2016年职称计算机word2003考点精选
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项目符号和编号:是放在文本前的点或其它符号,起到强调作用。合理使用项目符号和编号,可以使文档的层次结构更清晰、更有条理。
项目符号和编号1、使用项目符号和编号:选定段落,单击[格式]/[项目符号和编号],选择一种项目符号或编号。
2、项目符号和编号的转换:选定要转换的段落,单击[格式]/[项目符号和编号],重新选择一种项目符号或编号。
3、自定义项目符号和编号:选定段落,单击[格式]/[项目符号和编号],单击[项目符号]或[编号]选项卡,单击任意一个没有使用过的符号,单击[自定义]按钮,进行设置。
多级列表
Word将文本段落的层次分为九个级别,在[大纲]视图中,下级相对上级缩进两个字符。
1、在页面视图中更改列表项目的层次级别:单击列表中第一行以外的任意一行:
◆要降级,请按Tab键。
◆要升级,请按Shift+Tab键。
◆单击[格式]工具栏的[增加缩进量]或[减少缩进量]。
2、多级符号:多级符号用于区分不同级别的标题或文本段落。
◆使用多级符号:单击[格式]/[项目符号和编号],在[多级符号]选项卡中单击所需的列表格式,[确定]后列表的第一个编号显示在文档中,输入列表文本,完成后回车,相应级别的符号自动插入到新行开头。
◆改变编号级别:单击一个列表编号,再单击[格式]工具栏[增加缩进量]将项目降级;单击[减少缩进量)将项目升级。
3、多级图片项目符号:单击[格式]/[项目符号和编号],在[项目符号]选项卡中单击文档中没有的列表样式,再单击[自定义];单击[级别]列表中的“l”,在[编号样式]列表中选择图片,或单击[新图片]选择或导人图片;在[图片项目符号]对话框中重复上述步骤,分别为不同的[级别]选择不同的图片项目符号,单击[确定]按钮或回车。
内置段落样式1、套用段落样式:选中要套用样式的一个或多个段落,单击[格式]/[样式和格式],在[样式和格式]任务任务窗口中选用要用的样式;或在[格式]工具栏的[样式]列表中选择。
2、显示样式:在[样式和格式]任务任务窗口中选择[显示]列表。
3、为样式设置快捷键:单击样式旁的箭头,单击[修改],显示[修改样式]对话框,单击[格式]/[快捷键],打开[自定义键盘]对话框,指定快捷键。
4、复制段落格式:选中提供格式的一个段落,或将插入点定位到其中,单击[常用]工具栏的[格式刷]按钮,鼠标变成格式刷的形状,拖动鼠标经过接受格式的文字或段落。
5、批量转换样式:将具有相同样式的所有段落转换成另一种样式。例如:将所有[正文]样式的段落转换为[正文缩进]样式。
◆选择法:选中文档中具有[正文]样式的任何一个段落(会在[所选文字的格式]列表框中显示该样式的名称,并在[请选择要应用的格式]列表中的[正文]项上出现蓝色选框);单击[样式和格式]任务窗格中的[全选]按钮,或单击蓝色选框右侧的箭头再单击[选择所有X X X实例]命令;单击样式列表中的[正文缩进]。
◆替换法:单击[编辑]/[替换],定位光标在[替换]选项卡的`[查找内容]列表框中,单击[格式]按钮下的[样式],显示[替换样式]对话框,在[用样式替换]列表中单击要改变的样式,单击[替换样式]对话框的[确定]按钮;将光标定位到[替换]选项卡的[替换为]列表框中,单击[格式]按钮,再单击[样式]命令,在[替换样式]对话框的[用样式替换]列表中单击要用的样式,单击[确定]按钮;根据需要选择[查找下一个]、[替换]或[全部替换]按钮。
6、批量修改样式:将具有相同样式的所有段落修改格式,例如:将所有[标题3]样式的段落改为4号字。
◆选中文档中具有[标题3]样式的任何一个段落。
◆单击蓝色选框右侧的箭头下[修改]命令。
◆单击[修改样式]对话框的[格式]按钮,并选择字体选项中的4号字,单击[确定]按钮。
7、清除文本格式:选中需要清除格式的文本,单击[样式和格式]任务窗格中的[清除格式]命令;或单击[编辑/[清除]/[格式]命令。
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