如何实现企业信息管理现代化
企业信息管理现代化就是企业为了提高素质、增强活力、适应现代化经营需要,提高效益,而采取的利用现代信息管理技术与管理思想不断提高管理水平的过程。现代企业信息管理在促进企业发展中的作用是非常大的。那么如何实现企业信息管理的现代化呢?
一、企业信息管理现代化的范畴
1.企业的信息管理与企业的信息管理现代化
所谓企业的信息管理是现代技术运用以互联网为代表的网络通信技术和多媒体信息技术对企业的信息活动进行组织和管理,企业通过信息管理进而实现信息资源的优化配置,合理高效率的流动分配,最早实现企业的发展战略。从系统理论的角度企业的运营是一个发现、识别、挖掘、接受、处理、传递知识和信息最终进行输出的有价值的信息和知识的系统。只有最终有效率地输出有价值的知识和信息,高层管理人员的决策才能得到有效的依据,企业才能有效地区管理运营过程,去应对市场的挑战。
通过我们对企业信息管理的分析,我们可以进一步来分析企业管理现代化的概念,所谓企业管理现代化就是企业为了提升企业的运营质量,适应企业现代化运营的客观需要,增强企业的灵活性与活力,提升企业的整体效益,而有步骤、系统持续地运用现代信息管理的技术和思想以实现企业对信息管理的水平不断提升的过程。
2.企业管理现代化的任务描述
(1)提升了企业处理业务的效率
(2)提高企业内部沟通的质量和效率
(3)建立完善的企业外部信息交流渠道
(4)为高层的决策提供信息资料库
(5)减少企业的“人治”色彩,使企业能走向制度化运营
(6)为新的管理方法的实现提供有效的平台
二、探讨企业信息管理现代化的分析策略
探讨信息管理现代化的分析策略,就是寻找一套对企业信息管理现代化的进程和发展水平进行评价的指标体系。根据第一部分,我们对企业的信息管理和企业管理现代化范畴的探讨,我们可以从以下两个方面来探讨,一是,根据企业的发展历史和发展轨迹,具体而言又分为四个角度来进行探讨;二是,从信息活动本身的三个构成要素来进行分析。
1.企业发展的四个评价角度
发展的四个角度是根据国际企业通行的信息管理发展的轨迹总结出来的评价企业信息管理的四个重要的发展方向。这四个发展角度为企业的管理者对企业的发展现状和发展阶段可以做出一个评估。这四个发展角度为(1)企业信息管理所作用对象的发展状况;(2)企业信息管理的操作系统的功能和地位的发展;(3)信息管理组织方式的发展;(4)信息管理的现代技术和手段的发展;
2.构成企业信息活动的三个要素
在以上我们提出了企业信息管理现代化的三个评价角度,通过这三个角度管理者可以比较并且评价该企业在信息管理现代化建设中的发展水平和阶段;而对本企业的信息管理建设的绩效可以从以下两个方面来评价:(1)信息管理的效果,如库存率出现下降,库存周期的缩短,订单处理反应速度提升等,这些都可以反应本企业信息管理的效果;(2)对管理过程评价,通过对人、制度、技术这三个信息活动三个基本要素的分析,分析这三大要素在企业运行中的匹配程度,但是这种分析往往带有偶然性和主观性,所以在评价企业管理现代化时应该把信息管理的效果和过程两个方面结合起来进行分析,可以从以下两个方向入手:(1)信息管理目前的技术发展水平;可以从经济学、可控性、及时向、适用性、系统性和针对性这五个方面去考察企业信息管理技术的发展水平;(2)基于信息管理技术的管理体制的发展水平;无论企业的发展状况如何,企业的具体制度设计如何,企业的信息技术体制的管理水平可以从以下两个方面来进行考察:
①是否能够反映企业发展实际;信息的管理首先是建立在真实的基础上的,而要确保信息的真实,就需要在企业信息管理技术的构建中,通过对制度的构建来保证系统接受信息的真实性,这是一般的技术手段所不能达到的;
②信息管理的应用范围;在网络经济时代,虽然各个行业对于企业信息管理的要求不同,但就总体来说企业的信息管理是不可或缺的,信息管理贯穿企业的各个方面,可以从横向和纵向两个维度去分析。
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