销应由个人支付的费用或者领取报酬。
八、甲方若在交易过程中接受其他单位的回扣或折扣,必须明示入账。
九、甲方应当预防和禁止法律、法规所规定的其他商业贿赂行为。
十、违约责任:如其他单位在与甲方商业往来中有商业贿赂行为的,将视为合同违约,乙方有权单方面取消与甲方的劳动合同,并有权要求甲方向乙方支付相当于合同所约定定金两倍的违约金,如合同未约定定金的,甲方应向乙方支付相当于合同金额20%的违约金。十一、本合同自甲、乙双方签字盖章后生效。
十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲 方 乙 方
( 签 字 ) ( 公 章 )
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