职称计算机考试Word基本应用
职称计算机考试中会涉及有Word的使用,下面小编给大家整理了一些Word的基本应用,大家可以参考学习。
编辑单元格
编辑单元格包括选择、插入、删除、合并和拆分单元格五项内容。
A、选择单元格
(1)选取一个单元格时,将鼠标置于单元格内单击,光标所在位置的单元格即被选取。
(2)选取多个单元格时,将光标置于要选取的单元格中,单击鼠标拖曳即可。
(3)将光标置于所需选取表格的左边框上,待鼠标指针变成一个向右上的黑箭头时,单击鼠标左键,可选取整个单元格。
(4)按住键盘中的Shift 键,单击单元格,可选择单元格。
(5)执行菜单栏中的【表格】→【选择】命令,在弹出的子菜单中单击相应的命令,可进行表格的选取。
B、插入单元格
(1)将光标置于需要插入单元格的位置。
(2)执行菜单栏中的【表格】→【插入】→【单元格】命令,弹出【插入单元格】对话框。
(3)【活动单元格右移】:点选该选项时光标所在的单元格将向右移动位置。
(4)【活动单元格下移】:点选该选项时,光标所在的单元格将向下移动位置。
(5)【整行插入】:点选该选项时,在光标所在单元格的上方插入一行表格。
(6)【整列插入】:点选该选项时,在光标所在单元格的左方插入一列表格。
(7)根据需要,选取合适的选项,单击确定按钮,便插入了单元格。
C、删除单元格
(1)需要删除单元格时,首先必须将须删除的单元格选取。
(2)执地菜单栏中的【表格】→【删除】→【单元格】命令,在弹出的【删除单元格】对话框中点选相应的命令即可。
(3)也可以在选取单元格后,单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中执行【删除单元格】命令。
D、合并单元格
(1)选取要合并的单元格,单击【常用】工具栏中的【表格和边框】按钮,弹出【表格和边框】工具栏。
(2)单击工具栏中的【合并单元格】按钮,即可将所选单元格合并。
(3)合并的单元格还有两种方法。其一,执行菜单栏中的【表格】→【合并单元格】命令;其二,单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中单击【合并单元格】命令。
E、拆分单元格
(1)对单元格进行合并后,但又不喜欢合并后的效果,还可以对合并后的单元格进行拆分。所谓拆分单元格,就是将一个整体的单元格分成若干个单元格。
(2)选取要拆分的单元格,执行菜单栏中的【表格】→【拆份单元格】命令,弹出【拆分单元格】对话框。
(3)在单元格中输入要拆分的.列数和行数,单击确定按钮即可。 (4)拆分单元格还有两种方法。其一,单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中执行【拆分单元格】命令,在弹出的对话框中设置参数;其二,单击【表格和边框】工具栏中的【拆分单元格】按钮,然后在弹出的【拆分单元格】对话框中设置参数。
绘制斜线表头
(1)将光标放置在需要绘制斜线表头的单元格内。
(2)执行菜单栏中的【表格】→【绘制斜线表头】命令,在弹出的【插入斜线表头】对话框中,设置选项。
(3)单击确定按钮,单元格内给插入了斜线表头。
文本与表格的转换
A、文本转换成表格
(1)输入一些文字,并将其选取。
(2)执行菜单栏中的【表格】→【转换】→【文本转换成表格】命令,弹出【将文字转换成表格】对话框。
(3)在该对话框中设置“行数”、“列数”、“列宽”及“表格样式”等参数。
(4)设置完成后,单击确定按钮,选取的文字转化成表格。
B、表格转换成文本
(1)将光标放置在表格中。
(2)执行菜单栏中的【表格】→【转换】→【表格转换成文本】命令,弹出【表格转换成文本】对话框。
(3)如果转换的表格中有嵌套表格,必须先勾选【转换嵌套表格】复选框,如果表格中没有嵌套表格,则该选项是灰色的。
(4)在对话框图点选相应的选项,单击确定按钮,即可。
在表格中插入表格
(1)将插入点移至要插入表格的单元格中。
(2)单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮,用鼠标拖曳至所需的行和列单击,一个新的表格便给插入到单元格中。
创建不规则表格
(1)将光标置于要创建表格的起始位置。
(2)执行菜单栏中的【表格】→【绘制表格】命令,会弹出【表格和边框】工具栏。单击【常用】工具栏中的【表格和边框】按钮,也可弹出【表格和边框】工具栏。
(3)按住鼠标拖曳,至适合位置释放鼠标,即可绘制出一张表格的外框。
(4)在表格内部继续平行或垂直移动鼠标绘制直线,可为表格添加行和列。
(5)当绘制的行和列不符合要求时,需要将其删除,具体操作如下:
(6)单击【表格和边框】工具栏中的【擦除】按钮,此时鼠标指针变成形状。
(7)将鼠标移到要擦除的表格线上,按住鼠标拖曳,待表格线显示为棕色时,释放鼠标,可将该表格线擦除。
(8)操作结束后,再次单击【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮或【擦除】按钮,鼠标指针即可恢复正常形状。
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