职称计算机操作WindowsXP考点:文件的打开方式
导语:文件夹窗口中的文件主要有两大类:应用程序文件、打开与执行依赖于某个应用程序的文件(文档文件)。在编辑某个文档文件时,一般情况下总是要先启动应用程序,再由应用程序打开文档进行编辑。
打开方式是使应用程序与某文档产生关联,在直接启动这类文档时,系统会启动相关的应用程序,例如:扩展名为“.txt”的文件与”记事本”应用程序关联,扩展名为“.bmp”的文件与”画图”应用程序关联。一个应用程序可以关联多个扩展名,但一个扩展名只能关联一个应用程序。
(1)文件的打开
打开文件可以有多种方法:
1)选中要打开的文件后,选择“文件”菜单的'”打开”。
2)右键单击要打开的文件,在快捷菜单中选择”打开”。
3)直接双击要打开的文件。
4)选择文件后,按回车键。
(2)打开方式
在WindowsXP中可以定义文件的打开方式,方法有三种。
1)在文件夹窗口选择一个文档文件,单击窗口的“文件”菜单,如果菜单中出现“打开”命令,就是文档文件已经和应用程序建立了关联。如果“文件”菜单中出现“打开方式”命令,就是文档文件没有与应用程序建立关联,选择“打开方式”命令,弹出”打开方式”对话框。
2)在文件夹窗口右键单击一个文档文件的图标,如果它已经与应用程序建立了关联,快捷菜单上出现“打开”命令,这样的文件不必再建立关联。在右键单击时,快捷菜单中出现“打开方式”,对话框
在以上两种情况下,需要用户自己在“程序”的列表框中为文档文件选择打开的应用程序,如果选择的应用程序正确,可以打开该文件:如果选择得不正确,该文件就不能正确打开。
3)在文件夹窗口双击一个文档文件,如果该文件能够打开,说明它已经和应用程序建立了关联,如果没有建立关联,会直接弹出“Windows”对话框。选择“从列表中选择程序”,会出现对话框,用户自己为文件选择使用的应用程序打开。对话框中还包含一个“始终使用选择的程序打开这种文件”复选框,选择此复选框,下次打开该文件或具有相同扩展名的文件时,Windows会使用现在指定的程序打开文件。
当我们需要比较浏览同一工作表中不同区域的数据时,可以通过折分窗口来实现:
选中窗口中部的某个行(列),执行“窗口→折分”命令,即可将当前整个窗口折分为上下(左右)两个区域,然后在每一个窗口中分别浏览到同一工作表中不同区域的数据。
注意:如果选中工作表中某个单元格,再执行折分窗口操作,即可将窗口折分为四个区域。
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