荟萃馆

位置:首页 > 范本 > 工作方案

【精华】接待方案三篇

为了确保事情或工作安全顺利进行,我们需要提前开始方案制定工作,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么问题来了,方案应该怎么写?下面是小编为大家收集的接待方案3篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

【精华】接待方案三篇

接待方案 篇1

20xx年10月24日上午,常州市安徽商会考察团一行26人前往黟县经济开发区进行工业及旅游类项目考察。为切实做好接待服务工作,并结合常州市安徽商会来黟考察团此行的目的,特制定如下接待方案。

一、迎接工作安排

时间:10月24日上午11:00

迎接地点:城南转盘

迎接人员:县经济开发区相关负责人

备注:县接待办提前在黟县金陵宾馆预定13间标间,在接到考察团后安排入住。

二、中餐安排

时间:上午11:30

地点:黟县金陵宾馆

桌数:3桌

出席县领导:吴文达、蒋凌将、方克家

出席县直部门:县接待办、县经济开发区、县旅发委、县招商局

三、考察活动安排

1、实地考察

时间:14:00-16:10

路线安排:从黟县金陵宾馆到经济开发区

陪同考察县领导:方克家

陪同考察县直部门:县开发区、县国土局、县规划局、县招商局

2、召开黟县工业及旅游项目推介会

时间:16:10-17:50

地点:黟县金陵宾馆宏村厅会议室

内容:

(1)观看黟县风光片(约15分钟)、强县之路纪实片(约20分钟)

(2)县经济开发区和县旅发委分别进行推介

(3)双方交流座谈:就投资商的投资动向、意愿及我县的招商引资政策进行交流座谈(约50分钟)。

四、晚宴

时间:18:00

地点:黟县金陵宾馆

桌数:3桌

出席县领导:徐玉宝、方克家

出席县直部门:县接待办、县经济开发区、县旅发委、县国土局、县规划局、县招商局

五、注意事项:

1、县经济开发区作为此次活动的牵头单位,要做好与考察团的联系对接工作,并组织协调好当日考察活动。

2、招商宣传资料由县招商局负责,黟县旅游景区宣传资料由县旅发委负责。

3、县旅发委负责做好与黄岳画院等旅游企业的对接工作。

4、县接待办负责考察团的'用餐、住宿及会场布置(横幅与席卡)。

5、县广电局安排一名记者全程跟踪报道,县计算机信息中心做好宣传报道工作。

6、所有参会部门由政府办通知。

接待方案 篇2

一.接待工作事项与要求

1.分类和区别参加校庆活动的来宾和校友,引导到相应的签到席,动员签名。

2.接受来宾赠送的礼品、礼金,登记、开票。

3.收集、记录贵宾的中餐用餐信息。

4.分发校庆资料和礼品、餐券等。

5.引导来宾到各休息室,泡茶。

6.引导来宾到主席台和相应座位就坐。

7.对提前到达的贵宾安排7日晚餐和住宿。

要求各工作人员按时到位,做到笑脸相迎、主动问候(询),服装相对统一。

二.人员分工与时间要求

1.大门口:

迎宾学生8名(工作时间上午8:00-10:10,10:40-11:10)

引导员(引导步行进校的来宾),学生4名(工作时间8:00-10:10) 负责人:何静

2.小车下车(第一食堂前空地)位置:

接待员(区分来宾),教师6名:沈晶 徐莉亚 楼正寿 黄望列 何静 王雪香等

引导员学生6名。负责人:何静

3.签到处:分为3个签到席

贵宾签到处:纪苏梅、陈冰寒

校友签到处:蒋巧玲、胡凌 赵菁 付丽丽

离退休教师签到处:王耀辉

负责人:周曼坚

4.资料发放处:邵玲 岳佳 皮维 盛倩 肖蜜 沈春佳 礼品发放:金霞 吕林枝

负责人:陈怡宏

5.单位及个人捐赠登记处:接收、开票人员3名:徐玉芳 饶建敏 鲍峰英. 王奇睿

陈沔 周晓君 负责人:陈秀莲

(以上工作时间上午8:00-10:00,每组留一人到10:30)

