有关会计凭证的概念与意义
一、凭证的概念
会计凭证? 是记录交易和事项发生与完成情况、明确经济责任的书面证明。
会计凭证是登记账簿的依据和具有法律效能的文件。
填制和审核会计凭证是会计核算的一种专门方法,也是会计工作的起点和基础,是交易或事项的初始反映,在整个会计核算过程中起着至关重要的作用,它是真实可靠信息的源头(不真实不可靠信息的产生,在核算上也会从这儿开始)。
任何单位,交易与事项一经发生和完成,就必须取得和填制会计凭证,会计凭证记录应能如实、合法、合理地反映经济活动情况。一切会计凭证都应由专人进行严格审核,合理、合法、真实的凭证才能作为记账依据,只有这样,才能保证账簿记录和反映的数据和信息的真实可靠与内容完整。
二、会计凭证的意义
发生交易或事项时,取得、填制和审核会计凭证是做好会计工作的基本前提,也是贯彻执行会计反映与控制职能的重要手段。
会计凭证的意义主要在于:
1.取得和填制会计凭证,可以及时正确地反映交易或事项的发生与完成情况。
任何交易或事项的发生,都必须取得和填制会计凭证。如,材料的.收发存业务,采购人员外购材料时,必须取得供应单位开具的合理、合法的采购材料发票;材料运达企业,经仓库保管部门验收入库后,需开具材料入库单;车间领用材料时需填领料单等。财务人员对取得或填制的会计凭证还必须进行严格审核,然后才能据以登记入账。
2.经过确认的会计凭证,可以明确经济责任,加强经济责任制。
交易或事项发生后,当事人必须取得由经办单位和有关人员履行凭证手续并签名盖章,明确经济责任的凭证。如,差旅费报销,出差人员旅途中发生的交通费、住宿费必须取得合理合法的交通费发票和住宿费发票;出差回来报账时,主管领导必须审核签字;财务人员再根据审核后的单据办理报账手续等。通过填制和审核会计凭证,不仅可明确各经办人员的有关责任,而且可防止发生意外。
3.审核会计凭证,可以充分发挥会计的监督职能,使经济业务合理、合法,保证会计信息真实可靠。
会计主管和内部财会人员都应对取得或填制(或“过手”)的会计凭证进行严格的审核,加强对交易或事项的监督。对不合法、不真实的凭证拒绝受理;对错误的凭证应予更正,防止错误和舞弊的发生,以贯彻国家政策法令,严肃财经纪律,保证财产安全和会计信息的真实可靠。
4.会计凭证是核对账务和事后检查的重要依据。
合理、合法的会计凭证,均载明交易或事项发生的时间、地点、业务内容、数量和金额、经办单位、当事人签章以及其他有关事项,完整地反映了每笔经济业务的内容。在核对账务和事后检查中如发现问题,可直接追溯到会计凭证,进行复核处理。
会计凭证一般按其填制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证两大类。
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