茶文化推广及以茶会友主题活动策划方案
主题:
茶文化推广及以茶会友
宗旨:
活动时间:
20XX年12月06 日 18:30~~20:30
活动地点:
主楼 B501
主办单位:校团委社团联合会
承办单位:闽台文化研讨协会
策划组:
任务:
(1) 活动流程的编排以及衔接。(背景音乐)一人
(2) 主持人的选择形象设计及台词审核。一人
(3) 活动进行中进程的跟进。 两人
外联部:
任务
(1) 确定邀请的嘉宾,并及时送出请柬。 一人
(2) 利用海报、横幅、传单、网络等方式开展宣传。 四人
(3) 现场拍摄 一人
后勤组:
任务
(1) 活动现场布置、物品购买、搬运。 八人
(2) 活动当日准备好会场服务物品。如水杯、茶叶等.三人
(3) 礼品的分发。两人
活动流程 :
布置现场(条幅,桌子摆放,茶具,开水,黑板设计,打扫,多媒体设备的调试)
准备好嘉宾休息等待的房间(必要的嘉宾,要准备茶水一类的'饮品)
18:00放视频(茶文化及其相关知识的介绍)
18:30 活动正式开始
1. 主持人开场白(嘉宾介绍、引入主题等)
2. 嘉宾开讲(一个二十分钟到一个半小时左右)
进程如下:
茶的历史~十大名茶~辨别茶的种类(即老师展示ppt,部分实物)、辨别茶的好坏,茶种展示实物)(老师可手捧茶叶介绍,并巡视一周)~喝茶的好处~啥地儿适合喝啥茶啥季节喝啥茶~茶艺(其中包括互动环节,即先请同学上场尝试泡茶,然后请同学,老师点评,最后由老师表演茶艺)(其中茶艺表演过程应有背景音乐)
3. 自由活动前的热场表演(闽南语歌等)
4. 自由活动时间
分桌进行,由各桌负责人自由组织:可以包括自我介绍,交流经验等,趣味游戏比如常用闽南语教学
5. 小礼品分发:
1) 辨别茶的种类活动环节中猜对者
2) 茶艺展示者及指出错误者
3) 被抽中者(被抽者自我介绍并发表参加活动的感言)
活动准备
设 备:笔记本一台,麦克风、照相机若干、U盘一个、电磁炉、开水壶、茶具(杯子多准备些)、水桶、 前期准备:条幅、海报、请柬的制作
准备好活动所需背景音乐
音乐:古筝曲、闽南语歌曲、爱拼才会赢、世界第一等
主持词审核
到茶城取茶具及茶叶 茶点
借教室
名片制作:样本:
正面 背面
活动后期工作:
1.活动总结 新闻稿
2总结、照片等存档
资金预算
用途金额(单位:元)备注
打印费 传单0.08*300=24 元
海报,颜料,画笔 50 元
横幅一条8米长 5*8=40元
邀请函 10 元
名片制作 70元
活动要求
1、活动工作人员必须服从调配,保持手机通讯畅通;
2、活动工作人员必须严格遵守活动安排,按时完成工作任务;
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障活动顺利完成。
4、各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作。
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