6.休息室: 到休息室引导员,学生18名。 各休息室服务员兼庆祝大会座位引导员,学生12名。

教师:郑玲芬 张玉萍 潘丽华(时间8:00-10:00) 负责人:郑玲芬

7.8日来宾用中餐:用餐人数统计、车辆接送安排:周曼坚;接送司机:施献华等;

宾馆迎宾学生4名、引导就餐教师:何静 陈秀莲 沈晶 陈怡宏等。(上午11:00-11:40) 负责人:陈怡宏

8.7日下午提前到达的贵宾接待:望江饭店接待登记:沈晶 徐莉亚 晚餐安排人员:陈怡宏(工作时间下午1:30-22:00)

三.需要配合的其他工作

1.签到处准备

签到用双人桌8张,发放资料(礼品)桌5张,开票桌3张,椅子16张,凳子5张,帐篷16顶,台布20米,领导签字簿2本。

2.休息室准备

政府官员休息室:地点:风雨操场旁教室1个,接待省、市政府、部门领导,30座位,备好软椅和茶几(或小方桌、台布),瓷杯、茶叶、开水。盆景、欢迎标语、题词簿。搞好环境卫生。

单位领导(曾经工作过领导、记者)休息室:地点:风雨操场旁教室2个,100座位,准备学生椅,学生桌、台布,纸杯、茶叶、开水。

校友休息室:地点:风雨操场,200座位,学生椅,瓶装矿泉水。

离退休教师休息室:地点:风雨操场内乒乓室,60座位,学生椅,学生桌、纸杯、茶叶、开水。

司机随员休息室:地点:101阶梯教室,纸杯、茶叶、大桶纯净水(电加热)2台。

3.物品准备:贵宾(官员、单位领导、重要校友)佩戴的鲜花,学生接待员服装、欢迎缎带,工作餐券等。

4.校园安全及车辆停放:校园安全、来宾及校友汽车有保卫科统一安排落实,负责人:姚锡勇。教职工汽车一律停在校门口马路两侧。

接待方案 篇3

一、检查时间:

20xx年10月23日(星期五)上午

二、检查内容:

家电下乡工作组织和部署情况、家电下乡工作监管情况、家电下乡补贴审核兑付情况和保障政策落实情况。

三、检查人员

赵显人 供销总社党组成员、理事会副主任

孔培聪 供销总社经济发展与改革部副部长

费全发 商务部综合司政策协调处处长

高建忠 国家质检总局产品质量监督司监督抽查处处长

王 莉 国家标准委工业标准二部电器与消费品处处长

赵维全 供销总社经济发展与改革部主任科员

姚超英 省政府办公厅副主任

赵银玉 商务厅副厅长

韩忠林 财政厅副厅长

张宏斌 财政厅副巡视员

刘孝奇 省供销社副主任

四、陪同人员

拟请市政府主管领导,市政府主管秘书长,市商贸局、财政局、供销社、质监局主要负责同志参加。

五、行程安排:

08:15 西安市陪同检查人员在索菲特酒店集合,并请市政府领导迎接检查组。

08:30 西安市陪同人员统一乘面包车前往阎良。

09:50 到达阎良区,由阎良区政府区长、主管副区长及相关部门负责人在高速出口提前等候。

10:00 前往泰利家电有限公司检查。

10:20 前往万汇(雪峰)家电商行检查。

10:40 前往西飞酒店会议室座谈。拟请主管副市长主持,阎良区区长、海尔公司负责人分别汇报家电下乡工作开展情况。

11:40 在西飞酒店就餐

六、工作分工:

(一)市政府办公厅负责检查活动的组织协调工作和检查用车安排,通知相关部门,联系西安电视台、西安日报、西安晚报。

(二)市商贸局、市财政局负责准备西安市家电下乡工作汇报材料。

(三)阎良区政府负责区家电下乡工作汇报材料,安排座谈会务工作和就餐。