合理化建议流程
这个叫提案制度
提案包括很多个方面,如:生产类提案,用于提高生产效率,合理工作流程等
安全类提案,消防,排污,防火盗险等
管理类提案,加强部门协调,提高效率等
其他提案,如增加员工归属感什么的
一般由行政人事部门制定制度,面向全体公司员工,设立渠道方面,设提案信箱,由行政部专门的文员负责每日处理,有内部网的可以公布邮箱,也可由行政部设计专门的提案表单,放置于前台或保安处,可以给员工领取,表单上面要有这些内容,提案人资料,提案类别,详细提案类容,提案后可能产生的效益或好处等等
提案获得通过,要给予提案人算入绩效考评,部门提案通过数量计入部门绩效考评,在季度或年度结束要给予提案人以奖励,大的提案要是几个部门开会协调,相互配合执行,如生产部小王提出改进产线结构的`某某提案,降低了不良率,不良率由百分之多少下降到百分之多少,累计降低失败成本是多少多少元,该提案属于2级提案,其中的百分之十或其他比例是可以奖励给该员工的;再入后勤部老张,提出更换旋转式水龙头,更改为感应龙头,解决水龙头长期滴漏的情况,某时段累计可节约用水多少多少,该提案属于5级提案,百分之多少可以奖励给个人。
这样,形成一个全公司整体行动,为公司出谋划策的局面,如果单独设一个总经理信箱,还只有总经理有钥匙,最后那里面装的,不会是好建议,可能全是些小报告,老板的视野会小了,这事情也做的小了,如果真觉得有必要,可以将提案邮箱和总经理信箱单独设立,这样比较健全.
合理化建议处理流程
◆第一步通过公司总经理信箱或到行政事务部主编张隔处索取合理化建议提案表;
◆第二步由专人开启信箱/接收提案表;
提案表所需内容:⑴建议人姓名、部门、职务;⑵提案日期;⑶提案原因或理由;⑷建议方案或措施;⑸预期效果及改善前后比较分析;
◆第三步收到提案后即进行登记、编号,同一内容以先提者为准,同一日提案视为联名。经初步分类整理后送有关专家或被提案单位初审。不予以受理或暂保留的,应及时通知原建议人;
◆第四步初审认可后,委员会进行复审。复审中对提案划分等级,并落实提案执行部门和主办人,并做好办理记录。
◆第五步对提案执行情况进行总结、效果评估效益测算后,由提案人签字确认,最后将所有相关资料归档保存。
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