关于过账应注意事项有哪些
一、什么是过账?
根据日记账中所确定的会计分录,分别记入分类账有关账户借方或贷方的工作。日记账指按照经济业务发生时间的先后顺序作出分录并进行登记的账簿。在日记账里,每项经济业务一般都记一笔会计分录,这些分录的.涉及的账户均在两个或两个以上,其中有些账户的使用比较频繁,有的则记入次数不多。这样,要了解各会计要素具体内容的本期发生额和余额,要了解某一会计主体的财务状况和经营成果,从日记账里所得到的资料就显得太分散了。
于是就需要设置和使用分类账。
分类账是对各项经济业务按照它所涉及的户进行分类登记的账簿,每个账户一般在分类账里都设有独立的账页。
分类账是根据日记账逐笔登记的,也就是说,在日记账中所登记的会计分录都必须按其应借、应贷的账户、金额和日期,分别转记到分类账的有关账户中去,这一转记工作便是过账。
二、过账应注意事项
过账时要特别细心谨慎,有些科目名称,及金额的阿拉伯数字,比较类似,必须看清楚,避免张冠李戴和笔误;同时日记簿与分类账的互注“页次”,不可疏忽,因为根据账页之是否填注,可以确定分录是否已过账,不致发生重复或漏记等错误;以及注意各科目的借、贷金额,不要方向颠倒,以保证加总结余正确,顺利完成试算平衡,和减少日后查核改错的麻烦。
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