大学师生联谊舞会的策划书
第一部分:活动简介
一、活动主题:
增进交流,广交朋友;舞林魅影,加强梵音社社员间的沟通与交流。
二、活动目的`:
丰富华师分校师生的校园生活,展示梵音社近期交谊舞等各项活动开展后的成果。使全校学生在一个更加广阔的平台交朋结友;促进校内各院系,各部门,及各社团之间的合作及沟通交流。
三、参与单位:
主办单位:华中师范大学汉口分校校社联梵音社
协办单位:华中师范大学汉口分校校社联,华中师范大学汉口分校校社联手工纸艺社,华中师范大学汉口分校校社联jazz联盟,华中师范大学汉口分校校社联jp街舞社。
四、活动对象:
华中师范大学汉口分校全体师生
五、活动时间:
11月30日(星期五)晚上6:30—9:30
六、活动地点:
未定。候选地点:一号教学楼一楼大厅,校食堂三楼。
七、经费预算:
1)场地布置用品(气球、彩带、碎彩纸、气球充气筒、喷雾剂、、双面胶、绳索、别针等)200元
2)舞会前期准备(海报,展板,邀请卡等)100元
3)音箱设备租借 50元 碟片30元
4)舞会礼品(游戏礼品、抽奖礼品、嘉宾礼品、奖项礼品等) 200元
5)嘉宾,老师等饮水100元
共680元
第二部分:前期准备
一、制作舞会策划书及社会赞助方案。
根据预算与校外商店解决赞助问题(由校社联外联部负责)。
二、舞会举办前一星期举行扫盲培训,扩大交谊舞的影响力,并为校内师生提供免费学习机会。
三、相关联系工作:
邀请校内老师,及院系辅导员。(由梵音社秘书长及校社联秘书处负责)。
向全校同学传达舞会举办信息。(由梵音社各栋负责人负责)。
四、与校内媒体联系宣传事宜(由梵音社及校社联宣传部负责)。
五、舞会前一至两周进行舞会准备和宣传工作
包括物品的购置;人员组织;场地联系及布置;条幅、海报、网站、宣传单等方式的宣传等。
六、舞会当天进行场地布置、人员调配、现场宣传等工作(由梵音社,校社联及手工纸艺社等负责)。
七、各项准备工作如下:
1、宣传工作
1)舞会前两周设计和制作宣传海报,于舞会前一周进行宣传(具体宣传工作由梵音社及校社联宣传部负责);
2)与校内文字媒体,网络中心与校内网络媒体接洽,联系舞会前期及后期宣传事宜;
3)如舞会当天赞助单位有散发宣传单或设立宣传架等需要,则由梵音社完成;
2、场地准备及物品采购工作
1)每次舞会前两周选择和联系舞会场地
2)每次舞会前一周联系舞会表演嘉宾(手工纸艺社,街舞社,jazz联盟);
3)每次舞会举办当天下午进行场地布置及工作人员调配工作;
4)每次舞会前一周进行舞会所需物品的采购工作(由梵音社负责,校社联协助,并监督物品采购及经费使用情况);
需要采购的物品包括:场地布置用品(气球、彩带、碎彩纸、气球充气筒、喷雾剂、、舞曲碟片、双面胶、绳索、别针等);舞会礼品(游戏礼品、抽奖礼品、嘉宾礼品、奖项礼品等)。
注:以上物品皆可以由赞助商以实物形式提供,实际采购的种类数目视赞助商的赞助而定。
3、现场工作
1)舞会主持人由梵音社负责选送;
2)现场需要工作人员维护和进行入口接待和分发号码、纪念礼品,等工作(由梵音社负责)。
八、由赞助单位提供部分活动经费赞助,并由校社联负责联系。实际费用超过赞助费用的,超过部分由梵音社自行承担。
第三部分:舞会流程
舞会以舞为主线,其中穿插表演、游戏和抽奖。
活动流程:
1、歌曲后,主持人开场
2、街舞
3、恰恰(十六步等)
4、游戏
5、交谊舞(慢三,中三,慢四)
6、歌曲演唱
7、手工纸艺社环保服装秀
8、恰洽慢三等
9、兔子舞
10、选举舞会最佳舞者(一对),舞会最人气奖(男女各一名),舞会最佳装扮奖(2名),舞会最活跃奖(2名)
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