物资管理保证书

本人 从2012年 月 日 点后接管南通中智建筑工程公司安哥拉项目部国内发送物资、本地采购物资、项目部申请领购物资。并保证在保管期间，遵守公司规定，按照各项审批手续执行。没有相关审批手续，提取任何物资。公司将视作贪污、挪用、非法占有为目的，依法追究。

保证人： 日 期：

项目物资管理责任书

为进一步加强项目物资材料的管理，明确项目部与物资材料管理相关人员的责任，在确保工程质量、工期及预期经济效益的基础上，最大程度的降低物资材料损耗，项目部与物资材料管理相关主要责任人签订本责任书，具体事项如下：

一、 采购权限

主要材料实行公司和分公司两级物资采购机制。项目物资部负责提供招采申请、招采计划，分公司或公司组织招采工作，相关招采流程按照招采相关文件执行。零星材料按项目计划进行采购。

二、 需求计划

项目物资部在使用前向分公司提供招采申请、招采计划，招采申请和招采计划必须明确材料名称、规格（型号）、数量、质量（品牌）、进场时间、需要加工订货的材料，并需附相关图纸。

施工现场使用时项目工程部要结合分包单位提具的物资需求计划，根据图纸设计量、施工进度、现场实际情况等因素，进行复核，制定物资需求量表，经有相关领导签字后提供至物资管理部门。

三、 材料验收入库

项目物资管理部门根据工程部提供的物资需求量表，通知供货单位供货至现场，并组织验收、保管，对有关凭证、材料名称、规格型号、数量、材质证明及产品合格证等给予核实。

1、数量验收：项目部现场配备适宜的计量器具及监控设施，并确保其处于有效状态，对于进出场材料验收可采取点数、量方、过磅等相结合的方式进行核实对比。每次验收必须两人（含两人）以上共同验收，共同签字确认，严禁一人验收，后补签字。

2、质量验收：外观质量验收由收料员通过简单工具或者手摸眼观，检验材料的包装、表面状态、外观形态等，判定是否存在质量问题或缺陷。内在的质量验收，依据规定对材料的物理、化学性能进行检验，由材料管理人员配合试验员取样试验，试验结果及时通知相关部门。每次验收必须两人（含两人）以上共同验收，验收人员应在相关验收（试验）单据上签署验收意见，严禁不合格材料进场用于工程。

3、材料验收时，实行记账与验收点单分离，由收料员（仓库保管员）点验，并必须做好验收计量原始记录，根据实际情况填写收料单，并建立台账。相关票据月末交由财务部门进行记账处理，并确保帐、单统一。

四、材料使用管理

1、项目部对材料消耗采取限额领料、节超奖罚、包干使用等切实可行的措施，促使合理使用材料，减少材料损耗，降低材料成本。

2、材料发放时，库管要依据物资需求量表对相应材料进行发放，并按照实际的领用单位、材料名称、规格型号填写领料单，并由分包单位的领料人签字确认。

3、在材料的实际使用过程中，现场技术员要依据图纸设计量、目标损耗率等数据，严格控制材料的消耗。加强旁站管理、提高监督意识，尽最大的程度的防止超耗。

五、 考核管理

1、 每月进行一次材料盘点核算，如果一个月盘点损耗率在目标控

制范围之内，节约的材料（目标控制量减去实际用量）按节约材料金额的30%给予提取奖励，相应奖励金额在下月工资中体现。

2、 如超出材料损耗控制数量范围的，超耗的材料（实际用量减去目标控制量）按超耗材料金额的10%给予处罚，相应处罚金额在下月工资中体现。

3、 如出现特殊地质情况，待分析后决定奖罚。

六、 责任和权力

1、 物资管理岗：①向施工现场提供合格、足量的材料。②对于物

资部原因造成的材料未能及时进场及数量不足的情况，承担相应失职责任。③在不影响生产的`前提下，对进入项目的材料可以进行调剂使用。④认真、如实填写收发料单，建立相关台账。⑤相关票据月末交由财务部门进行记账处理，并确保帐、单统

一。⑥对材料的消耗、库存情况进行月度盘点，对超耗原因进行分析，制定整改措施。

2、 现场管理岗:依据图纸设计量、目标损耗率等数据，严格控制材料的消耗。加强旁站管理、提高监督意识，对施工工艺不合理等因素造成的浪费现象有权进行制止及罚款。

七、 其他

1、本责任书作为项目部与分公司签订的《项目管理目标责任书》的分解。

2、本责任书双方签字后生效，工程完工后失效。

3、本责任书执行中，如双方意见有分歧，由项目班子研究决定。

4、签订本责任书的人员为物资管理岗、工程管理岗、现场管理岗的相关人员，中途调出项目的按在项目出勤时间进行考核。

5、责任人承诺严格遵守材料管理相关制度，严于职守，廉洁自律，不收受贿赂，不弄虚作假，一旦有违法、违反制度及本责任书的情况，自愿接受项目部的相应处罚。

项目经理：

日期： 责任人： 日期：